phải có, cần phải biết, và cần phải tiếp xúc.
Cung cấp những nội dung mà nghề làm văn phòng sẽ phải làm.
II/ Đặc điểm và yêu cầu của nghề. nghề.
1) Đối t ợng và công cụ lao động của nghề.
1.1) Đối tợng lao động của nghề này.
a) Các chơng trình ứng dụng trong công tác văn phòng.
Hệ điều hành.
Hệ soạn thảo văn bản.
Chơng trình bảng tính điện tử.
Hệ quản trị cơ sở dữ liệu.
Th điện tử.
Các hệ CT ứng dụng khác để lập lịch, tạo các bài trình chiếu, xây dựng tiến trình thực hiện dự án. b) Các loại văn bản hành chính, bảng tính trong công việc văn phòng.
c) Tài nguyên trên mạng.
1.2) Công cụ lao động của nghề.
Máy tính và các thiết bị kết nối mạng.
Các thiết bị lu trữ và lu trữ dự phòng thông tin.
Các máy in, máy fax, máy photocopy, điện thoại.
2) Nội dung lao động của nghề tin học văn phòng.
Soạn thảo, lu trữ các loại văn bản hành chính hoặc văn bản nội bộ của cơ quan.
Đa ra 1 số điều kiện để đảm bảo cho sức khoẻ của nghề.
Yêu cầu đối với ngời lao động cần phải có để có thể làm đợc nghề văn phòng này.
Lập các bảng tính, bảng biểu thống kê, quản lí dữ liệu.
Quản lí, lu trữ các công văn đi và đến.
Lập lịch công tác.
Tạo, quản lí các bài trình chiếu và trình diễn chúng.
Khai thác dữ liệu và các tài nguyên mạng,...
3) Điều kiện làm việc của nghề này.
Công việc của nghề đợc thực hiện trong nhà.
Tiếp xúc với máy tính nhiều
Nên có giải lao và thay đổi t thế ngồi để tránh ảnh hởng đến mắt và cột sống.
Nên trang bị máy điều hoà, ánh sáng đầy đủ.
4) Yêu cầu của nghề đối với ng ời lao động.
Trình độ tối thiểu tốt nghiệp THCS, trình độ tiếng anh A trở lên, có các kiến thức cơ bản về tin học, hiểu biết nhất định về các loại văn bản quản lí nhà n- ớc, có óc thẩm mĩ, sáng tạo.
Sd đợc máy tính, thành thạo các PM ứng dụng liên quan đến công tác văn phòng. Việc soạn thảo, lập trang tính hay kiểm tra th điện tử cần rất nhanh để đạt hiệu quả cao.
Yêu thích những công việc của nghề, làm việc cần thận, kiên trì, thận trọng và chính xác.
Cần có sức khoẻ trung bình, không bệnh tật.
Cần biết những quy trình kỹ thuật tối thiểu của lĩnh vực mà cơ quan hay tổ chức đang hoạt động.
Cần có khả năng ứng xử lịch sự, nhẹ nhàng, mềm dẻo, có thái độ thân thiện và đặt nhiệm vụ phục vụ lên hàng đầu (phục vụ lãnh đạo,
Hỏi: Với nghề văn phòng liệu có phát triển hay không? Đa ra triển vọng trong tơng lai không thể thiếu đợc ngành này, nó ngày càng quan trong nhất là với xã hội phát triển, với xã hội công nghiệp.
Cung cấp những định hớng cho học sinh về việc có thể lựa chọn những địa chỉ nh thế nào thì có thể học đợc nghề này? Có thể có chứng chỉ để họ có thể xin đợc việc này.
đồng nghiệp, khách hàng). 5) Triển vọng của nghề.
Luôn cần phát triển để phục vụ sự nghiệp công nghiệp hoá, hiện đại hoá đất nớc.
Tơng lai nó luôn gắn liền với mọi lĩnh vực kinh tế, chính trị của xã hội.
Nghề này có điều kiện phát triển cả ở nông thôn và miền núi do hiện tại máy tính đã đợc trang bị ở rất nhiều nơi.
Sự phát triển của công nghệ thông tin luôn tạo ra các phiên bản ứng dụng ngày càng tốt Cần cập nhật thờng xuyên, nâng cao kiến thức và kĩ năng nghề nghiệp.
6) Những nơi đào tạo nghề. 6.1) Một số địa chỉ đào tạo.
a) Học ngắn hạn (3 6 tháng) có thể tại:
Trung tâm dạy nghề của các quận (huyện).
Trung tâm kĩ thuật tổng hợp - h- ớng nghiệp.
Các cơ sở dạy nghề t nhân.
Các trung tâm dạy nghề xã hội. b) Học dài hạn: Học các trờng cao đẳng, đại học.
6.2) Yêu cầu tuyển sinh.
Các lớp ngắn hạn: Có trình độ tối thiểu hết văn hoá cấp 2.
Các lớp dài hạn: Phải tốt nghiệp THPT và phải thi hoặc đăng ký tuỳ vào yêu cầu từng trờng.
1) Trắc nghiệm 1 cung cấp bảng các câu hỏi để học sinh chọn lựa theo sở thích của mình.
1 Bạn thích học nghề tin học văn phòng?
2 Bạn vui vẻ đón chờ giờ học? 3 Hay phát biểu trong giờ học?
III/ Thực hành
1) Bài trắc nghiệm 1: Tìm hiểu hứng thú học nghề này bằng cách trả lời các câu hỏi và tự đánh giá vào bảng giáo viên cung cấp.
4 Chăm chú theo dõi những thao tác mẫu của giáo viên?
5 Thích tìm đọc tài liệu tin học văn phòng?
6 Thích làm mẫu và giảng giải cho các bạn khác?
7 Thấy sự hấp dẫn của giờ học
8 Luôn nhớ chuẩn bị cho giờ học thực hành?
9 Bạn bị lôi cuốn vào việc lập các bảng điểm tổng kết của lớp?
10 Say mê và luôn muốn làm quen với các thiết bị, máy móc?
11 Muốn học thêm các ứng dụng khác?
12 Thích thực hiện những công việc chi tiết, tỉ mỉ, công việc văn phòng?
13 Thích khám phá, quan sát, phân tích đánh giá và giải quyết vấn đề?
14 Thích tìm kiếm thông tin trên mạng?
15 Thích tìm hiểu cv của 1 th kí văn phòng?
16 Luôn thích học những giờ thực hành trên máy tính?
2) Bài trắc nghiệm 2:
Cung cấp 1 số gợi ý để học sinh có thể tự đánh giá mình theo tiêu chí đó.
1 Bạn là ngời có khả năng về quan sát, học hỏi, khám phá, phân tích đánh giá và giải quyết các vấn đề? 2 Bạn là ngời có khả năng về ngôn
ngữ, thích làm giáo viên/ giảng viên, cung cấp thông tin, chăm sóc, giúp đỡ hoặc huấn luyện ngời khác?
3 Bạn là ngời có khả năng về số học, thích thực hiện những CV chi tiết, thích làm việc với dữ liệu, thích làm công việc văn phòng?
2) Bài trắc nghiệm 2: Tìm hiểu năng lực bản thân bằng cách trả lời các câu hỏi và tự đánh giá vào bảng giáo viên cung cấp.
4 Bạn là ngời có khả năng mạnh bạo, dám nghĩ, dám làm, có thể gây ảnh hởng thuyết phục ngời khác, có khả năng diễn thuyết, lãnh đạo hoặc quản lí?
5 Bạn là ngời có khả năng về nghệ thuật, khả năng tởng tợng cao, thích làm việc trong các môi trờng mang tính ngẫu hứng, ko khuôn mẫu? 6 Bạn là ngời có khả năng về kĩ thuật,
công nghệ, hệ thống, thích làm việc với máy móc, đồ vật, động thực vật hay các CV ngoài trời?
3) Bài tập số 3 yêu cầu học sinh đa ra 1 số tên cơ sở đào tạo với trình độ đào tạo mà các em đó biết.
3) Bài 3:
Hãy thống kê những địa chỉ đào tạo Tin học văn phòng mà em biết vào bảng (Tên cơ sở đào tạo, trình độ đào tạo).