7 Trần Lê T.Nề xx
3.3.1.Phương pháp trích lập các quỹ BHXH,BHYT,KPCĐ.
Các quỹ BHXH,BHYT,KPCĐ tại công ty trích lập hàng quý theo đúng tỷ lệ do nhà nước quy định trên tổng quỹ lương theo ngạch bậc, chức vụ.
3.3.1.1 Quỹ BHXH.
Quỹ BHXH ở công ty được trích lập 20% trên tổng quỹ lương theo ngạch bậc, chức vụ trong quý của những người tham gia đóng BHXH. Trong đó công ty đóng 15% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh trong quý, người lao động đóng 5% từ thu nhập, được khấu trừ hàng tháng. Đối tượng tham gia quỹ BHXH tại công ty là những người lao động đã làm việc tại công ty từ hai đến ba năm. Đầu mỗi năm, kế toán BHXH sẽ lập bảng danh sách lao động và quỹ tiền lương trích nộp BHXH gửi cho BHXH thành phố để họ theo dõi số trích lập quý cuả công ty và có chế đọ chi trả trợ cấp cho những người lao động tham gia đóng BHXH. Hàng tháng kế toán BHXH sẽ tiến hành theo dõi tình hình biến động số lao động tham gia đóng góp BHXH tại công ty cũng như biến động về hệ số lương của họ. Và cuối môĩ quý nếu có biến động , kế toán BHXH sẽ lập thêm bảng danh sách lao động để điều chỉnh mức lương, phụ cấp nộpk BHXH để nộp lên cho cơ qụan BHXH cùng với bảng đối chiếu nộp BHXH trong quý để cơ quan BHXH phê duyệt. Toàn bộ số tiền trích lập quỹ BHXH được công ty chuyển nộp cho cơ quan BHXH thành phố Huế quản lý. Còn khi
có nhu cầu chi trợ cấp BHXH cho các chế độ ốm đau, thai sản thì kế toán BHXH sẽ tập hợp chứng từ, lập danh sách và gửi lên BHXH thành phố để nhận kinh phí chi trả cho người lao động . Ngoài ra do lực lượng tham gia đóng BHXH tại công ty chỉ gồm những cán bộ công nhân viên đã làm việc tại công ty từ 2-3 nên để đảm bảo quyền lợi cho người lao động, công ty có chính sách hổ trợ 50% lương theo thời gian cho người lao động chưa có BHXH trong thơì gian.
3.3.1.2.Quỹ BHXH
Tại công ty được trích lập 3% trên tổng quỹ lương theo ngạch bậc, chức vu trong quý của người lao động tham gia đóng BHXH. Trong đó, doanh nghiệp đóng 2% tính vào chi phí, và người lao động đóng 1% từ thu nhập, được khấu trừ hàng tháng. Tại công ty, những cán bộ công nhân viên làm việc từ 3 tháng trở lên bắt đầu được tham gia đóng BHYT. Việc theo dõi trích lập quỹ BHYT tại công ty do phong tổ chức nhân sự và định kỳ 6 tháng một lần, dựa vào danh sách lao động tham gia đóng BHYT do
phòng nhân sự của công ty nộp lên, cơ quan BHYT sẽ cấp phát thẻ BHYT cho cán bộ công nhân viên của công ty.
3.3.1.3. Quỹ KPCĐ.
Do lực lưcợng lao động tại công ty thường xuyên biến động nên quỹ KPCĐ tại công ty được trích lập theo danh sách lao động tham gia đóng BHXH, với tỷ lệ trích lập là 2% quỹ lương BHXH , được tính vào chi phí sản xuất kinh doanh của công ty. Quỹ này do công đoàn cơ sở của công ty quản lý. Hàng quý, công đoàn cơ sở sẽ lập danh sách và trích 50% quỹ KPCĐ tại công ty gửi lên công đoàn cấp trên và giữ lại 50% để chi cho hoạt động của công đoàn cơ sở.