5. Nội dung đề tài
2.1.4. Đặc điểm tổ chức bộ mỏy quản lý
Cụng ty xăng dầu Nghệ Tĩnh là một doanh nghiệp Nhà nước trực thuộc Tổng Cụng ty xăng dầu Việt Nam, Bộ mỏy quản lý của Cụng ty được tổ chức theo mụ hỡnh trực tuyến chức năng qua đú phỏt huy được ưu điểm & hạn chế nhược điểm trong việc tổ chức điều hành hoạt động của Cụng ty.
Bộ mỏy tổ chức quản lý tại cụng ty được thể hiện theo sơ đồ sau:
Bỏn buụn Bỏn đại lý
Bỏn lẻ
Xuất di chuyển nội bộ Xuất bỏn tỏi xuất Xăng dầu và cỏc sản phẩm hoỏ dầu Nhập kho Cỏc nghiệp vụ tỏc nghiệp kinh doanh
Sơ đồ 2.2: Sơ đồ bộ mỏy quản lý Cụng ty xăng dầu Nghệ Tĩnh
(Nguồn: Phũng tổ chức lao động tiền lương)
Chức năng và nhiệm vụ của mỗi bộ phận như sau:
* Ban giỏm đốc : gồm 05 người.
- Giỏm đốc Cụng ty: Là người lónh đạo cao nhất của cụng ty, là người đại diện của cụng ty trước phỏp luật cũng như truớc Tổng cụng ty Xăng dầu Việt Nam, chịu trỏch nhiệm về mọi hoạt động kinh doanh, về bảo toàn vốn và sử dụng vốn của Cụng ty, cú quyền quyết định bộ mỏy của Cụng ty đảm bảo nhanh gọn.
- Cỏc Phú giỏm đốc Cụng ty: Tham mưu giỳp việc cho giỏm đốc Cụng ty về cỏc lĩnh vực được phõn cụng. Cú 4 phú giỏm đốc Cụng ty: Phú giỏm đốc phụ trỏch cụng tỏc kinh doanh xăng dầu sỏng, Phú Giỏm đốc phụ trỏch kinh doanh tổng hợp kiờm nội chớnh, Phú giỏm đốc phụ trỏch cụng tỏc quản lý kỹ thuật, Phú giỏm đốc trực tiếp phụ trỏch và điều hành mọi hoạt động tại Chi nhỏnh xăng dầu Hà Tĩnh. Ban Giỏm đốc Phũng kinh doanh tổng hợp Phũng kế toỏn Phũng tổ chức lao động tiền lương Phũng kinh doanh xăng dầu Phũng quản lý kỹ thuật Phũng hành chớnh quản trị Phũng thanh tra bảo vệ
Chi nhỏnh xăng dầu Hà Tĩnh
Kho xăng dầu Kho dầu mỡ nhờn Cỏc cửa hàng bỏn lẻ
* Cỏc phũng ban chuyờn mụn: Được lập ra để giỳp việc cho Ban Giỏm đốc cụng ty. Cú nhiệm vụ tham mưu trong lĩnh vực chuyờn mụn của mỡnh đảm bảo cho hoạt động kinh doanh đạt hiệu quả cao và thực hiện đỳng chế độ chớnh sỏch quy định đối với Nhà nước và người lao động
- Phũng kinh doanh xăng dầu, Phũng kinh doanh tổng hợp: Tham mưu trong cụng tỏc kế hoạch ngắn hạn, dài hạn, dự thảo hợp đồng kinh tế, ỏp dụng về chiến lược, sỏch lược kinh doanh, chớnh sỏch mặt hàng và cỏc chớnh sỏch khỏc như: tiếp thị, quảng cỏo, cỏc hoạt động bỏn hàng, cỏc dịch vụ sau bỏn hàng... Điều tra nghiờn cứu thị trường, xõy dựng kế hoạch kinh doanh, đảm bảo nguồn hàng cho cụng việc kinh doanh. Trực tiếp chỉ đạo điều hành kinh doanh tại cỏc đơn vị trực thuộc.
- Phũng Kế toỏn: Tham mưu trong cụng tỏc quản lý kinh tế tài chớnh, cụng tỏc hạch toỏn kinh tế trong Cụng ty và nội bộ Cụng ty, lập cỏc kế hoạch về nhu cầu vốn và sử dụng cỏc nguồn vốn đảm bảo đỳng chế độ và cú hiệu quả, dự thảo cỏc khoản phải thu, xõy dựng kế hoạch tài chớnh, mở tiền gửi tại Ngõn hàng, lờn bảng cõn đối số phỏt sinh, lập bỏo cỏo định kỳ...
- Phũng quản lý kỹ thuật: Tham mưu trong cụng nghệ sản xuất kinh doanh, ỏp dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật vào quỏ trỡnh kinh doanh của Cụng ty, tham mưu trong cụng tỏc quản lý thiết bị. Đảm bảo về số lượng, chất lượng hàng hoỏ theo tiờu chuẩn qui định. Xõy dựng và hoàn thiện cơ sở vật chất kỹ thuật của Cụng ty. Đảm bảo cụng tỏc an toàn phũng chỏy, chữa chỏy, phũng chống bóo lụt ...
- Phũng Tổ chức lao động - Tiền lương: Tham mưu trong lĩnh vực sắp xếp bộ mỏy quản lý của Cụng ty, lĩnh vực tổ chức lao động, hướng dẫn chấp hành cỏc chế độ tiền lương, tiền thưởng, tham mưu giải quyết cỏc quyền lợi bảo hiểm, cỏc chớnh sỏch bảo hộ cho người lao động, thực hiện đầy đủ cỏc chế độ, chớnh sỏch đối với người lao động ...
- Phũng Hành chớnh quản trị: Tổ chức thực hiện cụng tỏc hành chớnh quản trị, cỏc trang thiết bị văn phũng phẩm. Cú kế hoạch xõy dựng và tu sửa nhỏ tại văn phũng Cụng ty, giỳp Giỏm đốc tiếp đún khỏch, cú nhiệm vụ bảo vệ an toàn tài sản của Cụng ty, của cỏn bộ cụng nhõn viờn đang làm việc tại Cụng ty, cú kế hoạch phũng ngừa cỏc hiện tượng tiờu cực trong phạm vi trật tự an ninh nội bộ...
- Phũng thanh tra - bảo vệ: Tổ chức thanh tra, kiểm tra cỏc cửa hàng xăng dầu về mặt an toàn tài chớnh, hàng húa, lập phương ỏn bảo vệ tài sản...
* Chi nhỏnh xăng dầu Hà Tĩnh: Trực tiếp kinh doanh cỏc mặt hàng mà Cụng ty đó đăng ký. Chịu trỏch nhiệm về toàn bộ cụng tỏc tổ chức và kết quả hoạt động kinh doanh xăng dầu trờn địa bàn tỉnh Hà Tĩnh dưới sự chỉ đạo của Giỏm đốc Cụng ty.
* Kho dầu mỡ nhờn, gas, nhựa đường: Đõy là trung tõm phõn phối bỏn buụn, bỏn lẻ cỏc loại dầu nhờn, nhựa đường, gas lỏng, bếp gas...
* Hệ thống cỏc cửa hàng bỏn lẻ xăng dầu: Đõy là cỏc điểm bỏn trực tiếp cho cỏc khỏch hàng cú nhu cầu về xăng dầu, cỏc loại cú khối lượng hàng dưới một xe ụtụ vận tải. Hệ thống này rất quan trọng và là nơi thay mặt Cụng ty tiếp xỳc với khỏch hàng, Cụng ty cú hơn 82 cửa hàng phõn bố trờn địa bàn Nghệ An và Hà Tĩnh.