1) Xoá hàng (cột).
B1: Chọn các hàng (cột) cần xoá.
B2: ấn chuột phải (hoặc vào Edit)/ chọn Delete.
2) Chèn hàng (cột):
B1: Chọn số hàng ( hoặc cột) tơng ứng với số muốn chèn phía trên (hoặc đằng trớc).
B2: ấn chuột phải / insert Hoặc vào insert / rows (columns).
III) Định dạng.
1) Định dạng văn bản:
a) Công việc: Định dạng về phông chữ, cỡ chữ, kiểu chữ, màu sắc,.... b) Thực hiện: Giống nh làm trong word.
C1: Sử dụng các phím tắt trên bàn phím.
C2: Sử dụng các nút trên thanh công cụ định dạng.
C3: Vào format/ cell / font Tiến hành định dạng.
increase Dicemal (tăng), nút Decrease Dicemal (giảm) trên thanh công cụ định dạng để tăng (giảm).
Muốn căn chỉnh dữ liệu trong có thể thực hiện sử dụng 1 số nút (phím tắt) trên bàn phím 1 số tr- ờng hợp cần thực hiện theo cách bên là đầy đủ nhất Tiến hành thực hiện để hs quan sát. Muốn định dạng 1 phần văn bản trong ô thì trớc tiên chọn phần đó Tiến hành thực hiện định dạng nh cách đã làm Đa ra ví dụ gọi hs lên thực hành. thị của số.
a) B1: Vào format / cell / bảng number/ Chọn Number.
b) B2: Có các lựa chọn sau:
Chọn Use 1000 Separator: Dùng dấu phân cách giữa hàng nghìn, triệu,...
Trong Decimal places: Chọn số chữ số sau dấu phân cách giữa phần nguyên và phần thập phân. c) B3: Chọn Ok sau khi định dạng xong.
3) Căn chỉnh dữ liệu trong ô.
a) B1: Vào Format/ cells/ Alignment. b) B2: Có những lựa chọn sau:
Khung Horizontal: Chọn căn chỉnh theo chiều ngang.
Khung Vertical: Lựa chọn căn chỉnh theo chiều đứng.
Khung Indent: Đặt khoảng cách thụt lề.
Khung Orientation: Kéo thả nút để xoay chiều văn bản.
Chọn Wrap text: Cho phép văn bản tự động xuống dòng trong ô (giữ nguyên độ rộng của ô).
c) B3: ấn OK sau khi định dạng xong.
4) Định dạng 1 phần văn bản trong ô.
B1: Nháy đúp chuột vào ô và chọn phần cần định dạng.
B2: Vào Format/ cells.
B3: Thực hiện định dạng bạn muốn (giống nh định dạng ở trên).
Tiết 65 - 66
Hoạt động GV Hoạt động HS
Cho hs khởi động máy và mở bảng tính Diem đã thực hành những giờ
IV/ Thực hành
Mở bảng tính Diem đã tạo ở những giờ thực hành trớc.
trớc.
Yêu cầu hs thực hiện các thao tác để có đợc thêm danh sách mới.
Yêu cầu định dạng để thu đợc danh sách dễ nhìn hơn: Đa ra hớng dẫn về các định dạng để hs biết cần làm gì? Đồng thời giáo viên chiếu tài liệu đó lên để hs quan sát và định dạng để thu đợc danh sách nh trên trình chiếu.
Với trang tính Tinh diem yêu cầu hs thực hiện để thu đợc nh tài liệu trên bảng Yêu cầu hs sao chép những gì đã có ở trang tính
Danhsach.
Với trang tính Diem hỏi hs cần làm gì để có dấu phân cách giữa các hàng Biết cách vận dụng và sử dụng những gì đã học để thực hành.
Luôn nhắc nhở cần phải lu mỗi lần thay đổi Công việc này là
A/ Trong trang tính Danhsach thực hiện các công việc sau.
1) Chèn:
Nhập thêm 3 học sinh dới hs thứ 4.
Thêm 2 dòng:
Danh sách học sinh giỏi huyện Đông Hng
Năm 2006 - 2007.
2) Thực hiện việc xoá cột Tuổi.
3) Tiến hành chèn thêm 1 cột vào trớc cột Tên và lấy tên là Lớp Tiến hành nhập lớp cho các em đó theo dữ liệu giáo viên cung cấp.
4) Thực hiện việc căn chỉnh cột và hàng cho phù hợp với nội dung trong mỗi cột và hàng (Chú ý: Với hàng
tiêu đề cần cho độ cao nhiều hơn).
5) Định dạng dữ liệu. 6) Căn chỉnh dữ liệu.
B/ Trong trang tính Tinh diem thực hiện những việc sau.
1) Chèn:
Thực hiện việc chèn thêm 3 hàng và sao chép tên và đoạt giải của 3 hs đó.
Thêm 2 dòng chữ:
Danh sách điểm tổng kết của các học sinh giỏi
Năm học 2006 - 2007.
2) Tiến hành định dạng sao cho phù hợp: Chữ, căn chỉnh, định dạng dữ liệu trong ô.
3) Với cột điểm trung bình và điểm tổng kết cho: 2 chữ số sau dấu phân cách giữa phần nguyên và thập phân. C/ ở trang tính Diem trong cột F hãy định dạng dùng dấu phân cách giữa các hàng: nghìn, triệu,...
thờng xuyên.
D/ Củng cố và bài tập về nhà.
Mọi dữ liệu muốn dùng để in bao giờ cần trình bày để có thể chấp nhận đợc khi in ra giấy.
Với bảng tính muốn định dạng đầy đủ nhất cần vào: Format/ cells/ Chọn bảng cần định dạng Tiến hành các định dạng.
...
Bài 24: Trình bày trang tính: Định dạng ô
Tiết: 67, 68, 69 Ngày soạn
A/ Mục đích, yêu cầu
Kiến thức: Biết các khả năng định dạng ô: Kẻ đờng biên và tô màu nền, gộp tách ô.
Kỹ năng: Kẻ đờng biên và tô màu cho các ô tính. Gộp/ tách ô.
B/ Ph ơng tiện dạy học
Máy tính và máy chiếu.
Sách và tài liệu tham khảo.
Bảng.
C/ Nội dung.
I/ Tổ chức lớp học: ổn định lớp và kiểm tra sĩ số. II/ Kiểm tra bài cũ: Thực hiện trong quá trình học. III/ Tiến trình học.
Tiết 67
Hoạt động GV Hoạt động HS
ĐVĐ: Cho hs quan sát những trang tính cha đợc định dạng về đờng viền, các dòng tiêu đề cha chính giữa Hỏi hs có thể in đợc cha khi những định dạng: Phông chữ, định dạng dữ liệu, căn chỉnh. Cần làm gì để có thể in đợc Ghi bài Đa ra các cách kẻ đờng biên
Tiến hành thực hiện luôn trên dữ liệu cha có đờng biên cho hs quan sát (quá trình thực hiện cần yêu
cầu hs tham gia để các em sử dụng luôn kiến thức vừa học)
Nếu tạo đờng viền không cần cầu
Quan sát và trả lời
Ghi bài
Bài 24: Trình bày trang tính: Định dạng ô