Giới thiệu về công ty

- Sản lượng trungbình trên một nhânviê n Tiêu chí này cho biết một nhân viên tạo ra sản lượng bao nhiêu trong một đơn vị thời gian (ngày, tuần, tháng,

PHÚ HÒA AN THÔNG QUA CÁC CHỈSỐ KP

2.1.1. Giới thiệu về công ty

 Tên công ty: Công ty cổ phần dệt may Phú Hòa An

 Tên tiếng anh: phuhoaan Textile and garment joint-stock company

 Trụ sở: lô c4-4 và c4-5 khu công nghiệp Phú Bài, Thủy Phù, Hương Thủy, Thừa Thiên Huế.

 Điện thoại: 0543.951.111  Fax: 0543.951.333

 Email: phugatex@phugatex.com.vn

2.1.1.1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty 2.11.1.1. Quá trình hình thành

Công ty cổ phần dệt may Phú Hòa An là doanh nghiệp được đầu tư bởi vốn trong nước,. Tổng công ty cổ phần dệt may Phú Hòa Thọ và công ty cổ phần dệt may Huế đã thành lập công ty cổ phần dệt may phú hòa an đặt tại khu công nghiệp phú bài theo giấy phép kinh doanh 3103000302 do sở kế hoạch và đầu tư tỉnh Thừa Thiên Huế cấp ngày 07/06/2008 do ông Nguyễn Bá quang làm chủ tịch hội đồng quản trị, ông Lê Hồng Long làm ủy viên hội đồng quản trị kiêm tổng giám đốc, ông Nguyễn Đức Trí làm ủy viên hội đồng quản trị.

Dự án đầu tư xây dựng nhà máy may xuất khẩu được đầu tư với số vốn là 26 tỷ đồng việt nam, diện tích sử dụng đất là 26860m2. Quy mô dự án: 18 chuyền may, công suất 3,5-4 triệu sản phẩm Polo-shirt, T-shirt 1 năm

Dự án được khởi công xây dựng tháng 11/2008, hoàn thành xây dựng nhà máy và chính thức đi vào hoạt động tháng 5/2009.

Thiết bị của xưởng sản xuất số 1 bao gồm các máy cắt EASTMAN (Mỹ), máy ép mex HASHYMA (Nhật), máy 1 kim điện tử cắt chỉ tự động BROTHER (Nhật), máy thùa khuy bằng điện tử BROTHER (Nhật), bàn ủi hơi SILVERSTAR (Hàn Quốc), máy dò kim HASHYMA (Nhật), máy 2 kim cố định TYPICAl (Trung Quốc), bàn hút chân không có gối OKURMA (Trung Quốc), các thiết bị vẽ sơ đồ ITALYA, …

Hiện nay công ty đã mở rộng quy mô sản xuất thành 19 chuyền, tổng số công nhân là 1043 người.

Hình 2.2: Công ty cổ phần dệt may Phú Hòa An

2.1.1.1.2. Quá trình phát triển

- Đến năm 2009,công ty mới thành lập nên gặp không ít khó khăn,giá trị sản lượng củng thấp.

- Đến năm 2010,công ty có 16 chuyền may,với 750 công nhân,đạt giá trị sản lượng 40 tỷ đồng,kim ngạch xuất khẩu trên 2 triệu USD

- Năm 2011,công ty tăng lên 19 chuyền may, với 1087 công nhân,đặt kế hoạch giá trị sản lượng 60 tỷ đồng,kim ngạch xuất khẩu khoảng 3 triệu USD.

Trong 6 tháng sản xuất đầu năm 2011,công ty cổ phần dệt may Phú Hòa An đã tiêu thụ trên 1 triệu sản phẩm với doanh thu đạt treen23,4 tỷ đồng,tăng gấp 4 lần so với cùng kỳ năm 2010, đạt lợi nhuận 6 tỷ đồng. Thị trường xuất khẩu của công ty tập trung ở Nhật Bản,Đài Loan,Trung Quốc.... Công ty cho biết, trong năm 2011 Công ty hầu như đả có đơn đặt hàng. Do đó, công ty tập trung nguồn nhân lực để sản xuất nhằm cung ứng các sản phẩm chất lượng cho đối tác đúng thời gian.ngoài ra,công ty cũng nổ lực tìm kiếm thêm các đối tác mới,thị trường mới,thực hiện các bộ tiêu chuẩn chất lượng sản phẩm để đáp ừng nhu cầu ngày càng cao của thị trường xuất khẩu.

Công ty củng đả lập kế hoạch đầu tư thêm 1 nhà máy với khoảng 20 chuyển may và đi vào hoạt động vào năm 2012. Theo đó, nhu câu cầu nguồn nhân lực cần thêm khoảng 1.200 lao động.

Sau 3 năm đi vào hoạt động,đến nay công ty cổ phần dệt may Phú Hòa An đã ổn định và phát triển sản xuất.Hiện Công ty có 19 chuền may đang hoạt động phục vụ cho việc sản xuất các mặt hàng xuất khẩu.Công ty hiện có 1043 lao động, chủ yếu là lao đông trẻ các vùng nông thôn của thị xã Hương Thủy và các huyện phụ cận. Tuy nhiên, gần 50% trong số đó chưa qua đào tạo, hoặc phải đào tạo lại để phù hợp với nhu cầu sản xuất.

 Cơ cấu tổ chức,bộ máy của công ty cổ phần dệt may Phú Hòa An

• Cơ cấu tổ chức của công ty

- Cơ cấu tổ chức của công ty dệt may Phú Hòa An gồm các bộ phận: 1. Phòng kinh doanh 2. Phòng hành chính quân sự 3. Phòng tài chính kế toán 4. Bộ phận KCS 5. Bộ phận kỹ thuật- công nghệ 6. Bộ phạn kỹ thuật sản xuất 7. Tổ bảo trì thiết bị

Hình 2.3: Sơ đồ cơ cấu tổ chức công ty cổ phần dệt may Phú Hòa An

• Mô tả chức năng nhiệm vụ

o Giám đốc

- Chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị và cổ đông về sử dụng vốn, tài sản và các nguồn lực khác đã được giao một cách có hiệu quả,làm tròn nghĩa vụ với nhà nước.

- Xây dựng chiến lược phát triển,kế hoạch dài hạn và hàng năm của công ty, quy hoạch đào tạo lao động.

- Chịu sự kiểm tra giám sát của các cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền đối với việc thực hiện chức năng, nhiệm vụ theo quy định của pháp luật.

o Phó Giám đốc Công ty:

- Điều hành công tác sản xuất đảm bảo năng suất, chất lượng và tiến độ giao hàng cho khách hàng.

- Tổ chức kiểm tra và thực hiện công tác phòng cháy nổ và phòng chống bão lụt, đảm bảo an toàn cho người và tài sản trong quá trình sản xuất kinh doanh.

- Theo dõi và kiểm tra các hoạt động, phòng ngừa, khắc phục và xử lý các sản phẩm không phù hợp, các khiếu nại của khách hàng, đảm bảo các mục tiêu chất lượng đề ra.

- Tiếp nhận thông tin và tài liệu khách hàng, chỉ đạo công tác thiết kế may mẫu, gửi mẫu, xác nhận mẫu đảm bảo tiến độ và chất lượng theo phiếu giao nhiệm vụ của Công ty.

 Các phụ trách phòng ban

o Phụ trách Phòng kinh doanh

- Lập kế hoạch trung hạn và dài hạn về sản xuất kinh doanh với các đơn vị trong và ngoài nước. Tham mưu, quản lý cùng ban giám đốc trong tôt chức hoạt động xuất nhập khẩu của công ty

- Xây dựng kế hoạch cung ứng nguyên phụ liệu may, cơ điện phụ tùng may trên cơ sở yêu cầu của các tổ chức sản xuất, tổ chực cung ứng kịp thời và giá cả hợp lý. Đánh giá nhà cung ứng nguyên phụ liệu, lập danh sách nhà cung ứng được chọn, thống kê phân tích dữ liệu nhà cung ứng.

- Khảo sát khách hàng, thống kê phân tích sự thỏa mãn của khách hàng.

o Phụ trách Phòng Hành chính Nhân Sự

- Lập ra quy chế tổ chức bộ phận, mô tả đầy đủ, rõ ràng công việc của từng chức danh, trên cơ sở đó, điều hành các chức danh thực hiện tốt các chức năng nhiệm vụ được phân công. Tổ chức đào tạo nghê, đào tạo nâng bậc…

- Tham mưu cho Giám đốc về các phương án tổ chức bộ máy quản lý, công tác tuyển dụng lao động, bổ nhiệm, miễn nhiệm cán bộ, bỏ phiếu tín nhiệm cán bộ,

khen thưởng, kỷ luật đối với cán bộ, công nhân viên; xây dựng đội ngũ cán bộ kế cận. Giải quyết các chế độ, chính sách đối với người lao động theo luật định

- Chịu trách nhiệm chuẩn bị, phục vụ các hội nghị, hội thảo và các dịp lễ tố chức tại công ty, tiếp tân trong các buổi lãnh đạo Công ty tiếp khách, đưa đón khách đến làm việc tại Công ty.

o Phụ trách Phòng Kế toán Tài chính

Có trách nhiệm kiểm soát, thẩm tra và lưu trữ tất cả các chứng từ thu chi. Phụ trách kế toán làm tất cả các báo cáo tình hình tài chính và quản lý kế toán của công ty, tham gia các buổi họp xem xét lãnh đạo.

- Quản lý, tổ chức, sử dụng, bảo toàn, phát triển vốn của công ty một cách hợp lý, nhằm phát huy hiệu quả của đồng vốn, thực hiện nghiêm chỉnh thu chi tài chính, nghĩa vụ nộp ngân sách đầy đủ đúng chế độ kịp - Thanh toán lương, tính lương và chi phí tiền lương toàn công ty, báo cáo và quản lý thu chi BHXH và BHYT.

- Kiểm kê, thống kê và kiểm soát tài sản của công ty.

o Phụ trách tổ Kỹ thuật – công nghệ:

- Lập ra quy chế tổ chức của tổ, mô tả đầy đủ, rõ rang công việc của tựng chức danh trong tổ, tổ chức điều hành các chức danh để thực hiện các nhiệm vụ được giao.

- Lập ra các phiếu công nghệ cắt may – đưa ra quy cách sữ dụng các nguyên phụ liệu.

- Nghiên cứu thiết kế mẫu mới - May mẫu – Tổ chức sản xuất thử - Kiểm tra và tổ chức triển khai sản xuất.

- Phối hợp với các tổ liên quan nghiên cứu sáng chế, sản xuất thử các sản phẩm mới đáp ứng yêu cầu của khách hàng.

o Phụ trách tổ quản lý chất lượng sản phẩm (KCS):

- Xây dựng duy trì, cải tiến hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001:2000. - Phối hợp với các đơn vị, kiểm soán sản phẩm không phù hợp, cải tiến nếu

xét thấy cần thiết khi có sụ không phù hợp xáy ra hoặc có sự bất hợp lý trong quá trình áp dụng tài liệu hệ thống ISO tại đơn vị.

- Kiểm tra, đánh giá chất lượng bán thành phẩm, chất lượng toàn bộ các loại nguyên phụ liệu đưa vào sản xuất như: vải dệt kim, nhãn mác, bao bì, thùng carton, …

- Thông báo kịp thời những điểm không phù hợp, những biến động phát sinh về chất lượng sản phẩm để chấn chỉnh lỗi chất lượng và phòng ngừa cho các Tổ liên quan tráng sai, hỏng hàng loạt. Báo cáo hàng đã kiểm tra xong 02giờ/lần theo các chuyền may.

o Phụ trách xưởng may:

- Thiết lập và kiểm soát mục tiêu chất lượng và năng suất của chuyền may.

- Tổ chức hướng dẫn cho các thành viên trong chuyền thực hiện, quản lý tái liệu ISO được phân phôi tại tổ, tuân thủ các yêu cầu của hệ thống quản lý chất lượng sản phẩm, hệ thống trách nhiệm xã hội SA 8000.

- Nhận khoán quỹ lương: xây dựng định mức nội bộ chuyền để trả lương cho người lao động theo quy chế công ty.

- Thực hiện công việc nhận dạng và truy tìm nguồn gốc sản phẩm hư hỏng trong quá trình sản xuất.

- Tổng hợp sản lượng cá nhân của công nhân trong tháng để tính lương cho công nhân theo định mức đơn giá.

o Phụ trách tổ cắt:

- Triển khai nhiệm vụ cho nhóm sơ đồ bao gồm: Sơ đồ gốc, sơ đồ định mức, sơ đồ phục vụ sản xuất, thời gian giao hàng, mức độ ưu tiên của các mã hàng.

- Phân bố kế hoạch sản xuất theo từng bàn, nhóm cắt, tính toán số lượng vải, rip đưa vào một bàn cắt, số lượng sản phẩm một bàn cắt.

- Cập nhất số liệu vải rip xuất nhập theo từng PO, màu, size hàng ngày

- Tiến hành kiểm kê, lập báo cáo tình hình sử dụng vật tư nguyên phụ liệu, gửi nhân viên Vật tư và nhân viên Thống Kê Phân Tích đẻ tổng hợp số liệu báo cáo Giám đốc.

o Phụ trách tổ Hoàn Thành:

- Tổ chức triển khai và quản lý quá trình hoàn thiện sản phẩm may mặc, từ khâu là ủi, gấp xếp, đóng gói, vận chuyển đến giao hàng cho khách hàng đúng thời gian quy định.

- Kiểm tra việc thực hiện các quuy trình , quy phạm trong lĩnh vực điện lạnh áp lực nồi hơi- kiểm tra quy tắc vận hành là ủi hơi.

- Phân công nhiệm vụ cho các thành viên trong tổ. Sắp xếp thứ tự ưu tiên các mã hàng, màu, size. Cân đối hàng hóa nhịp nhàng các khâu ủi, gấp xếp đóng kiện đảm bảo năng suất, chất lượng, tiến độ giao hàng.

o Phụ trách tổ Bảo trì (cơ điện)

- Kiểm tra chất lượng và hiệu chỉnh các trang thiết bị, dụng cụ đo lường thử nghiệm khi nhập kho công ty.Tổ chức theo dõi, sữa chữa, bảo dưỡng thiết bị máy may kịp thời, độ chính xác cao đề phục vụ sản xuất.

- Hướng dẫn, theo dõi, đôn đốc và kiểm tra giúp các tổ chức, chuyền may thực hiện kế hoạch, lịch xích tu sữa thiết bị đầy đủ theo nội dung bảo trì đã được Giám đốc phê duyệt.

- Liên hệ các cơ quan hữu quan giải quyết các thủ tục pháp quy về kỹ thuật an toàn thiết bị, tổ chức tập huấn về kỹ thuật an toàn cho công nhân lao động trong công ty.

o Cơ cấu tổ chức phòng hành chính nhân sự

Công ty cổ phần dệt may Phú Hòa An thực hiện việc phân công nhiệm vụ cho từng bộ phận và trên cơ sỏ đó thì từng bộ phận đề xuất về nhu cầu nhân lực cầnthiết để hoàn thiện nhu cầu được giao.

Hình 2.4: Cơ cấu phòng hành chính nhân sự tại công ty cổ phần dệt may Phú Hòa An

• Tổ bảo vệ

- Chịu trách nhiệm trước Trưởng phòng HCNS, Giám đốc về công tác bảo vệ tài sản, an toàn sản xuất và an ninh chính trị nội bộ trong công ty.Vào đầu giờ làm việc, kiểm tra nhân viên thực hiện nhiệm vụ đã phân công. Xây dựng và thực hiện các phương án bảo vệ an ninh chính trị ,trật tự an toàn trong sản xuất, bố trí nhân viên trực 24/24 giờ để bảo vệ tài sản của công ty; kiểm tra, kiểm soát người ra vào công ty.

- Tổ chức lực lượng phòng chống cháy, nổ, phòng chống bão lụt và quản lý tốt các phương tiện đã được trang cấp.Phối hợp với lực lượng tự vệ của công ty và lực lượng tự vệ địa phương giữ vững an ninh, trật tự, an toàn xã hội trong khu vực.Tổ chức quản lý, chăm sóc cây cảnh xung quanh nhà điều hành;

- Tham mưu cho Giám đốc về công tác bảo vệ tài sản, bảo vệ an ninh,trật tự, an toàn nội bộ trong công ty và những vấn đề liên quan khác thuộc trách nhiệm của tổ;

• Khối văn phòng

Khối văn phòng tại phòng nhân sự hành chính của công ty bao gồm như trưởng phòng nhân sự, nhân viên chấm công, nhân viên phụ trách điện- an toàn, nhân viên văn thư tuyển dụng… mỗi thành phần này đều có những trách nhiệm và quyền hạn riêng.

Khối văn phòng cùng nhau làm việc và hoàn thành các nhiệm vụ như các công tác tuyển dụng, chuẩn bị cho công tác tiếp khách, giải quyết các thắc mắc cũng như những vấn đề lien quan đến nhân sự…

• Tổ cấp dưỡng

- Chịu trách nhiệm trước Trưởng phòng Hành Chính Nhân Sự và Giám đốc về công tác chăm lo bữa cơm công nghiệp cho cán bộ công nhân viên. Phối hợp với Tổ Y tế tổ chức kiểm tra an toàn vệ sinh thực phẩm;

- Tổ chức chế biến, phục vụ cơm khách, bữa ăn ca cho cán bộ, công nhân viên, đảm bảo chất lượng, định lượng suất ăn hàng ngày theo tiêu chuẩn quy định của công ty;

- Bố trí hợp lý các giờ ăn ca, quản lý thực phẩm, nước uống, đảm bảo an toàn, hợp vệ sinh;

• Tổ y tế

- Chịu trách nhiệm trước Trưởng phòng hành chính nhân sự, Giám đốc về công tác đảm bảo an toàn sức khỏe cho cán bộ công nhân viên.

- Kiểm tra vệ sinh nhà ăn, kiểm tra các loại thực phẩm sau: rau tươi không quá 24 giờ, thực phẩm tồn trong tủ lạnh không quá 72 giờ, thịt đã nấu không quá 48 giờ; kiểm tra nguồn thực phẩm tươi sống nhập trong ngày: nếu đạt, cập nhật kết quả kiểm tra vào sổ theo dõi hàng ngày, nếu không đạt yêu cầu, lập biên bản trả lại nhà cung cấp và yêu cầu cung cấp loại thực phẩm đạt chất lượng;

- Kiểm tra nhân viên tổ Cấp dưỡng sử dụng đầy đủ phương tiện bảo hộ trong quá trình chuẩn bị, phân chia thức ăn, kiểm tra vệ sinh nước uống của công nhân, kiểm tra thực hiện trực nhật tại các khu vệ sinh;

- Khám bệnh cho công nhân: đo huyết áp, cặp nhiệt độ, bắt mạch,… chẩn đoán bệnh và cấp phát thuốc cho công nhân (trường hợp bệnh nhẹ).

 Lĩnh vực,ngành nghề kinh doanh

 Lĩnh vực, ngành nghề kinh doanh

Các sản phẩm chính của Công ty là đồng phục y tế, áo polo-shirt, áo pull nam, áo Blouse nữ, bộ áo quần dệt kim,quần dệt thoi... xuất khẩu sang các thị trường nước ngoài.

Thị trường xuất khẩu chính của Công ty: - Sản xuất kinh doanh sợi ,dệt vải

- Sản xuất kinh doanh sản phẩm may mặc - Xây dựng các công trình dân dụng - Xây dựng cá c công trình công nghiệp