I. Giải pháp hoàn thiện công tác phân tích tài chính
2. Nâng cao chất lợng nhân sự cho công tác phân tích tài chính 1 Nâng cao nhận thức về công tác phân tích tài chính
2.1. Nâng cao nhận thức về công tác phân tích tài chính
Các cán bộ phân tích tài chính hiện nay vẫn cha coi trọng công tác phân tích bởi họ cha nhận thức đúng đắn về tầm quan trọng của công tác phân tích tài chính đối với quản lý tài chính của công ty. Để tác động và làm thay đổi nhận thức này, theo ngời viết, công ty cần đề ra những quy định cụ thể về công tác phân tích tài chính tại công ty, bao gồm:
+ Quy định về thời gian tiến hành phân tích
+ Quy định về trách nhiệm và yêu cầu công việc đối với cán bộ phân tích . Đặc biệt là đối với cán bộ có trách nhiệm chính, điều hành tổ chức toàn bộ công tác phân tích .
+ Quy định về đào tạo, bồi dỡng trình độ chuyên môn các cán bộ phân tích + Quy định về các hình thức khen thởng, kỉ luật đối với các cán bộ phân tích + Quy định về trách nhiệm các phòng ban chức năng có liên quan đến công tác phân tích
+ Quy định về kiểm tra, đánh giá chất lợng phân tích
2.2. Nâng cao trình độ chuyên môn cho cán bộ phân tích
Nâng cao chất lợng nhân sự còn có nghĩa là nâng cao trình độ chuyên môn cho cán bộ phân tích . Công ty phải có kế hoạch bồi dỡng nghiệp vụ phân tích cho cán bộ kế toán:
- Tổ chức các khoá bồi dỡng nghiệp vụ phân tích cho cán bộ kế toán. Thời gian tuỳ thuộc vào điều kiện công ty và tơng quan về trình độ chuyên môn hiện tại so với mức yêu cầu.
- Hiện tại, cần đào tạo và bồi dỡng kiến thức về tài chính doanh nghiệp và phân tích tài chính một cách quy củ cho các bộ kế toán đang kiêm nhiệm vụ phân tích tình hoạt động kinh doanh để trong giai đoạn này cố gắng nâng cao chất lợng chuyên môn trong công tác phân tích tài chính của công ty. Công ty nên mời các chuyên viên về tài chính doanh nghiệp của Bộ Tài chính hay cơ quan chủ quản cấp trên về và tổ chức các lớp bồi dỡng, đào tào ngay tại công ty.
- Sau này, công ty cần tuyển bổ sung các cán bộ trẻ đợc đào tạo một cách chính quy về tài chính doanh nghiệp và phân tích tài chính doanh nghiệp , thành thạo ngoại ngữ và vi tính. Biện pháp này có tác dụng thúc đẩy sự chuyên môn hoá
trong phòng, giảm bớt chi phí đào tạo và do đó cũng nâng cao trình độ chung về phân tích tài chính doanh nghiệp của Phòng Kế toán Tài chính.
- Trong dài hạn Ban giám đốc công ty cần lựa chọn ra một số cán bộ phân tích có năng lực và phẩm chất để gởi đi đào tào nhằm tạo ra một số nhân chủ chốt cho công tác phân tích tài chính của công ty.
- Tổ chức hớng dẫn cụ thể cho các cán bộ nói chung và các bộ phận nói riêng về việc áp dụng các văn bản pháp luật có liên quan đến lĩnh vực sản xuất, kinh doanh của Công ty mới đợc ban hành.
2.3. Tổ chức nhân sự cho công tác phân tích 2.3.1. Nhân sự phân tích trực tiếp: 2.3.1. Nhân sự phân tích trực tiếp:
- Trớc mắt, Trởng phòng Kế toán Tài chính là ngời phụ trách toàn bộ công tác này, do đó là ngời chịu trách nhiệm trớc Ban giám đốc Công ty về hoạt động của công tác này. Để đảm bảo hiệu quả phân tích Trởng phòng Kế toán tài chính cần bố trí công việc kế toán cho cán bộ phân tích một cách hợp lý cả về số lợng và thời gian công việc bởi các cán bộ kế toán công ty đang phải kiêm nhiệm công tác phân tích tài chính, do đó có ít điều kiện theo dõi tình hình tài chính doanh nghiệp.
- Về sau này nên tổ chức một cơ cấu phòng ban hợp lý và chắt chẽ hơn và có phòng chuyên trách về tài chính: Có thể chia Phòng Kế toán Tài chính thành hai bộ phận riêng biệt. Nhân sự cho hoạt động phân tích tài chính của phòng Tài chính sẽ là một số cán bộ ở Phòng Kế toán Tài chính cũ, Phòng Kỹ thuật đầu t (cán bộ phân tích tài chính dự án), Phòng Quản lý thị trờng và bổ sung mới.
2.3.2. Nhân sự gián tiếp:
Muốn công tác phân tích đạt hiệu quả cao thì từ khâu thu thập thông tin đến khâu thực hiện đều phải kết hợp chặt chẽ. Muốn vậy phải xây dựng kế hoạch chung giữa các Phòng ban chức năng về công tác phân tích đặc biệt là Phòng Kinh tế Kế hoạch, Phòng Quản lý thị trờng, Phòng Điều độ và quản lý kho, Phòng Tiêu thụ và các Chi nhánh. Kế hoạch này một mặt phải phù hợp với quy định của công ty về công tác phân tích, mặt khác phải thống nhất, kết hợp cả về số lợng nhân sự và thời gian thực hiện để phân tích tài chính, thể hiện vai trò của nó trong việc đẩy mạnh hoạt động bán hàng, tăng doanh thu, lợi nhuận. Các cán bộ thực hiện kế hoạch đã đ- ợc xây dựng và thống nhất ở trên đúng thời gian, sau đó phải tiến hành đánh giá những kết quả đạt đợc để có những điều chỉnh thích hợp.