5. Kết cấu đề tài
3.1.3. Giải pháp về kỷ luật lao độn, nội quy cơng ty
Do cơng ty mới thành lập, cơng ty gặp nhiều khĩ khăn về quản lý nhân sự, bên cạnh việc nâng cao chất lượng cho đội ngũ lao động trong cơng ty thì vấn đề kỷ luật cũng hết sức quan trọng để quản lý con người hiệu quả. Ý thức làm việc cĩ ảnh hưởng rất lớn đến kết quả cơng việc của mỗi cá nhân đồng thời ảnh hưởng đến tồn bộ dây chuyền và cơng ty. Nhận thức được vai trị của kỷ luật trong cơng việc, cơng ty đã cĩ những quy định rất rõ ràng, thưởng phạt nghiêm minh về mọi lĩnh vực hoạt động trong quá trình may mặc sản xuất.
-Về lĩnh vực sản xuất: Các quy định được thực hiện một cách nghiêm túc, mọi người đều cĩ ý thức bảo quản và giữ gìn máy mĩc, trang thiết bị dụng cụ vật tư hàng hố vải vĩc… Sự chấp hành các quy định sản xuất đảm bảo được dây chuyền hoạt động một cách khoa học, tránh các tai nạn lao động, mất mát của cải của cơng ty. Các nhà lãnh đạo thường xuyên theo dõi việc tuân theo các chế độ bảo hộ lao động, kỷ thuật an tồn và vệ sinh trong sản xuất một cách nghiêm túc.
- Về lĩnh vực lao động: Đội ngũ lao động phải chấp hành và thực hiện một cách nghiêm túc các quy định làm việc của cơng nhân viên. Ví dụ như giờ giấc làm việc, giờ giấc nghỉ ngơi, thời gian giao ca, các ngày nghỉ lễ, ngày nghỉ phép… Cơng ty cố gắng sử dụng triệt để thời gian làm việc của cơng nhân vào mục đích chính sản xuất may mặc, tránh sao nhãng cơng việc, buơn dưa lê hay làm việc mang tính hình thức khơng cĩ hiệu quả.
- Về lĩnh vực cơng nghệ: Quá trình sản xuất phải được tiến hành một cách chính xác các quy trình cơng nghệ, các quy trình vận hành của các máy mĩc thiết bị.
Việc chấp hành tốt kỷ luật lao động nhằm làm tăng năng suất, giảm được thời gian lãng phí, bảo quản được các máy mĩc thiết bị, vật tư nguyên liệu… Tất cả những điều này sẽ làm tăng cả về số lượng lẫn chất lượng sản phẩm sản xuất. Người lao động chấp hành kỷ luật tốt là người cĩ khả năng lao động tốt. Cả dây chuyền chấp hành kỷ luật tốt như một cỗ máy vận hành tốt và đưa lại năng suất cao cho cơng ty. Chấp hành kỉ luật cịn là biện pháp rèn luyện được tính kiên trì, tinh thần làm việc và ý thức trách nhiệm trước tập thể giúp
mọi người tơn trọng lẫn nhau, kết hợp hài hồ trong cơng việc, tạo được một bầu khơng khí làm việc nghiêm túc vui vẻ trong hoạt động sản xuất.
Các hình thức kỉ luật mà cơng ty thường áp dụng chính thường là: nhắc nhở, khiển trách, hạ bậc lao động, đình chỉ cơng việc, hạ lương, chuyển cơng tác và nặng nhất là buộc thơi việc. Đối với những cá nhân vi phạm làm thiệt hại tài chính, tài sản của cơng ty thì phải cĩ trách nhiệm bồi thường. Cơng ty ban hành các quy định, quy chế kỉ luật với nội dung rõ ràng và được phổ biến thường xuyên cho mọi đối tượng trong cơng ty. Nhìn chung số người vi phạm trong những năm gần đây là khơng nhiều, chủ yếu chỉ dừng lại ở mức khiển trách, viết bản kiểm điểm. Chỉ một vài trường hợp bị hạ bậc lao động, chưa cĩ trường hợp nào bị chuyển cơng tác hay thơi việc. Ban quản lý nhân sự cũng rất quan tâm đến đời sống sinh hoạt hàng ngày của cơng nhân nhân viên mình vì đây cũng là những lí do cĩ thể dẫn đến vi phạm kỉ luật lao động. Bên cạnh đĩ cơng ty cũng cĩ những biện pháp tích cực tác động đến tinh thần làm việc của nhân viên như hàng tháng kiểm định và đánh giá lại số lần vi phạm của các cá nhân, người nào ít vi phạm nhất cũng sẽ cĩ thưởng. Những ai vi phạm nhiều cũng sẽ được nhắc tên và lưu ý. Cho dù phần thưởng là khơng lớn nhưng cũng đã động viên được anh em làm việc tích cực hơn, vui vẻ hơn. Phát động các phong trào thi đua lao động, thực hiện tác phong cơng nghiệp, phát huy tối đa năng lực lao động. Đưa ra các khẩu hiệu vì mục tiêu và lợi ích chung của cơng ty, kêu gọi anh em cơng nhân hăng hái tham gia lao động sản xuất. Xố bỏ được triệt để tình trạng lãng phí thời gian vì những lí do khơng cần thiết gây sao lãng cơng việc. Các tổ trưởng tổ phĩ thực hiện tốt cơng tác tuyên truyền, những tác hại của việc vi phạm nội quy lao động để rèn luyện thường xuyên ý thức người lao động. Những trường hợp nào vi phạm lỗi nặng sẽ bị nhắc nhở trước tồn cơng ty để làm gương.
Kỷ luật lao động là nền tảng thành cơng của cơng ty. Chính vì vậy cơng ty đang quan tâm ngày càng nhiều hơn trong việc xây dựng một tập thể sản xuất chấp hành tốt kỉ luật, nội quy mà cơng ty đã đề ra.
3.1.4.Giải pháp về phúc lợi mà người lao động được hưởng
Đây chính là phương pháp tác động vào tâm lý của người lao động. Lợi ích là sự thoả mãn nhu cầu của con người, biểu hiện đầu tiên của nĩ là về kinh tế thể hiện qua các mối quan hệ giữa người lao động với nhau. Kích thích vào lợi ích chính là kích thích vào quá trình sản xuất, vào nhiệt huyết làm việc của người lao động. Sau quá trình làm việc, mình sẽ cĩ được những gì là câu hỏi mà tất cả người lao động quan tâm hàng đầu. Lợi ích càng lớn thì động lực càng lớn, họ sẽ làm việc hăng say hơn, hiệu quả hơn và cĩ chất lượng hơn, ngược lại một cơng ty làm ăn yếu kém, lương thấp khơng cĩ các chế độ đãi ngộ, điều kiện làm việc tồi thì rõ ràng khơng cĩ động lực làm việc hay chỉ làm việc đối phĩ vì họ nghĩ rằng cái mà họ được hưởng khơng xứng đáng với những gì mà họ bỏ ra. Nhu cầu của người lao động buộc họ làm việc nhưng chính lợi ích là động lực trực tiếp và mạnh nhất để họ làm việc với hiệu quả cao. Ban lãnh đạo hơn ai hết là người hiểu rõ được tâm lý này, địi hỏi họ phải cĩ các chính sách phù hợp và kích thích lao động .
Các chính sách được áp dụng vào quá trình sản xuất kinh doanh tuỳ theo vị trí cơng việc, mùa vụ, tần suất, khả năng lao động của các cá nhân cũng như trình độ tay nghề, khả năng sáng tạo. Cụ thể là tiền lương, tiền thưởng, các chế độ trợ cấp, phụ cấp…ngồi ra cịn cĩ các chính sách khuyến khích tinh thần làm việc bằng cách tạo một mơi trường làm việc tốt đầy đủ trang thiết bị hiện đại, cơ sở vật chất hạ tầng tốt, đảm bảo chỗ ăn ở cho cơng nhân, giúp đỡ những người cĩ hồn cảnh khĩ khăn. Bố trí cơng việc phù hợp với trình độ và nguyện vọng của người lao động. Việc này sẽ đảm bảo cho người cơng nhân nhận được tiền cơng đúng với những gì mà họ bỏ ra, tạo được cảm giác thoải mái vì đĩ là cơng việc mà họ yêu thích, ngồi ra cịn khai thác được nguồn tiềm năng sáng tạo của lực lượng lao động. Cụ thể cơng ty đã cĩ những chính sách như sau:
Chính sách tiền lương.
Các nhà quản lý tiến hành đánh giá năng lực làm việc, hiệu quả đạt được của nguồn nhân lực, từ đĩ xây dựng hệ thống chính sách tiền lương phù hợp kết quả lao động của họ. Việc đánh giá chính xác sẽ giúp cho ban quản trị trả
lương cho người lao động một cách cơng bằng, tạo địn bẩy động lực trong lao động. Để đánh giá cơng việc đúng đắn thì cơng ty tiến hành theo hai bước sau:
- Bước 1 : Xác định các chỉ tiêu đánh giá. Bao gồm các chỉ tiêu sau đây : + Chỉ tiêu về giá trị lao động.
+ Chỉ tiêu về hiện vật hiện cĩ.
+ Chỉ tiêu được tính bằng lượng lao động chi phí.
- Bước 2 : Thực hiện việc xác định kết quả lao động theo hệ thống chỉ tiêu đã cĩ sẵn của cơng ty.
+ Từ hai bước trên chúng ta sẽ xác định được hiệu quả cơng việc sau đĩ sẽ xây dựng các chính sách về tiền lương. Đây cũng là một quá trình phức tạp nên cơng ty phải dựa theo những nguyên tắc nhất định :
+ Tiền lương phải được trả dựa trên sự thoả thuận giữa người lao động và người sử dụng lao động.
+ Tiền lương trả cho người lao động phải dựa trên cơ sở đảm bảo tái sản xuất mở rộng lao động vì đây là nguồn thu nhập chính của cơng nhân.
+ Tiền lương trả dựa vào hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của người lao động tạo ra và của tồn cơng ty.
Việc xây dựng các chính sách phải đảm bảo được 3 nguyên tắc trên như vậy mới phát huy hiệu quả làm động lực thúc đẩy năng suất làm việc của người lao động, nâng cao được tinh thần trách nhiệm và ý thức kỉ luật đối với các thành viên.
Chính sách tiền thưởng.
Bên cạnh tiền lương là nguồn thu nhập chủ yếu thì tiền thưởng cũng là mối quan tâm của người lao động. Họ muốn nhận được những lợi ích xứng đáng từ sự nỗ lực cố gắng của bản thân. Tiền thưởng càng lớn thì người lao động càng hứng thú làm việc vì đây là khoản tiền mà họ được nhận thêm ngồi lương. Chính vì vậy mà xí nghiệp cần phải xây dựng các chính sách về tiền thưởng hợp lý tạo tâm lý hứng khởi làm việc của anh em cơng nhân nhằm tăng năng suất lao động và hiệu quả làm việc.
- Củng cố cơng tác phục vụ nơi làm việc phù hợp với tính chất cơng việc, tạo mơi trường hồ đồng giữa quản lý và cơng nhân.
- Vào thời điểm bắt đầu ca làm việc trong các phân xưởng thường mở nhạc gây cảm giác phấn chấn vui vẻ cho người lao động đẩy nhanh nhịp độ làm việc. Việc sử dụng âm nhạc hợp lý sẽ mang lại hiệu quả rất cao trong quá trình làm việc tạo bầu khơng khí rộn ràng cùng với nhịp điệu của cơng việc.
- Bên cạnh đưa âm nhạc vào trong quá trình sản xuất, cơng ty cịn tạo được khơng khí dân chủ trong mơi trường làm việc độc lập, cơng nhân tích cực giúp đỡ nhau, các tổ trưởng tổ phĩ thường xuyên kiểm tra giám sát chỉ dẫn và động viên anh em cơng nhân, mọi người đều cĩ cảm giác được tơn trọng và thấy được vị trí của mình trong cơng ty.
- Củng cố hồn thiện các chế độ lương, chi trả lương đúng thời hạn. Các biện pháp trên đã khuyến khích được cả tinh thần và vật chất đối với người lao động. Đây cũng chính là những điểm mấu chốt quan trọng thu hút được nguồn nhân lực cĩ tài, cĩ tay nghề chuyên mơn cao và sáng tạo trong nghề nghiệp xin vào làm trong cơng ty. Thực hiện tốt chính sách quản lý nguồn nhân lực bằng các biện pháp hợp lý là sức hút mạnh mẽ nguồn nhân lực dồi dào từ khắp bốn phương. Trong quản lý việc nắm rõ các động lực và cách tạo ra các động lực là rất quan trọng, đây là nhiệm vụ hàng đầu của nhà quản lý. Phải kết hợp được cả về vật chất lẫn tinh thần, thưởng phạt rõ ràng nghiêm minh, cĩ như vậy mới quản lý tốt được nhân sự.
Kế hoạch phát triển sản xuất và mở rộng thị phần hồn tồn phụ thuộc vào nguồn nhân lực của cơng ty. Xác định các kế hoạch về quản lý nguồn nhân lực cịn giúp cơng ty dự kiến được nguồn lao động cần bổ sung hàng năm, nguồn lao động cần được đào tạo lại và nguồn lao động chuyển đổi vị trí cơng tác cho phù hợp với năng lực trình độ và nguyện vọng của cá nhân.
Một số chính sách khác.
Ngồi tiền lương và tiền thưởng, cơng ty cũng thực hiện một số chính sách khác như: trợ cấp phương tiện đi lại, liên lạc cho các cán bộ quản lý, chế độ nghỉ đẻ cho lao động nữ, xây dựng hệ thống nhà ở gần các phân xưởng cho những người cĩ nhu cầu, cĩ chế độ về tiền trợ cấp trong trường hợp ốm đau bệnh tật … Đặc biệt, quan tâm một cách tốt nhất đến đời sơng cơng nhân viên.