5. Kết cấu đề tài
2.2.1.4. Mục tiêu phát triển của Cơng ty
* Mục tiêu ngắn hạn.
Mục tiêu trước mắt của Cơng ty thơng qua các chỉ tiêu về kế hoạch sản xuất kinh doanh năm 2012, 2013, 2014:
Bảng 2.5 : Kế hoạch thực hiện năm 2012, 2013, 2014
STT Chỉ tiêu Đơn vị 2012 2013 2014 1 Tổng sản phẩm SP 650000 975000 1300000 2 Tổng doanh thu Tỷ đồng 7 10 13 3 Nhân lực Người 100 150 200 4 Thu nhập BQ/người/ tháng Trđ/người 1.4 1.6 1.7 Nguồn: Phịng Kế tốn (tổng hợp)
Đây là những kế hoạch của cơng ty trong 3 năm tới, và là những chỉ tiêu ảnh hưởng lâu dài tới cơng tác sử dụng hiệu quả nguồn nhân lực. Sự tăng lên của tổng doanh thu và số lượng nhân lực tăng ổn định đồng nghĩa với việc cơng ty mở rộng quy mơ cơ sở sản xuất và tiếp tục phát triển sản xuất kinh doanh những sản phẩm chủ đạo. Thu nhập bình quân của người lao động cũng được cải thiện tăng lên tạo điều kiện thu hút nguồn nhân lực đồng thời đây cũng là cơ hội để cơng ty phát triển, mở rơng quy mơ sản xuất.
Tuy nhiên, ngay từ bây giờ Cơng ty phải chú trọng vào việc bố trí xắp xếp nhân lực vào những cơng việc phù hợp, hợp lý hơn trong các quá trình quản lý nhân sự, xây dựng hệ thống quản lý cĩ trật tự và văn hĩa riêng để trong tương lai số lượng lao động tăng ổn định hơn và hoạt động của đội ngũ nhân lực này cũng hiệu quả hơn.
=> Như vậy những mục tiêu trước mắt của Cơng ty cĩ một số ảnh hưởng sau tới vấn đề sử dụng lực lượng lao động là:
- Những mục tiêu ngắn hạn về sản xuất kinh doanh tăng sẽ làm tăng khối lượng cơng việc từ đĩ kéo theo nguồn nhân lực tăng, cơng tác sử dụng nhân lực cũng phức tạp hơn vì phải tác động đến nhiều đối tượng từ các bậc quản lý đến cơng nhân sản xuất.
- Nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của Cơng ty tăng lên kéo theo việc sử dụng bố trí nhân sự phức tạp hơn. Quá trình quản lý sử dụng lực lượng lao
động, thời gian lao động và chất lượng cơng việc, cơng tác đánh giá lực lượng lao động cũng phức tạp hơn. Địi hỏi Cơng ty phải lên kế hoạch về tồn bộ nhân sự chuẩn bị tốt nhất cho phương hướng phát triển sắp tới của Cơng ty.
* Mục tiêu dài hạn
Những mục tiêu cụ thể của Cơng ty trong 6 năm từ năm 2012 đến 2017 như:
- Trong những năm đầu tiếp tục phát triển sản xuất, củng cố kinh doanh các sản phẩm gia cơng lợi thế của cơng ty.
- Củng cố phát triển nguồn nhân lực cơng ty.
- Tìm kiếm thiết lập các mối quan hệ với các khách hàng lớn để cĩ nguồn hàng lâu dài.
- Mở rộng quy mơ sản xuất kinh doanh, đầu tư thêm trang thiết bị hồn thiện tất cả các khâu trong ngành may mặc hướng đến quá trình tự sản xuất. Đầu tư xây dựng thêm các xưởng sản xuất, phát triển quy mơ kinh doanh.
Những mục tiêu này về lâu dài cĩ ảnh hưởng rất lớn tới khả năng phát triển của cơng ty và việc sử dụng lực lượng lao động. Địi hỏi cơng ty cần cĩ những chính sách thu hút nguồn nhân lực để đáp ứng nhu cầu phát triển đĩ. Đồng thời nâng cao hiệu trình độ chuyên mơn cho các bậc quản lý cấp cao nhằm đảm bảo cho việc quản lý nhân sự một cách cĩ hiệu quả. Như vậy, các mục tiêu lâu dài của cơng ty nĩ ảnh hưởng lớn tới cơng tác hồn thiện nâng cao chất lượng nguồn nhân lực theo chiều hướng tích cực.
2.2.2. Đánh giá về thực trạng quản lý nguồn nhân lực của Cơng Ty TNHH MTV DV XNK Phương Trang.
2.2.2.1. Tuyển dụng.
Để đảm bảo chất lượng lao động thì vấn đề tuyển dụng rất quan trọng.Chính vì vậy các nhà quản lý nhân sự rất chú tâm tới các cuộc tuyển dụng, ta cĩ bảng số liệu như sau:
STT Chỉ tiêu Số lượng Tỷ lệ (%)
1 Lao động trực tiếp 35 92.11
2 Lao động gián tiếp 3 7.89
3 Lao động nam 9 23.68
4 Lao động nữ 29 76.32
Tổng số lao động 38 100
Nguồn: Phịng tổ Kế tốn (tổng hợp)
Ta cĩ thể thấy rằng cơ cấu lao động trực tiếp của cơng ty chiếm tỷ lệ cao (92.11%) so với số lao động gián tiếp (7.89%). Đồng thời số lao động chủ yếu của cơng ty là nữ chiếm tỷ lệ 76.32% cao hơn khá nhiều so với lao động nam, việc bố trí nhân viên lao động như thế này rất hợp với lĩnh vực hoạt động của cơng ty. Vì lao động trực tiếp của nghề may cần tính cẩn thận, kiên trì và tỷ mỹ phù hợp với phái nữ.
* Mục đích của việc tuyển dụng.
Nhằm đảm bảo cung cấp lực lượng lao động mới phù hợp về yêu cầu chuyên mơn và kĩ năng nghề nghiệp trong việc sản xuất kinh doanh. Việc tuyển nhân viên mới rất quan trọng quyết định sự phát triển của cơng ty, khẳng định thương hiệu của cơng ty, đây là một điều tất yếu cho cả chu trình dài hoạt động kinh doanh lâu dài của cơng ty.
* Trách nhiệm và quyền hạn.
Do hiện tại bộ phận nhân sự trong cơng ty đã cắt giảm nên cơng tác tuyển dụng cơng nhân sản xuất do phịng Kế tốn tổng hợp phối hợp với Quản lý sản xuất tuyển dụng. Riêng với các chức danh Quản lý phịng Kế tốn sẽ hỗ trợ Giám đốc tuyển dụng.
* Nội dung tuyển dụng.
Kế hoạch tuyển dụng: Căn cứ vào nhu cầu phát triển, bổ sung lao động nhằm mở rộng quy mơ sản xuất mà cơng ty xây dựng kế hoạch tuyển dụng lao động, sau đĩ trình lên giám đốc duyệt và thực hiện. Vào cuối mỗi năm cơng ty tiến hành xây dựng kế hoạch tuyển dụng cho năm tới và trong một số trường
hơp đặc biệt khi cần cĩ nhu cầu đột xuất thì cũng cĩ thể tiến hành tuyển dụng theo sự chỉ đạo của ban quản lý.
Hiện tại, nhu cầu trước mắt, cơng ty cần tuyển dụng thêm một số lượng lớn lao động. Ước tính theo mục tiêu ngắn hạn ta cĩ bảng số liệu sau:
Bảng 2.7: Các chức danh tuyển dụng ước tính theo mục tiêu ngắn hạn.
STT Chức danh Số lượng lao động
2012 2013 2014
1 Nhân sự 1 1 0
2 KCS 4 5 7
3 Tổ trưởng sản xuất 2 3 5
4 Cơng nhân sản xuất 45 144 190
Tổng số lao động 100 150 200
Trên bảng số liệu ước tính số lượng lao động tại các bộ phận cơng ty bao gồm: Nhân sự, KCS, và bộ phận sản xuất. Cơng ty đặc biệt chú ý cần tuyển dụng để cĩ thể hoạch định kế hoạch phát triển của cơng ty.
* Phương thức tuyển dụng:
- Nguồn tuyển dụng:
Đối với tuyển dụng trong nội bộ, phịng Kế tốn tổng hợp soạn thơng báo tuyển dụng niêm yết trong cơng ty.
Đối với tuyển dụng bên ngồi, phịng Kế tốn tổng hợp viết báo cáo trình lên giám đốc và sau đĩ đăng tin lên các phương tiện thơng tin đại chúng (thơng báo trên truyền hình, băng rol,…) hoặc gửi thơng báo tuyển dụng tới các cơ sở đào tạo nghề chuyên nghiệp.
Thơng thường cơng ty áp dụng cả hai hình thức tuyển dụng này để cơng tác tuyển dụng nhanh chĩng đạt hiệu quả.
Nhằm giúp đỡ và hỗ trợ lao động trong cơng ty. Cơng ty khuyến khích việc giới thiệu người thân vào làm việc tại cơng ty khi đạt một số yêu cầu chuyên mơn cơ bản theo từng bộ phận.
- Tiêu chuẩn tuyển dụng. Cụ thể như sau:
Cấp bậc Quản lý và nhân viên Văn phịng: Cĩ bằng cấp chuyên mơn phù hợp với chức vụ ứng tuyển. Ưu tiên cĩ kinh nghiệm.
Cơng nhân điện cơ khí: yêu cầu phải cĩ bằng chuyên mơn đào tạo từ 12 tháng trở lên.
Cơng nhân may: địi hỏi phải cĩ chứng nhận tay nghề được đào tạo từ 6 tháng trở lên.
Các lao động giản đơn khác thì chỉ cần trình độ trung học cơ sở trở lên. Tiêu chuẩn chung: Đủ sức khỏe lao động và đáp ứng được các yêu cầu cơ bản trên.
Quy định về hồ sơ: Nộp hồ sơ theo đúng hạn, đầy đủ với quy định của cơng ty, lý lịch rõ ràng cụ thể bao gồm:
+ Đơn xin việc + Sơ yếu lý lịch
+ Giấy khám sức khỏe (trong vịng 6 tháng) + Bản sao cĩ chứng thực các văn bằng, chứng chỉ + Bản sao chứng minh nhân dân, hộ khẩu
+ 03 ảnh 3 X 4
- Quy trình tuyển dụng tại cơng ty và bộ phận thực hiện: Quy trình tuyển dụng tại cơng ty khá đơn giản, bao gồm các giai đoạn sau:
+ Tiếp nhận hồ sơ_ Bộ phận bảo vệ, Kế tốn. + Kiểm tra, sàng lọc hồ sơ _ Kế tốn.
+ Thơng báo lịch phỏng vấn_ Kế tốn. + Kiểm tra tay nghề_ Quản lý sản xuất.
+ Thơng báo kết quả và thơng báo thời gian làm việc khi lao động đạt yêu cầu_ Kế tốn.
Bộ phận Kế tốn sẽ phổ biến về các quy định và nội quy cơng ty, thỏa thuận các chế độ lương và chế độ khác khi làm việc.
Nhìn nhận tổng quan về cơng tác tuyển dụng tại cơng ty, ta cĩ thể thấy rằng việc tuyển dụng các nhân viên mới của cơng ty khá chặt chẽ và được quản lý một cách khoa học đáp ứng với yêu cầu từng vị trí cơng việc của cơng ty . Gĩp phần vào việc quản lý nhân sự cĩ hiệu quả, đồng thời khi ứng viên được nhận vào làm cũng dễ dàng nhanh chĩng hồ nhập được với mơi trường cơng việc, tạo được cảm giác thoải mái và tự tin khi làm việc.