Nh trên đã biết công ty tiến hành hạch toán tập trung, các chi nhánh hạch toán báo sổ. Tất cả chứng từ tập trung về công ty. Gần đây, do khối lợng công việc của Phòng Kế toán tài chính quá nặng nên Ban kế toán các chi nhánh đợc giao hạch toán các nghiệp vụ đơn giản, tuy nhiên, do yếu kém về nghiệp vụ nên Phòng Kế toán Tài chính vẫn phải rà soát lại những gì Ban Kế toán đã làm, công việc vì thế cũng không
giảm nhẹ đợc bao nhiêu. Công tác kế toán ở trụ sở công ty do 13 CBCNV đảm nhiệm, gồm kế toán thanh toán , tài sản , mua, bán hàng, thuế,.. và kế toán tổng hợp. Các phần việc kế toán đều đợc cơ giới hoá nghĩa là các nhân viên sử dụng phần mềm excel để thống kê và lập các bảng biểu, riêng kế toán tổng hợp công ty sử dụng phần mềm kế toán SAS, nhân viên chỉ phải vào khâu ban đầu: ngày tháng ghi sổ, ngày tháng của chứng từ, kí hiệu chứng từ, hạch toán vào tài khoản và ghi lại, sau đó mọi quá trình lập sổ chi tiết, sổ cái.. đều tự động, khi cần kết chuyển nhân viên chỉ cần kích vào lệnh, các khâu lập báo cáo cũng do máy làm. Mọi khâu sửa đổi đều phải thông qua khâu ban đầu tránh sai sót. Nhà quản trị có thể yêu cầu xem và in ra mọi thông tin kế toán vào bất kì thời điểm nào. Nói nh thế không có nghĩa là các thông tin trên các báo cáo không đợc sửa đổi. Tình trạng chung ở Việt Nam là các doanh nghiệp thờng đánh bóng báo cáo trớc khi nộp cho các cơ quan chức năng. Vả lại, khối lợng chứng từ của công ty rất lớn, tập trung của nhiều chi nhánh nên ảnh h- ởng đến thời gian hạch toán, lập báo cáo, kiểm tra kế toán.
Công ty sử dụng hình thức kế toán Nhật kí chung, đây là hình thức kế toán thích hợp với công ty. Đối với hàng tồn kho, công ty sử dụng phơng pháp kê khai th- ờng xuyên. Công ty đánh giá giá trị hàng tồn kho theo phơng pháp thực tế đích danh. Đối với tài sản cố định công ty sử dụng phơng pháp khấu hao đờng thẳng và tuân theo các quy định khác của nhà nớc. Một lu ý là theo quy định về kế toán và hệ thống tài khoản đặc trng của ngành xi măng, chi phí thu mua hàng hoá không hạch toán vào TK 1562 mà hạch toán vào TK 641 – chi phí bán hàng.
Nói chung, chỉ trừ một số khoản thanh toán của chi phí trong năm nh chi phí hội nghị, tiếp khách, an ninh, bốc xếp, vận chuyển cha đợc đầy đủ chứng từ, hoá đơn, các khoản thu và chi khác đều có đủ hoá đơn, chứng từ theo đúng quy định của Bộ Tài chính.
Chậm nhất là 15 ngày của tháng sau, phòng Kế toán tài chính lập các báo cáo tài chính của tháng trớc. Công ty tiến hành quyết toán 6 tháng và 1 năm. Báo cáo quyết toán của công ty bao gồm:
+ Bảng cân đối kế toán
+ Báo cáo kết quả kinh doanh + Thuyết minh báo cáo tài chính
+ Báo cáo chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp + Báo cáo chi tiết chi phí bán hàng
+ Chi tiết số d TK 131 – Phải thu của khách hàng + Chi tiết số d TK 138 – Phải thu khác
+ Chi tiết số d TK 141 – Tạm ứng
+ Chi tiết số d TK 331 – Phải trả ngời bán 50
+ Chi tiết số d TK 338 – Phải trả phải nộp khác + Chi tiết số d TK 344 - Nhận ký quỹ ký cợc dài hạn + Báo cáo chi tiết quỹ khen thởng phúc lợi
+ Báo cáo chi tiết quỹ khấu hao tài sản cố định
+ Báo cáo danh mục tình hình tăng, giảm tài sản cố định