B/ PHƯƠNG TIỆN
1. Chuẩn bị của GV: SGK, mỏy vi tớnh
2. Chuẩn bị của HS: SGK, vở ghi
C/ NỘI DUNG
Tiết 34
Hoạt động GV Hoạt động HS
Đa ra văn bản có nhiều câu giống nhau, ở cách xa nhau trong văn bản
Hỏi để học sinh nhớ lại kiến thức đã học lớp 10 vận dụng đa ra cách giải quyết cho văn bản này.
Quan sát, nhớ lại kiến thức áp dụng để có thể đa ra cách giải quyết là sử dụng các công cụ trợ giúp soạn thảo: Tìm kiếm và thay thế, gõ tắt và sửa lỗi.
Dạy qua lại và thực hành mẫu
Hỏi: Có những công cụ trợ giúp soạn thảo nào đã học ở lớp 10
Giúp học sinh nhớ lại.
Hỏi: Tác dụng của 2 công cụ này
Giúp tìm kiếm đoạn văn cần trong văn bản dài theo từ khoá liên quan đến đoạn văn đó.
Đối với những văn bản dài có nhiều câu giống nhau nằm ở các vị trí bất lợi với thao tác sao chép công cụ thay thế rất hữu hiệu.
Hỏi: Đặc điểm
Văn bản đợc soạn xong có chứa
các cụm từ tắt muốn thay thế để tiết kiệm đợc thời gian.
Công cụ này chỉ có tác dụng với
văn bản hiện thời.
Hỏi: Muốn gọi công cụ đó làm thế nào?
Giáo viên tiến hành thực hiện mẫu với văn bản mẫu để cả lớp quan sát và có thể nhớ lại kiến thức giúp các em nắm bắt chắc chắn hơn nữa. Bài 13: Các công cụ trợ giúp I/ Tìm kiếm và thay thế: 1) Tìm kiếm:
B1: Vào Edit Find Hoặc tổ hợp Ctrl + F.
B2: Gõ từ (cụm từ) cần tìm vào ô
Find What.
B3: Nháy Find Next để tìm.
Chú ý:
- Nếu tìm thấy cụm từ đó sẽ xuất hiện trên màn hình ở dạng bôi đen. - Nếu muốn tìm cụm từ đó ở vị trí tiếp thì thực hiện lại B3.
2) Thay thế:
B1: Vào Edit Replace Hoặc tổ hợp Ctrl + H.
B2: - Gõ từ tắt cần thay thế trong ô Find What.
- Gõ cụm từ đầy đủ dùng thay thế trong ô Replace With.
B3: Nháy Find Next.
B4: Thay thế
- Nút Replace: Thay thế từ đang đợc bôi đen.
- Nút Relpace All: Thay thế cụm từ tắt đó đang ở mọi vị trí trong văn bản.
Chú ý: Nếu thay thế cụm từ tắt ở
từng vị trí trong văn bản theo yêu cầu cần kết hợp lại các bớc 3 và 4.
3) Tìm kiếm chính xác trong các công cụ này
B1: Vào nút More khi mở các công cụ này.
B2:
- Tìm kiếm phân biệt chữ hoa và th- ờng: Chọn nút Match case.
- Tìm kiếm từ nguyên vẹn: Chọn nút
Find whole words only.
Hỏi: Giáo viên gợi ý để học sinh
có thể nhớ lại công cụ không II) Gõ tắt và sửa lỗi
kém gì với thay thế.
Hỏi: Đặc điểm của nó.
- Tác dụng: Tự động trả ra từ đúng chính tả (hoặc cụm từ đầy đủ) nếu gõ từ sai (hoặc cụm từ tắt).
- Điều kiện: Cần định nghĩa trớc các từ đúng chính tả và các cụm từ đầy đủ dùng thay thế.
Hỏi: Lấy lại ví dụ về văn bản có nhiều câu giống nhau trên và sử dụng đến loại công cụ này cần thực hiện theo phơng thức nh thế nào?
- Gợi ý: Cần sử dụng công cụ này để định nghĩa các các cụm từ tắt giúp trả ra cụm từ đầy đủ.
- Tiến hành thực hiện luôn để học sinh quan sát và gõ cụm từ tắt đó để học sinh quan sát điều gì xẩy ra. - Hỏi học sinh về xử lý với những cụm từ lặp lại còn lại.
B1: Vào Tools Autocorrect Options ....(H69/T121)
B2: Khung Replace: Gõ từ sai lỗi chính tả thờng gặp (hoặc cụm từ tắt hay gặp). B3: Khung With: Gõ từ đúng chính tả (hoặc cụm từ đầy đủ). B4: Nháy nút Add 2) Chú ý:
Nếu không muốn sử dụng công cụ gõ tắt và sửa lỗi này để thay thế trong soạn thảo bỏ dấu √ ở dòng Replace text as you type.
Nếu muốn bỏ định nghĩa nào: Hãy chọn ở khung dới Nháy nút Delete.
Hỏi: Nếu văn bản của mình rất quan trọng không muốn cho ngời khác mở để xem thì làm thế nào?
Cần đặt mật khẩu.
Đa ra cách đặt mật khẩu, đồng thời tiến hành thực hiện mẫu để các em cùng quan sát.
I II/ Bảo vệ văn bản .
B1: Vào Tools Options.
B2: Chọn bảng Security.
B3: Nhập mật khẩu
- Đặt mật khẩu để mở văn bản:
Password to Open.
- Đặt mật khẩu để sửa văn bản:
Password to modify.
Chú ý: Tuỳ vào ý định của bạn để có thể đặt một trong 2 loại mật khẩu hoặc cả 2.
B4: Nhấn OK, gõ lại mật khẩu
Nhấn lại OK để chấp nhận.
Tiết 35 - 36 (Thực hành)
Đa ra văn bản về danh sách học sinh có những địa chỉ giống nhau
Hỏi: Đa ra cách giải quyết Gợi ý học sinh sử dụng công cụ thay thế.
Hỏi: Làm thế nào để có thể sử dụng đợc công cụ này? Khi soạn thảo không gõ câu đầy đủ mà gõ từ tắt thay thế cho cụm từ đó. VD: Hết bạn thứ nhất gõ da.
Yêu cầu học sinh thực hành và quan sát để chỉ dẫn các em
Hỏi và gợi ý tơng tự với công cụ gõ tắt.
Hãy lu văn bản soạn thảo với tên Danh sach 10C
1) Trang 1: Nhập, trình bày văn bản dới đây: Yc: Hãy soạn thảo để có thể sử dụng công cụ thay thế giúp soạn thảo nhanh hơn Hãy sử dụng các cụm từ tắt trong văn bản.
da Đông á, Đông Hng dh Đông Hoàng, Đông Hng dv Đông Vinh, Đông Hng. dt Đông Tân, Đông Hng.
Danh sách lớp 10C
1. Nguyễn Xuân Anh - Đông á, Đông Hng. 2. Lê Thị Thuỳ Chi - Đông Phong, Đông H-
ng.
3. Đoàn Ngọc Chung - Đông á, Đông Hng. 4. Bùi Diệu Anh - Đông Vinh, Đông Hng. 5. Vũ Thị Dịu - Đông Tân, Đông Hng
6. Nguyễn Tiến Duy - Đông Tân, Đông Hng. 7. Phạm Xuân Dơng - Đông Phong, Đông H-
ng.
8. Phí Văn Đạt - Đông Hoàng, Đông Hng. 9. Lê Trà Giang - Đông Hoàng, Đông Hng. 10. Tống Thị Giang - Đông Vinh, Đông Hng. 11. Đào Thị Thu Hà - Đông Phong, Đông H-
ng.
12. Lê Thị Hà - Đông á, Đông Hng. 13. Lê Xuân Hà - Đông Vinh, Đông Hng. 14. Phạm Thị Hà - Đông Hoàng, Đông Hng. 15. Bùi Thị Mỹ Hạnh - Đông Vinh, Đông H-
ng.
2) Trang 2: soạn thảo, trình bày lại văn bản trên bằng cách sử dụng công cụ: Gõ tắt và sửa lỗi (Cần định nghĩa trớc các cụm từ tắt trớc khi soạn thảo để và gõ các cụm từ đó trong văn bản).
3) Tiến hành đánh số trang, xem văn bản và tiến hành định dạng trang (trên - dới - trái - phải = 2,5 - 2 - 3 - 2)