STT Tên chứng từ Nơi lập Nơi duyệt Mục đích sử dụng
1
Phiếu bán hàng Nhân viên bán hàng
Căn cứ lập phiếu giao hàng
2
Phiếu giao hàng Thu ngân Căn cứ xuất kho hàng hóa, ghi thẻ kho, cập nhật dữ liệu vào các khoản có liên quan, chứng từ đi đường.
3 Hóa đơn Kế toán Căn cứ nhập vào phần
hành xuất hóa đơn, ghi nhận doanh thu và thuế phải nộp, chứng từ đi đường.
4
Phiếu thu Thu ngân Xác định tiền nhập quỹ,
căn cứ ghi sổ quỹ, cập nhật vào các khoản có liên quan
5 Bảng kê các loại tiền Thu ngân Xác định số tiền thu ngân nộp quỹ.
6
Phiếu lắp đặt Nhân viên lắp đặt
Trưởng giao nhận
Xác định lượng linh kiện xuất kho sử dụng, căn cứ ghi thẻ kho, ghi nhận chi phí lắp đặt phát sinh.
7
Phiếu sửa chửa
& bảo hành Trưởng giao nhận Xác định chi phí sửa chữa phải thu khách hàng, lượng linh kiện xuất kho sử dụng, căn cứ ghi thẻ kho.
8
Đơn xin duyệt chi
Trưởng ngành Giám đốc Xác định tiền được duyệt chi, căn cứ lập phiếu chi.
9
Phiếu chi Kế toán Xác định tiền thực tế xuất
quỹ, căn cứ ghi sổ quỹ và cập nhật vào các khoản có liên quan.
10
Biên nhận Thủ kho Xác định lượng hàng thực
tế nhập kho, căn cứ ghi thẻ kho, xác định trách nhiệm thủ kho.
11
Hợp đồng ký gửi hàng trưng bày
Trưởng ngành Giám đốc Cơ sở để quy trách nhiệm, quyền lợi của 2 bên. Chứng từ để kiểm tra, đối chiếu.
12 Hóa đơn nhà cung cấp
Nhà cung cấp Cơ sở để ghi nhận nợ phải
trả, thuế đầu vào, chứng từ đối chiếu khi lập phiếu chi.
13
Biên bản xác nhận hàng tiêu thụ
Trưởng ngành Cơ sở xác nhận lượng hàng nhận ký gửi đã tiêu thụ và lập đơn xin duyệt chi.