1) Thao tác với dữ liệu.
Việc sao chép hay di chuyển dữ liệu thuần tuý làm nh trong word.
Nếu muốn sao chép giá trị trong ô công thức Đến vị trí cần đặt/edit/paste Special / Values / OK
2) Thao tác với công thức a) Sao chép:
Việc sao chép thực hiện nh sao chép trong word.
Chú ý: Nội dung cũng nh công thức thu đợc sẽ khác nếu trong công thức có chứa địa chỉ của ô hay khối địa chỉ.
VD: A B C D CT cột D 1 5 6 4 15 =A1+B1+C1 2 9 7 3 19 =A2+B2+C2 3 5 4 3 12 =A3+B3+C3 4 7 2 1 10 =A4+B4+C4
Nếu sao chép công thức trong ô D1 xuống các ô khác sẽ thu đợc công thức cũng nh nội dung bị thay đổi.
Đa ra chú ý đồng thời trực tiếp thực hiện để hs quan sát.
ô có các địa chỉ tơng đối của ô (hay khối) khác so với ô chứa công thức đó. Công thức đã sao chép đến ô đích thì các địa chỉ đó đ- ợc điều chỉnh để giữ nguyên vị trí tơng đối so với ô đích.
b) Di chuyển:
Việc thực hiện giống nh trong word.
Chú ý: Khác với sao chép công thức khi di chuyển nội dung và công thức đến vị trí mới sẽ không bị thay đổi.
Quy tắc 2: Khi di chuyển công thức từ 1 ô sang ô khác. Các địa chỉ trong công thức sẽ đợc giữ nguyên mà không bị điều chỉnh lại nh đối với sao chép.
3) Chú ý:
Nếu việc sao chép sang các ô liền nhau có thể: Chọn các ô cần sao chép dữ liệu Di chuột đến góc dới bên phải ô cần sao chép
Xuất hiện dấu + ấn và kéo thả đến các ô cần đặt.
Nếu di chuyển: Chọn các ô cần di chuyển dữ liệu Đa chuột đến đờng viền Xuất hiện mũi tên 4 chiều ấn chuột trái và kéo đến vị trí cần đặt.
Cần chú ý địa chỉ tuyệt đối bắt đầu bằng dấu $
Địa chỉ tơng đối sẽ thay đổi khi sao chép công thức cho phù hợp tơng đối với ô đích.
Phần địa chỉ tuyệt đối sẽ không thay đổi khi sao chép công thức.
Với mỗi loại địa chỉ lấy ví dụ về công thức sử dụng chúng và thực hiện việc copy để hs quan sát kết quả.
Có thể gọi hs lên thực hiện trên máy chiếu để cả lớp cùng làm giúp hs nắm