b. Đối với quỹ BHXH.
4.1.2.Đánh giá về công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương.
khoản trích theo lương.
Công tác kế toán tiền lương hiện nay rất được quan tâm vì một chế độ tiền lương hợp lý sẽ giúp cho người lao động hăng say hơn, nhiệt tình hơn trong quá trình làm việc. Như thế công ty mới ngày càng làm ăn có năng suất và hiệu quả hơn.
Chi phí tiền lương luôn chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí hàng năm của công ty nên kế toán tiền lương cần được quan tâm hơn nữa. Bộ phận kế toán tiền lương ở phòng nhân sự chỉ có hai người phụ trách việc tính lương và theo dõi BHXH tại công ty. Dù vậy, nhưng công việc tính lương luôn đảm bảo nhanh chóng kịp thời. Hệ thống sổ sách, chứng từ tài khoản tiền lương được sử dụng tại công ty hiện nay mặc dù có những cải cách thuận lợi cho việc áp dụng máy vi tính trong công tác kế toán và phù hợp với hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty nhưng vẫn đảm bảo đúng chế độ của nhà nước.
Bên cạnh những ưu điểm mà công ty đạt được ở trên, thì còn những nhược điểm mà công ty còn phải khắc phục.
- Công ty đã không mở tài khoản chi tiết 334 để thuận lợi hơn cho công ty trong việc ghi sổ và quản lý chi phí tiền lương tại công ty. Nên sử dụng TK 334.2 để theo dõi tiền lương của công nhân thuê
ngoài, TK334.4 để theo dõi tiền lương của bộ phận hành chính văn phòng.
- Không thể dùng TK 334.3 để theo dõi tiền lương giữa ca phải trả cho công nhân viên, mà dùng TK 334.3 để tính tiền thưởng.
- Công ty đã đưa thẳng tiền lương của nhân công thuê ngoài vào thẳng chi phí nhân công trực tiếp, điều này đã không phản ánh rõ số tiền phải trả cho lực lương lao động này.
- Tiền lương giữa ca phải trả cho công nhân viên cũng là một khoản tiền lương phải trả, nên cuối tháng lương của bộ phận nào nên cộng vào với bộ phận đó, tránh lẫn lôn rắc rối trong việc chi trả.
- Việc hạch toán tiền lương theo trình tự: Tạm tính lương trước rồi đến cuối tháng mới tập hợp chi phí tiền lương như hiện nay, một mặt sẽ không phản ánh được nội dung kinh tế của TK334 nên khoản tiền lương trả chậm sẽ không được phản ánh, mặt khác không phản ánh được tình hình thu, chi quỹ tiền mặt tại đơn vị . Đồng thời việc hạch toán chi trả trợ cấp BHXH đối với chế độ ốm đau, thai sản trực tiếp( thông qua TK 334) như hiện nay sẽ làm cho quỹ tiền lương của công ty bị mất phần BHXH trả thay lương, do đó nó phản ảnh không đúng quỹ lơng thực tế cuả công ty.