5. Kết cấu đề tài
3.1.6.Củng cố nguồn hàng
Cơng ty cần đẩy mạnh các hoạt động quan hệ, tìm kiếm các đối tác lớn nhằm cĩ nguồn hàng lâu dai và phù hợp với nhu cầu, trình độ tay nghề của cơng nhân.
Vấn đề này ảnh hưởng rất lớn đến sự phát trieenr lâu dài của cơng ty. Nĩ là cơ sở để cơng nhân cĩ nguồn thu nhập ổn định, cơng ty cĩ nguồn lợi nhuận lâu dài. Cơng ty nên cĩ hướng sang thị trường nước ngồi để cĩ những nguồn hàng ổn định và đảm bảo về giá cả.
3.2. Một số chiến lược phát triển của cơng ty trong tương lai
Trích quỹ lợi nhuận hàng năm để đầu tư nâng cấp cơ sở hạ tầng trang thiết bị hiện đại, tự động hố các điều kiện cần trong quá trình sản xuất nhằm tạo ra mơi trường làm việc thuận lợi đầy đủ cho người lao động. Cĩ như vậy mới mong phát huy được hết tiềm năng lao động của con người, thúc đẩy phát huy được tính sáng tạo và nhiệt huyết làm việc cống hiến cho cơng ty. Củng cố và phát huy hiệu quả bộ máy quản lý của cơng ty, nhiệm vụ này rất quan trọng, quyết định sự ổn định và phát triển của quá trình sản xuất kinh doanh. Quá trình quản lý cĩ tốt thì cơng việc sản xuất mới đảm bảo được trơi chảy và liên tục, đảm bảo được kế hoạch đề ra cũng như các đơn đặt hàng. Quản lý phân xưởng cơng ty phải củng cố các khâu sản xuất và phục vụ sản xuất, áp dụng được các sáng chế của cơng nghệ mới vào trong quy trình sản xuất của mình để tăng năng suất lao động. Khơng để thời gian lãng phí, sao lãng cơng việc của cơng nhân lao động. Áp dụng kỷ luật lao động và an tồn lao động chặt chẽ. Tăng cường tính kỷ luật cao đặc biệt là đội ngũ trực tiếp sản xuất. Khơng cho phép người lao động mắc sai lầm đáng tiếc gây ảnh hưởng xấu đến chất lượng sản phẩm và uy tín của cơng ty, cĩ chế độ thưởng phạt rõ ràng, tạo động lực cho người lao động làm việc. Thường xuyên kiểm tra trình độ tay nghề của
cơng nhân, đội ngũ cịn yếu kém thì phải được đào tạo lại để đáp ứng được nhu cầu vị trí cơng việc đang làm .
3.2.1. Các quy chế tuyển dụng mới cĩ thể được áp dụng trong thời gian tới.
- Việc tuyển dụng cần phải căn cứ vào nhu cầu cơng việc mà cơng ty đang thiếu hụt, các chỉ tiêu ứng tuyển và đặc biệt là việc mở rộng quy mơ sản xuất kinh doanh của cơng ty trong tương lai. Phịng tổ chức_lao động_hành chính phải cĩ các thơng báo cơng khai đến các đối tượng ứng tuyển trên các phương tiện thơng tin đại chúng hoặc gửi thơng báo tới các cơ sở đào tạo nghề, trong đĩ phải ghi rõ các điều kiện cơ bản mà cơng ty yêu cầu, số lượng người cần tuyển, các đãi ngộ được hưởng khi làm việc cho cơng ty.
- Các điều kiện cần cĩ của người lao động khi xin việc làm tại cơng ty: + Viết đơn xin dự tuyển, ghi rõ lý lịch cĩ đủ các chứng chỉ theo yêu cầu cần tuyển.
+ Là cơng dân Việt Nam, hộ khẩu thường trú tại Việt Nam. + Khơng cĩ tiền án, tiền sự.
- Nhiệm vụ của phịng tổ chức lao động hành chính:
+ Xét duyệt hồ sơ của người lao động, phân định các loại hồ sơ và chọn ra những hồ sơ tốt nhất.
+ Tiến hành phỏng vấn về trình độ tay nghề, hiểu biết xã hội, hiểu biết cơng việc, niềm đam mê làm việc, khả năng gắn bĩ với cơng ty…
+ Ký hợp đồng lao động với các ứng viên trúng tuyển.
+ Khi hết thời gian thử việc, căn cứ vào kết quả nhận xét của quản đốc phân xưởng và tổ trưởng để bố trí cơng việc hợp lý cho từng cá nhân.
+ Nếu người ứng tuyển khơng đạt yêu cầu thì trưởng phịng cĩ quyền huỷ bỏ quyết định tuyển dụng.
3.2.2. Từng bước nâng cao mức thu nhập cho cán bộ cơng nhân viên và cơng nhân.
Để đáp ứng lại sự nhiệt tình trong cơng việc của anh em trong cơng ty, ban quản lý sẽ cĩ những chính sách cụ thể thiết thực nhằm ngày càng nâng cao mức tiền lương tiền thưởng cho người lao động. Quan tâm hơn nữa đến đời
sống sinh hoạt cá nhân của cán bộ cơng nhân viên, động viên khích lệ tinh thần và vật chất tối đa cĩ thể.
3.2.3. Xây dựng hệ thống đào tạo phát triển riêng cho cơng ty.
Mục tiêu hàng đầu của cơng ty vẫn là phát triển và quản lý nguồn nhân lực, chính vì vậy cơng ty rất chú ý đến vấn đề đào tạo nâng cao tay nghề, chuyên mơn làm việc, trình độ hiểu biết, trang bị các kiến thức mới cho phù hợp với sự phát triển của xã hội và thị trường. Đặc biệt là đội ngũ quản lý nguồn nhân lực, cơng ty sẽ cĩ kế hoạch xây dựng các lớp đào tạo tại trụ sở chính để cho họ thuận lợi về thời gian học tập và áp dụng vào cơng việc. Đào tạo cho đội ngũ lao động của cơng ty cĩ một phong cách làm việc chuyên nghiệp, ý thức trách nhiệm cao, tinh thần kỷ luật tốt, phát huy tính sáng tạo của các nhân tài. Từ đĩ cơng ty sẽ cĩ hệ thống các kế hoạch và chính sách đào tạo phát triển nguồn nhân lực ứng với từng thời kỳ từng thời điểm và lĩnh vực sản xuất, bố trí phù hợp với thời gian lao động và năng khiếu làm việc của mỗi cá nhân, cĩ như vậy mới đảm bảo được quá trình sản xuất cĩ hiệu quả.
KẾT LUẬN * Kết luận
Nguồn nhân lực và quản lý nguồn nhân lực là chiến lược mang tầm quốc gia. Trong cơ chế thị trường cạnh tranh gay gắt như ngày nay, các tổ chức muốn tồn tại, phát triển và đứng vững trên thị trường thì địi hỏi phải cĩ một đội ngũ nhân lực tốt. Để cĩ được điều này thì cơng tác quản lý nguồn nhân lực phải được hồn thiện và phát triển. Các chiến lược kinh doanh phải luơn đi kèm theo với chiến lược con người, vì thực tế người lao động quyết định sự thành bại và vị thế của tổ chức trên thị trường.
Cơng ty Phương Trang do thành lập trong thời gian gần đây nên khĩ tránh khỏi tình trạng vấp phải nhiều vấn đề khĩ khăn và nảy sinh nhiều hạn chế trong cơng tác tổ chức, quản lý nguồn nhân lực. Tuy nhiên, Cơng ty cũng đã nhìn nhận được các vấn đề và đã cĩ giải pháp, chiến lược cụ thể nhằm đào tạo và phát triển con người đáp ứng được với yêu cầu sản xuất ngày càng cao, mang đến lợi nhuận lớn cho cơng ty cũng như nguồn thu nhập cao cho người lao động. Những giải pháp này được vạch ra phù hợp với tình hình tài chính và năng lực thực tế của cơng ty nên mang lại hiệu quả rất cao. Đồng thời, đây khơng phải là những giải pháp cố định mãi mãi mà nĩ sẽ được linh hoạt thay đổi khơng ngừng theo sự biến đổi của thị trường, nhằm giúp cho nguồn nhân lực của cơng ty luơn được đảm bảo và ngày càng phát triển hơn.
* Kiến nghị
Cơng ty Phương Trang khi mới bắt đầu hoạt động đã tạo được nền mĩng với đầy đủ các bộ phận. Tuy nhiên, một phần do đội ngũ này hoạt động chưa hiệu quả, một phần do cơng ty mới thành lập chưa xây dựng được khơn khổ làm việc khoa học nên cơng ty đã vấp phải nhiều khĩ khăn, lâm vào tình trạng suy giảm nguồn nhân lực trầm trọng. Để khắc phục tình trạng này tơi xin cĩ một số kiến nghị như sau:
Xây dựng khuơn khổ nội quy cơng ty một cách khoa học.
Đối với một cơng ty mới thành lập thì điều này cực kỳ quan trọng. Nĩ ảnh hưởng nhiều đến hiệu quả quản trị nhân sự, hiệu suất làm việc của cơng ty.
Cơng ty Phương Trang cũng vậy, do hệ thống quy định chưa chặt chẽ nên đĩ cũng là một trong những nguyên nhân dẫn đến sự suy giảm nguồn nhân lực. Cơng ty cần xây dựng các hệ thống về:
- Nội quy cơng ty: quy định cụ thể và xây dựng dựa trên nền tảng pháp luật lao động Việt Nam.
- Chế độ lương: Căn cứ vào quy định xây dựng thang bảng lương hiện hành xây dựng chế độ lương hợp lý, trình bày bố cục bảng lương dễ hiểu vì đa số lao động cĩ trình độ khơng cao.
- Ban hành rõ ràng về trình tự hoạt động của các bậc quản lý đến cơng nhân và ngược lại. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Tuyển chọn bổ sung thêm nguồn nhân lực Cơng ty.
Theo bảng số liệu Bảng 2.1 , ta thấy nguồn nhân lực cơng ty giảm đi rõ rệt ở các bộ phận Nhân sự, KCS, Cơng nhân trực tiếp sản xuất. Cơng ty cần tuyển dụng bổ sung đầy đủ các bộ phận này để hoạt động của cơng ty cĩ thể đi vào quỹ đạo thật sự. Căn cứ vào mục tiêu ngắn hạn của Cơng ty. Ta cĩ thể căn cứ vào đĩ lên kế hoạch tuyển dụng.
- Xây dựng một hệ thống chỉ tiêu tuyển dụng cụ thể về số lượng, yêu cầu tuyển dụng ở từng bộ phận. Đặc biệt chú trọng vấn đề chuyên mơn và kinh nghiệm để cơng tác tuyển dụng thật sự đạt hiệu quả. Trước tiên cĩ thể căn cứ vào các mục tiêu của cơng ty để xây dựng.
- Dựa vào tình hình thực tế và nhu cầu tuyển dụng của cơng ty, Cơng ty cĩ thể tiến hành tuyển dụng theo phương pháp đăng ký thơng báo tuyển dụng trên truyền hình kết hợp treo thơng báo tuyển dụng tại các địa bàng đơng dân cư nới cĩ đơng đảo các cơng nhân cĩ tay nghề,...
Cơng tác tuyển mộ, tuyển chọn lao động:
Sau khi đã xây dựng được hệ thống quản lý cơng ty, cơng ty cần chú trọng nhiều đến việc tuyển mộ, tuyển chọn lao động. Cơng ty cần phải xây dựng đội ngũ tuyển chọn hợp lý hơn.
Cán bộ tuyển chọn cần phải cĩ sự tham gia của các thành phần sau: + Cán bộ quản lý về kỹ thuật
+ Cán bộ phịng kế tốn (nếu cần tuyển thêm lao động vào bộ phận này)
Biện pháp này tuy cĩ nhiều thành phần của các phịng ban tham gia nhưng lại cĩ hiệu quả về khâu tuyển chọn người lao động cĩ năng lực, tay nghề, am hiểu về sản xuất hoặc quản lý…
Bố trí và sử dụng nhân lực tại Cơng ty
Qua phần thực trạng cho thấy tình hình bố trí lao động sản xuất và quản lý vẫn chưa hợp lý. Sự khơng hợp lý ở trình độ chuyên mơn, bố trí nhân sự. Cụ thể:
- Đối với các bậc quản lý.
Việc gia giảm bộ phận nhân sự là phần nào hợp lý vì ở quí II số lượng cơng nhân cịn khá thấp, đồng thời bộ phận Kế tốn cũng cĩ chuyên mơn về nhân sự. Tuy nhiên khi điều chuyển 1 nhân viến Kế tốn qua bộ phận KCS và hỗ trợ kho thì cơng việc của bộ phận Kế tốn trở nên quá tải, từ đĩ hiệu suất về nhân sự khơng cao. Thực tế việc điều chuyển một nhân viên Kế tốn là hợp lý vì phịng Kế tốn so với quy mơ hiện tại thi một Kế tốn cĩ thể đảm nhận được, và nhân viên Kế tốn được thuyên chuyển đã được đào tạo về KCS và cĩ kinh nghiệm về kho, đồng thời cơng ty vẫn nên tuyển chọn một nhân viên Nhân sự cĩ trình độ chuyên mơn
- Đối với nhân lực sản xuất.
Cơng ty cần phải cĩ những giải pháp cụ thể để sử dụng những lao động đang làm cơng việc khơng đúng với khả năng của họ để đảm bảo chất lượng lao động, chất lượng sản phẩm. Cục Quản đốc phân xưởng cần phải theo dõi mức độ phù hợp của từng lao động để từ đĩ xắp xếp bố trí người lao động vào từng tổ sản xuất sao cho họ cĩ thể đảm đương được cơng việc tạo tâm lý thoải mái trong lao động.
Tăng cường mối quan hệ hợp tác giữa những người lao động bằng cách cải thiện bầu khơng khí tập thể
Bầu khơng khí tâm lý trong tập thể Cơng ty là hiện tượng tâm lý biểu hiện mức độ hoạt động, hồ hợp về các phẩm chất tâm lý cá nhân của con
người trong tập thể đĩ, nĩ được hình thành từ thái độ của mọi người đối với cơng việc, bạn bè đồng nghiệp và người lãnh đạo trong tập thể.
Sử dụng lao động trong Cơng ty muốn hiệu quả thì trước hết phải quản lý được bầu khơng khí tâm lý trong tập thể những người lao động.
Để tạo nên một bầu khơng khí tốt đẹp giữa những người lao động trong Cơng ty ta cĩ thể tác động theo hai hướng sau:
- Trước hết là chỗ làm việc của tập thể phải đạt yêu cầu với những phản ứng khác nhau về màu sắc, âm thanh, khơng gian…Những chỗ nguy hiểm của Cơng ty nên cĩ biển báo, sơn màu đỏ. Cần bố trí thêm khơng gian thống mát, cây xanh.
- Bố trí ứng dụng âm nhạc trong sản xuất vào đúng thời điểm tạo thay đổi khơng khí và mơi trường làm việc hiệu quả hơn.
- Tạo sự hiểu biết lẫn nhau, sự gần gũi nhau lâu dài trong tập thể người lao động bằng cách tạo cho họ cĩ điều kiện gặp gỡ và tiếp xúc với nhau thường xuyên hơn ngồi giờ làm việc, điều này sẽ giảm bớt sự căng thẳng, giảm bớt sự đối địch và tăng cường tình bạn.
Nếu thực hiện được cơng tác trên thì việc quản lý lao động đạt được hiệu quả cao, hơn thế nữa tạo được sự trung thành của người lao động đối với Cơng ty đảm bảo cho một tương lai phát triển lâu dài và bền vững.
Tăng cường giải pháp đánh giá năng lực thực hiện cơng việc của nhân lực:
Đối với bộ phận Quản lý và cán bộ hưởng lương thời gian
Hiện tại số lượng cấp bậc này khá thấp phù hợp với việc tổ chức kiểm tra và đáng giá hàng quí. Cơng ty cĩ thể áp dụng mơ hình đánh giá năng lực thực hiện cơng việc như sau:
Đánh giá năng lực thực hiện cơng việc của người lao động là một hoạt động quan trọng của quản lý nhân sự. Nĩ giúp cho cơng ty cĩ cơ sở để hoạch định tuyển chọn đào tạo và phát triển nhân sự, hơn thế nữa đánh giá năng lực thực hiện cơng việc của người lao động cịn là cơ sở để khen thưởng, động viên khích lệ hoặc kỷ luật người lao động.
Đối với người lao động thực hiện cơng việc ở mức độ xuất sắc, cĩ nhiều tham vọng, cầu tiến sẽ coi việc đánh giá năng lực thực hiện cơng việc của người lao động như những cơ hội giúp họ khẳng định vị trí của họ trong Cơng ty và thêm cơ hội thăng tiến trong nghề nghiệp.
Thực tế tại Cơng ty Phương Trang việc đánh giá năng lực thực hiện cơng việc của người lao động vẫn chưa xây dựng và thực hiện. Xuất phát từ những vấn đề cĩ phương pháp mức thang điểm sẽ đánh giá năng lực thực hiện cơng việc của người lao động một cách tốt hơn. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Theo phương pháp này đánh giá thực hiện cơng việc của nhân viên qua mỗi bảng điểm mẫu, bảng điểm mẫu này sẽ liệt kê những yêu cầu chủ yếu đối với người lao động khi thực hiện cơng tác như: số lượng chất lượng, hành vi, tác phong và triển vọng của người lao động.
Các yếu tố được đánh giá gồm cĩ hai loại: Đặc tính liên quan đến cơng việc của người lao động bao gồm các yếu tố như khối lượng cơng việc, chất lượng cơng việc. Yếu tố thứ hai được đánh giá liên quan đến cá nhân gồm các đặc tính như độ tin cậy, ĩc sáng tạo khả năng thích nghi, khả năng phối hợp.
Xem bảng phụ lục kèm theo
Sau khi lập bảng trên, người lao động sẽ được đánh giá theo từng yêu cầu, cấp quản trị sẽ cĩ kết quả đánh giá chung về tình hình thực hiện của người lao động đĩ.
So với phương pháp đánh giá tình hình thực hiện cơng việc của Cơng ty một phương pháp mà chủ yếu dựa vào cảm quan kinh nghiệm khơng mang tính