- Nhóm 3: Gồm 10 khoản mục từ 47 đến 56, trong đó có khoản mục 56 dự phòng các chi phí phát sinh ở phần B Đây là những khoản mục nhằm phản
3.2 Về đánh số thứ tự các khoản mục chi và tiểu khoản cũng nhằm
-Giúp cho các công ty vận tải và các xí nghiệp thành viên lập kế hoạch chi phí sản xuất vận tải đợc thuận lợi.
- Giúp cho Tổng công ty và các công ty vận tải tổng hợp chi phí từ các công ty và xí nghiệp thành viên một cách dễ dàng.
Muốn vậy việc đánh số thứ tự các khoản mục chi đợc quy định gồm 3 chữ số trong đó:
+ Số đầu để phân biệt công ty: Số 0 đều để thể hiện công ty hàng; Số 1 đầu thể hiện Công ty khách Hà Nội; Số 2 đầu thể hiện Công ty khách Sài Gòn.
+ Các khản mục chi phản ánh chi phí tơng tự nhau giữa các công ty trung nhau 2 số cuối.
+ Các khoản mục chi phản ánh chi phí khác nhau giữa các công ty có 2 số cuối khác nhau. Vì vậy sẽ có một số khoản mục chi có sở công ty này nhng không có ở công ty khác.
- Giúp cho việc lập trình phần mềm máy tính đợc thuận lợi dễ dàng khi: + Tổng hợp chi phí ở các công ty và tổng công ty
+ Tính toán đơn giá nội bộ tổng hợp và nội bộ theo tác nghiệp
+ Tính tán đơn giá sản phẩm công đoạn để các công ty vận tải hạch toán với các xí nghiệp thành viên.
+ Tính toán giá thành vận chuyển hàng hoá, hành khách bình quân Tổng công ty và theo từng tuyến đờng.
- Giúp ích cho việc quản lý và theo dõi các chi phí nh:
+Định mức tiêu hao chi phí về lao động, vật t, nhiên liệu chạy tàu theo từng loại tàu, từng kiểu đầu máy toa xe.
+ Tách riêng theo từng loại phơng tiện vận tải nh: đầu máy, toa xe hàng, toa xe khách.
+ Theo chất lợng phơng tiện vận tải nh: phân theo loại công suất đầu máy.
Chính các đòi hỏi này ngoài việc đánh số thứ tự theo từng hệ, từng nhóm chi phí, thì trong mỗi khoản mục khi cần thiết còn phân chia thành các tiểu khoản và đánh thứ tự theo a,b,c đối với các khoản mục chi có cùng nội dung chi phí.
Ví dụ nh: Nếu cần phân biệt theo loại phơng tiện thì a là đầu máy, b là toa xe hàng, c là toa xe khách. Còn nếu cần phân biệt theo loại vận chuyển thì a là hàng, b là khách thống nhất và c là khách địa phơng.
trong mỗi khoản mục chi, mà còn có sự phân biệt khác nhau đối với mỗi tiêu khoản ngay trong từng khoản mục chi.
Việc phân chia nội dung chi phí sản xuất kinh doanh khác nhau theo khoản mục chi và theo tiêu chuẩn trong từng khoản mục chi. Chính là để khi cần phân biệt mang tính tổng quát thì khi đó chỉ cần biết chi phí đối với từng khoản mục chi.
Trong một số trờng hợp cần phân biệt chi phí một cách chi tiết cụ thể thì khi đó cần phải biết chi phí theo từng tiểu khoản của khoản mục chi đó.