5. Nội dung đề tài
2.3.Tổ chức kiểm tra cụng tỏc kế toỏn tại Cụng ty
- Tổ chức kiểm tra: Đõy là hoạt động kiểm tra việc chấp hành cỏc quy chế, chớnh sỏch, chế độ trong quản lý tài chớnh, bỏo cỏo tài chớnh của cụng ty để từ đú đưa ra quyết định xử lý. Cụng tỏc kiểm tra, kiểm soỏt của cơ quan quản lý cấp trờn được thực hiện định kỳ, thường là 1 năm 1 lần, khi cần thiết cú thể kiểm tra đột xuất. Nội dung kiểm tra bao gồm: kiểm tra vốn, tài sản, doanh thu, chi phớ, việc sử dụng cỏc quỹ của doanh nghiệp, ...
+ Kiểm tra của cỏc cơ quan hữu quan như: Tổng cụng ty xăng dầu Việt Nam, Cục thuế tỉnh Nghệ An, kiểm toỏn nhà nước và cỏc cơ quan quản lý của Nhà nước.
+ Kiểm tra nội bộ của đơn vị: Cụng việc này được thực hiện bởi ban kiểm tra, thanh tra của cụng ty, kế toỏn trưởng.
Nội dung kiểm tra bao gồm: Kiểm tra việc ghi chộp, phản ỏnh trờn chứng từ, tài khoản, sổ và bỏo cỏo kế toỏn đảm bảo việc thực hiện đỳng chớnh sỏch, chế độ, thể lệ kế toỏn; kiểm tra việc điều hành cụng tỏc kế toỏn của cụng ty
- Phương phỏp kiểm tra: Đối chiếu, so sỏnh, phõn tớch…
- Cơ sở kiểm tra: Kiểm tra chứng từ, sổ sỏch, bỏo cỏo quyết toỏn, bỏo cỏo tài chớnh, bỏo cỏo nội bộ...
CHƯƠNG 3
HOÀN THIỆN CễNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CễNG TY XĂNG DẦU NGHỆ TĨNH 3.1. Đỏnh giỏ thực trạng cụng tỏc kế toỏn bỏn hàng và xỏc định kết quả kinh doanh tại Cụng ty Xăng dầu Nghệ Tĩnh
3.1.1. Kết quả đạt được
3.1.1.1. Về tổ chức cụng tỏc kế toỏn núi chung
Thứ nhất, Bộ mỏy kế toỏn của cụng ty được tổ chức tương đối chặt chẽ với đội ngũ nhõn viờn cú năng lực nhiệt tỡnh, trung thực trong cụng việc, được bố trớ hợp lý, phự hợp với khả năng trỡnh độ của từng người, gúp phần đắc lực vào việc quản lý của cụng ty. Cỏn bộ kế toỏn luụn hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao, cung cấp thụng tin kế toỏn một cỏch thường xuyờn đầy đủ và chớnh xỏc, giỳp ban lónh đạo cụng ty đỏnh giỏ được kết quả kinh doanh của cụng ty một cỏch kịp thời nhanh chúng phục vụ yờu cầu ra quyết định của nhà quản lý.
Thứ hai, Cụng ty đang sử dụng hỡnh thức kế toỏn mỏy trờn cơ sở hỡnh thức nhật ký chứng từ, đõy là hỡnh thức kế toỏn hợp lý thớch hợp sử dụng cho cụng ty cú quy mụ lớn và số lượng phỏt sinh nghiệp vụ kế toỏn xảy ra thường xuyờn như Cụng ty
Việc ứng dụng tin học trong cụng tỏc kế toỏn cho phộp cụng ty khai thỏc khả năng chuyờn mụn của đội ngũ nhõn viờn kế toỏn Cụng ty, giảm nhẹ khối lượng cụng việc mà lẽ ra kế toỏn phải làm mà vẫn đảm bảo chức năng, nhiệm vụ của kế toỏn và cung cấp thụng tin kịp thời, đầy đủ, phục vụ cho cụng tỏc điều hành quản lý cụng ty.
Thứ ba, Cụng ty sử dụng phần mềm kế toỏn PBM - phần mềm đặc thự của ngành ỏp dụng vào cụng tỏc kế toỏn tại đơn vị. Do đặc thự của ngành kinh
doanh xăng dầu là sản phẩm hàng hoỏ đa dạng, cỏc cửa hàng, đại lý cũng như số lượng khỏch hàng rất nhiều nờn việc ỏp dụng kế toỏn mỏy giỳp cỏc kế toỏn viờn giảm được thời gian cũng như khối lượng cụng việc. Do phần mềm cài sẵn giỏ tiền của cỏc hàng hoỏ, cỏc sản phẩm được mó hoỏ nờn trỏnh nhầm lẫn giỏ giữa cỏc mặt hàng, giỳp quản lý hàng hoỏ khoa học và chặt chẽ.
Thứ tư, Cỏc chứng từ được lập rừ ràng, chớnh xỏc, đỳng quy định của ngành, được Bộ Tài chớnh cho phộp phự hợp với đặc thự kinh doanh của ngành.
Trỡnh tự luõn chuyển chứng từ đảm bảo cỏc chứng từ lập ra cú cơ sở thực tế, cơ sở phỏp lý rừ ràng tạo điều kiện cho việc ghi chộp số sỏch, quản lý
3.1.1.2. Về cụng tỏc kế toỏn bỏn hàng và xỏc định kết quả kinh doanh- Cụng tỏc kế toỏn bỏn hàng và xỏc định kết quả kinh doanh tại Cụng ty - Cụng tỏc kế toỏn bỏn hàng và xỏc định kết quả kinh doanh tại Cụng ty đó đỏp ứng được yờu cầu cung cấp thụng tin kịp thời, chớnh xỏc cho yờu cầu quản lý. Cỏc nhõn viờn kế toỏn được phõn cụng trỏch nhiệm một cỏch rừ ràng về yờu cầu nhiệm vụ cụ thể của từng phần hành đảm nhiệm.
- Việc hạch toỏn kế toỏn doanh thu, giỏ vốn được thực hiện đỳng quy định của chế độ kế toỏn hiện hành.
- Cụng ty đó hạch toỏn khoản lập dự phũng nợ phải thu khú đũi, điều này giỳp theo dừi được chặt chẽ tỡnh hỡnh thu hồi cỏc khoản nợ, khụng làm ảnh hưởng đến tỡnh hỡnh tài chớnh của cụng ty.
3.1.2. Hạn chế cũn tồn tại
Bờn cạnh những ưu điểm cần được phỏt huy, cụng tỏc kế toỏn bỏn hàng và xỏc định kết quả kinh doanh tại Cụng ty cũn cú một số nhược điểm cần hoàn thiện.
3.1.2.1. Về phương thức bỏn hàng
Đối với phương thức bỏn tỏi xuất, Cụng ty thực hiện bỏn hàng theo cỏc hợp đồng mà Tổng Cụng ty ký kết với khỏch hàng Lào, Cụng ty Xăng dầu
Nghệ Tĩnh chỉ làm nhiệm vụ thực hiện hợp đồng cho nờn việc bỏn hàng theo phương thức này chưa thật sự mang tớnh chủ động.
3.1.2.2. Về tổ chức luõn chuyển chứng từ
- Định kỳ cuối thỏng kế toỏn tiến hành kiểm tra đối chiếu chứng từ của cỏc cửa hàng, kho để cập nhật vào mỏy nờn vào thời điểm cuối thỏng cụng việc của cỏc kế toỏn là rất lớn gõy nờn ứ đọng cụng việc vào thời điểm cuối thỏng.
- Cụng ty cú sử dụng phương thức xuất điều động nội bộ ngành để xuất hàng hoỏ từ nguồn Tổng cụng ty cho cỏc đơn vị thành viờn trong ngành, đõy khụng phải là phương thức bỏn hàng của Cụng ty, khụng làm tăng doanh thu bỏn hàng. Tuy nhiờn Cụng ty vẫn sử dụng mẫu chứng từ là Hoỏ đơn GTGT giống cỏc phương thức bỏn hàng của cụng ty với nội dung phương thức là: xuất điều động nội bộ ngành. Điều này gõy nờn khú khăn trong việc kiểm tra chứng từ kế toỏn để đối chiếu với cỏc bỳt toỏn được ghi nhận. Trong trường hợp này việc tổ chức chứng từ của Cụng ty chưa thật sự hợp lý.
3.1.2.3. Về hệ thống tài khoản và phương phỏp hạch toỏn kế toỏn- Về kế toỏn chi phớ bỏn hàng và quản lý doanh nghiệp - Về kế toỏn chi phớ bỏn hàng và quản lý doanh nghiệp
Cụng ty hạch toỏn toàn bộ chi phớ liờn quan đến cụng tỏc bỏn hàng và quản lý đều tập hợp trờn TK 641, điều này sẽ gõy khú khăn trong việc quản lý chi phớ, khụng tỏch biệt rừ được chi phớ bỏn hàng, chi phớ quản lý DN.
Ngoài ra cụng ty phõn loại chi phớ kinh doanh ra nhiều khoản mục chi phớ, tuy nhiờn nội dung của một số khoản mục gần giống nhau, gõy nờn khú khăn trong việc xỏc định đỳng khoản mục để tập hợp, dễ tạo ra sự nhầm lẫn, tập hợp sai cỏc khoản mục chi phớ. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- Về kế toỏn cỏc khoản giảm trừ doanh thu
Khi cỏc khoản chiết khấu thương mại, giảm giỏ hàng bỏn phỏt sinh cụng ty khụng theo dừi tại tài khoản 521, 532 mà trừ ngay vào giỏ bỏn ghi trờn hoỏ đơn. Khi hạch toỏn doanh thu trong thỏng, kế toỏn căn cứ vào hoỏ đơn GTGT
để ghi nhận theo giỏ bỏn vào TK 511. Điều này chứng tỏ cỏc khoản chiết khấu thương mại, giảm giỏ hàng bỏn phỏt sinh khụng được hạch toỏn đỳng quy định.
- Về kế toỏn chi phớ thuế TNDN hiện hành:
Cuối kỳ kế toỏn, sau khi kết chuyển lói từ kết quả hoạt động kinh doanh thỡ kế toỏn Cụng ty mới tạm tớnh số thuế TNDN phải nộp và kết chuyển chi phớ thuế TNDN hiện hành sang TK 421 là khụng đỳng với quy định của Bộ Tài chớnh.
- Về kế toỏn quỹ bỡnh ổn giỏ xăng dầu:
Từ ngày 15/12/2009 Tổng Cụng ty chớnh thức thực hiện theo hướng dẫn của Thụng tư 234/2009/TT-BTC ngày 09 thỏng 12 năm 2009, bổ sung vào hệ thống TK thờm TK 357 “Quỹ bỡnh ổn giỏ xăng dầu”, và thực hiện hạch toỏn việc trớch lập quỹ bỡnh ổn giỏ. Tuy nhiờn tại Cụng ty Xăng dầu Nghệ Tĩnh quỹ bỡnh ổn giỏ được trớch lập theo quy định nhưng chỉ theo dừi riờng khoản tiền trớch lập mà chưa đưa vào trong việc hạch toỏn kế toỏn tại Cụng ty về nghiệp vụ liờn quan đến vấn đề này.
- Về kế toỏn chi phớ thu mua
Cụng ty tập hợp toàn bộ chi phớ thu mua phỏt sinh trong kỳ kế toỏn vào TK 641 “Chi phớ kinh doanh” là sai quy định. Theo đỳng quy định chi phớ này phải được tập hợp và phõn bổ cho số hàng tiờu thụ trong kỳ vào TK 632.
- Về kế toỏn bỏn hàng theo phương thức bỏn hàng Tổng đại lý, đại lý bỏn lẻ Khi xuất hàng cho cỏc Tổng đại lý, đại lý bỏn lẻ Cụng ty tiến hành xuất hoỏ đơn GTGT và ghi nhận doanh thu, giỏ vốn hàng bỏn trong kỳ, điều này khụng đỳng theo quy định hiện hành và khụng thể hiện được đặc điểm của phương thức xuất bỏn đại lý.
- Về hệ thống tài khoản chi tiết:
+ Cụng ty tập hợp hàng hoỏ xuất bỏn tỏi xuất vào chung tài khoản 51111 gõy khú khăn khi kiểm tra theo dừi và bỏo cỏo với đơn vị cấp trờn.
+ Cụng ty mở TK chi tiết cho một số TK như TK 512 chi tiết TK 512136, TK 63212 chi tiết TK 632123... (Chỉ cú một tài khoản chi tiết) là khụng cần thiết, làm tăng khối lượng hạch toỏn
3.1.2.4. Về hệ thống sổ kế toỏn
Cụng ty sử dụng nhiều phương thức bỏn hàng khỏc nhau cho cựng một loại hàng hoỏ, tuy nhiờn khi lờn sổ chi tiết liờn quan đến bỏn hàng chỉ diễn giải tờn của hàng bỏn ra mà khụng phõn loại bỏn theo phương thức nào, gõy khú khăn trong việc kiểm tra cũng như quản lý cơ chế giỏ theo từng phương thức một cỏch hợp lý.
3.2. Sự cần thiết và yờu cầu phải hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn bỏn hàng và xỏc định kết quả kinh doanh tại Cụng ty Xăng dầu Nghệ Tĩnh xỏc định kết quả kinh doanh tại Cụng ty Xăng dầu Nghệ Tĩnh
3.2.1. Sự cần thiết phải hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn bỏn hàng và xỏc định kết quả kinh doanh định kết quả kinh doanh
Bỏn hàng là khõu quan trọng nhất trong hoạt động kinh doanh, là yếu tố quyết định đến sự tồn tại và phỏt triển của Doanh nghiệp thương mại
Trong cơ chế thị trường cạnh tranh khốc liệt như hiện nay, mục tiờu lợi nhuận được đặt lờn hàng đầu. Đối với cỏc doanh nghiệp, hoạt động bỏn hàng là khõu quan trọng của quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh. Bỏn hàng tạo lợi nhuận cho doanh nghiệp, đồng thời nú cũn là yếu tố quyết định đến sự tồn tại và phỏt triển của doanh nghiệp. Vỡ vậy hoàn thiện kế toỏn bỏn hàng và xỏc định kết quả bỏn hàng là một vấn đề hết sức cần thiết.
Hoàn thiện kế toỏn bỏn hàng giỳp cho việc xỏc định giỏ trị lượng hàng nhập, xuất kho, cũng như là một căn cứ để xỏc định giỏ vốn hàng bỏn, doanh thu bỏn hàng và cỏc khoản giảm trừ. Đồng thời nú cũng gúp phần làm cho việc xỏc định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp được chớnh xỏc và khỏch quan hơn.
Như vậy, việc hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn bỏn hàng và xỏc định kết quả kinh doanh là rất quan trọng và cần thiết nờn được cỏc doanh nghiệp kinh doanh thuơng mại chỳ trọng và quan tõm.
Thực tế, cụng tỏc kế toỏn bỏn hàng và xỏc định kết quả kinh doanh tại Cụng ty Xăng dầu Nghệ Tĩnh bờn cạnh những thành cụng đó đạt được thỡ vẫn tồn tại những bất cập cần được hoàn thiện để cung cấp thụng tin kế toỏn - tài chớnh một cỏch chớnh xỏc, kịp thời, là cụng cụ đặc lực giỳp việc cho Ban giỏm đốc hoạt động hiệu quả hơn.
3.2.2. Cỏc yờu cầu cơ bản khi hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn bỏn hàng và xỏc định kết quả kinh doanh xỏc định kết quả kinh doanh
Để hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn bỏn hàng và xỏc định kết quả kinh doanh cần tuõn thủ cỏc yờu cầu cơ bản sau:
- Tuõn thủ chế độ kế toỏn hiện hành và cỏc thụng tư hướng dẫn thực hiện cụng tỏc kế toỏn của cỏc cơ quan quản lý Nhà nước và của Tổng cụng ty. Đồng thời cần tuõn thủ cỏc chuẩn mực, nguyờn tắc kế toỏn được thừa nhận.
- Phải phự hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh của đơn vị.
Mỗi doanh nghiệp cú đặc điểm tổ chức hoạt động, ngành nghề kinh doanh khỏc nhau vỡ vậy tổ chức kế toỏn cỳng phải phự hợp với đặc điểm của đơn vị mới cú thể phỏt huy tốt chức năng nhiệm vụ của kế toỏn, đem lại hiệu quả cao cho cụng tỏc quản lý.
3.2.3. Cỏc nguyờn tắc khi hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn bỏn hàng và xỏc định kết quả kinh doanh định kết quả kinh doanh
- Đảm bảo nguyờn tắc tiết kiệm và cú hiệu quả
Mục tiờu của doanh nghiệp là tối đa hoỏ lợi nhuận vỡ vậy cụng tỏc kế toỏn tại Cụng ty cần phải được hoàn thiện trờn nguyờn tắc tiết kiệm và hiệu quả, phải tổ chức hợp lý, khoa học, bộ mỏy kế toỏn khụng chồng chộo nhau, tiết kiệm tối đa chi phớ đồng thời mang lại kết quả cao, đảm bảo kế toỏn là một cụng cụ hỗ trợ đắc lực cho cụng tỏc quản lý. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- Đảm bảo nguyờn tắc thống nhất
Hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn phải dựa trờn sự thống nhất về chế độ kế toỏn, đảm bảo cỏc quy định về chế độ kế toỏn được thực hiện đầy đủ và đỳng đắn.
- Đảm bảo nguyờn tắc kịp thời, chớnh xỏc
Cụng tỏc kế toỏn hoàn thiện theo hướng ngày càng đỏp ứng tốt hơn cỏc thụng tin cho mọi đối tượng một cỏch kịp thời, chớnh xỏc để tạo điều kiện cho cỏc cấp quản lý cú những quyết định đỳng đắn.
3.3. Giải phỏp hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn bỏn hàng và xỏc định kết quả kinh doanh Cụng ty Xăng dầu Nghệ Tĩnh kinh doanh Cụng ty Xăng dầu Nghệ Tĩnh
Qua quỏ trỡnh tỡm hiểu thực trạng cụng tỏc kế toỏn bỏn hàng và xỏc định kết quả kinh doanh tại Cụng ty Xăng dầu Nghệ Tĩnh em nhận thấy rằng ngoài những ưu điểm cụng ty đó đạt được và cần tiếp tục phỏt huy, cụng tỏc kế toỏn núi chung, kế toỏn bỏn hàng và xỏc định kết quả kinh doanh núi riờng tại cụng ty cần phải hoàn thiện hơn, khắc phục những hạn chế cũn tồn tại.
Từ những kiến thức đó được học, qua quỏ trỡnh tỡm hiểu tại Cụng ty, em xin đưa ra một số ý kiến đúng gúp gúp phần hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn núi chung, kế toỏn bỏn hàng và xỏc định kết quả kinh doanh núi riờng tại cụng ty trờn cơ sở tuõn thủ cỏc yờu cầu nguyờn tắc của việc hoàn thiện như sau:
3.3.1. Hoàn thiện về phương thức bỏn hàng
Cụng ty tiếp tục tổ chức thực hiện cỏc phương thức bỏn hàng đó cú một cỏch cú hiệu quả, đồng thời với phương thức bỏn hàng tỏi xuất ngoài việc thực hiện cỏc hợp đồng do Tổng cụng ty giao thỡ Cụng ty nờn cú cỏc hợp đồng trực tiếp ký kết với khỏch hàng Lào nhằm tạo sự chủ động trong cụng tỏc bỏn hàng, đồng thời tạo được mối quan hệ làm ăn lõu dài với khỏch hàng nước ngoài, thụng qua đú mở rộng thỡ trường, ngày càng khẳng định uy tớn và
vị thế của cụng ty trờn thị trường, khụng chỉ ở trong nước mà cũn cả thị trường nước ngoài.
3.3.2. Hoàn thiện về tổ chức luõn chuyển chứng từ
Thứ nhất, Kế toỏn tại cụng ty nờn tổ chức đối chiếu kiểm tra chứng từ theo định kỳ 5 ngày một lần khi kế toỏn tại cỏc kho, cửa hàng chuyển về, khụng tập trung hết vào cuối thỏng trỏnh tỡnh trạng ứ đọng cụng việc, giảm