7.1 Sự đầy đủ và chất lợng thông tin sử dụng
Đây là yếu tố quan trọng hàng đầu quyết định chất lợng phân tích tài chính bởi một khi thông tin sử dụng không đầy đủ, phiến diện, không chính xác, không phù hợp thì kết quả mà phân tích đem lại chỉ là hình thức. Có thể nói thông tin trong phân tích tài chính là nền tảng của phân tích tài chính.Từ những thông tin bên trong trực tiếp phản ánh tài chính doanh nghiệp đến những thông tin bên ngoài liên quan
đến môi trờng hoạt động của doanh nghiệp, ngời phân tích có thể thấy đợc tình hình tài chính doanh nghiệp trong quá khứ, hiện tại và dự đoán xu hớng phát triển trong t- ơng lai.
Tình hình nền kinh tế trong và ngoài nớc không ngừng biến động tác động hàng ngày đến điều kiện kinh doanh cuả doanh nghiệp.Hơn nữa, tiền lại có giá trị thời gian. Do đó, tính kịp thời, giá trị dự đoán là đặc điểm cần thiết làm nên sự phù hợp của thông tin. Thiếu đi sự chính xác, kịp thời, phù hợp, thông tin sẽ không còn độ tin cậy và điều này tất yếu ảnh hởng đến phân tích tài chính doanh nghiệp.
Phân tích tài chính sẽ trở nên đầy đủ và có ý nghĩa hơn nếu có sự tồn tại của hệ thống chỉ tiêu trung bình ngành. Đây là cơ sở để tham chiếu trong quá trình phân tích. Ngời ta chỉ có thể nói các tỷ lệ tài chính của doanh nghiệp là cao hay thấp, tốt hay xấu khi đem nó so sánh với các tỷ lệ tơng ứng của doanh nghiệp khác có đặc điểm và điều kiện sản xuất, kinh doanh tơng tự mà đại diện ở đây là các chỉ tiêu trung bình ngành. Thông qua đối chiếu với hệ thống chỉ tiêu trung bình ngành, nhà quản lý tài chính biết đợc vị thế của doanh nghiệp mình, từ đó đánh giá đợc thực trạng tài chính doanh nghiệp cũng nh hiệu quả sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp mình.
7.2 Trình độ cán bộ phân tích
Có đợc thông tin đầy đủ, phù hơp, chính xác nhng tập hợp thông tin nh thế nào và xử lý thông tin ra sao để đa lại kết quả phân tích tài chính có chất lợng cao lại là điều không đơn giản. Nó phụ thuộc rất nhiều vào trình độ cán bộ thực hiện phân tích. từ các thông tin thu thập đợc, các cán bộ phân tích phải tính toán cácchỉ tiêu, thiết lập các bảng biểu, tuy nhiên đó chỉ là những con số và nếu để chúng riêng lẻ thì bản thân chúng không nói lên điều gì. Nhiệm vụ của ngời phân tích là phải gắn kết, tạo lập các mối liên hệ giữa các chỉ tiêu, kết hợp với các thông tin về điều kiện, hoàn cảnh cụ thể của doanh nghiệp để lý giải tình hình tài chính của doanh nghiệp, xác định thế mạnh, điểm yếu cũng nh nguyên nhân của những điểm yếu trên. Hay nói cách khác, cán bộ phân tích là ngời làm cho các con số biết nói. Chính tầm quan trọng và sự phức tạp của phân tích tài chính đòi hỏi cán bộ phân tích phải có trình độ chuyên môn cao.
7.3 Công nghệ và phần mềm sử dụng trong phân tích tài chính
Công tác phân tích tài chính đòi hỏi số liệu tập hợp với số lợng lớn, nhiều nguồn, phải kiểm tra mức độ chính xác, tin cậy, nó cũng đòi hỏi khối lợng tính toán nhiều, có những phép tính phức tạp, dự báo chính xác, lu trữ lợng thông tin lớn. Vì thế, nếu chỉ đơn thuần làm bằng phơng pháp thủ công thì tốc độ rất chậm và không đáp ứng đợc nhu cầu ra các quyết định nhanh chóng trong giai đoạn kinh tế hiện nay. Chỉ có các công nghệ và phần mềm chuyên dụng sử dụng cho phân tích tài
chính mới cho phép thực hiện phân tích chính xác, kịp thời đáp ứng nhu cầu về quản lý tài chính doanh nghiệp.
7.4 Sự quan tâm của lãnh đạo doanh nghiệp
Đây là nhân tố quan trọng ảnh hởng đến chất lợng của phân tích tài chính bởi vì nếu ban lãnh đạo hiểu đợc tầm quan trọng của công tác phân tích tài chính thì mới đầu t kinh phí, mua sắm các phần mềm phân tích tài chính, bố trí phân công cụ thể đội ngũ nhân viên phân tích, xây dựng các quy trình phân tích khoa học cho CBCNV thực hiện, chỉ đạo sự phối hợp giữa các phòng ban trong việc cung cấp thông tin, hồi âm kết quả áp dụng các giải pháp mà việc phân tích tài chính đa ra để làm tốt hơn quá trình phân tích sau…
Tóm lại, trong công tác phân tích tài chính của doanh nghiệp, cần phân tích đầy đủ các nội dung cần thiết. Chơng tiếp theo chúng ta sẽ tìm hiểu thực trạng công tác phân tích tài chính tại Công ty VTKTXM nh thế nào.