Hoàng Cương
+ Máy tính được bảo quản kỹ, kết nối mạng nội bộ, phân quyền trong việc truy cập và ghi chứng từ, xác lập mật khẩu, đồng thời giám sát sử dụng, chỉ những người có thẩm quyền mới được sử dụng hệ thống ở những phần hành được cho phép và chỉ những người ghi chứng từ mới được sửa đổi thông tin liên quan đến chứng từ đó.
+ Phần mềm có chế độ sao lưu dự phòng tại mỗi thời điểm nên không sợ bị mất mát dữ liệu trong trường hợp bị mất điện hay hư hỏng máy tính do nhiều nguyên nhân. + Bảo quản, hạn chế tiếp xúc về mặt vật lý với các chứng từ, ấn chỉ đã đánh số trước nhưng chưa sử dụng.
+ Hàng ngày, kế toán phải viết báo cáo công việc mà mình đã thực hiện trong ngày cho kế toán trưởng và giám đốc.
+ Hạn chế nhân viên tiếp cận, ra vào phòng kế toán và phòng giám đốc cũng như sử dụng các thiết bị truy cập từ xa nhằm ngăn chặn tình trạng đánh cắp thông tin, dữ liệu.
+ Sử dụng camera giám sát hoạt động buôn bán giao dịch dưới cửa hàng, đảm bảo nhân viên làm việc đúng quyền hạn, trách nhiệm được phân công, không làm việc riêng.
+ Sử dụng tổng đài điện thoại, thu âm, kiểm soát các cuộc gọi bằng điện thoại bàn dưới quầy thu ngân, và các bộ phận khác đảm bảo các cuộc gọi chỉ mang tính chất công việc. Đối với các cuộc gọi lên phòng kế toán thì không thu âm để đảm bảo tính bảo mật thông tin.
Phân quyền kế toán: (tất cả nhân viên kế toán đều được phân quyền truy cập như nhau)
PHÂN QUYỀN THAO TÁC TRÊN DANH MỤC, SỔ, BÁO CÁO
Danh mục khách hàng Danh mục hàng hóa Danh mục nhân viên Danh mục nhà cung cấp Sổ hàng
bán ra thu, chiSổ tiền đơn xuấtSổ hóa
Các báo cáo liên
quan
KẾ
TOÁN X,T,S,D X,T,S,D X,T,S,D X,T,S,D X X,T,S,D X,T,S,D X