5. Nội dung đề tài
3.1.1.1. Về tổ chức cụng tỏc kế toỏn núi chung
Thứ nhất, Bộ mỏy kế toỏn của cụng ty được tổ chức tương đối chặt chẽ với đội ngũ nhõn viờn cú năng lực nhiệt tỡnh, trung thực trong cụng việc, được bố trớ hợp lý, phự hợp với khả năng trỡnh độ của từng người, gúp phần đắc lực vào việc quản lý của cụng ty. Cỏn bộ kế toỏn luụn hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao, cung cấp thụng tin kế toỏn một cỏch thường xuyờn đầy đủ và chớnh xỏc, giỳp ban lónh đạo cụng ty đỏnh giỏ được kết quả kinh doanh của cụng ty một cỏch kịp thời nhanh chúng phục vụ yờu cầu ra quyết định của nhà quản lý.
Thứ hai, Cụng ty đang sử dụng hỡnh thức kế toỏn mỏy trờn cơ sở hỡnh thức nhật ký chứng từ, đõy là hỡnh thức kế toỏn hợp lý thớch hợp sử dụng cho cụng ty cú quy mụ lớn và số lượng phỏt sinh nghiệp vụ kế toỏn xảy ra thường xuyờn như Cụng ty
Việc ứng dụng tin học trong cụng tỏc kế toỏn cho phộp cụng ty khai thỏc khả năng chuyờn mụn của đội ngũ nhõn viờn kế toỏn Cụng ty, giảm nhẹ khối lượng cụng việc mà lẽ ra kế toỏn phải làm mà vẫn đảm bảo chức năng, nhiệm vụ của kế toỏn và cung cấp thụng tin kịp thời, đầy đủ, phục vụ cho cụng tỏc điều hành quản lý cụng ty.
Thứ ba, Cụng ty sử dụng phần mềm kế toỏn PBM - phần mềm đặc thự của ngành ỏp dụng vào cụng tỏc kế toỏn tại đơn vị. Do đặc thự của ngành kinh
doanh xăng dầu là sản phẩm hàng hoỏ đa dạng, cỏc cửa hàng, đại lý cũng như số lượng khỏch hàng rất nhiều nờn việc ỏp dụng kế toỏn mỏy giỳp cỏc kế toỏn viờn giảm được thời gian cũng như khối lượng cụng việc. Do phần mềm cài sẵn giỏ tiền của cỏc hàng hoỏ, cỏc sản phẩm được mó hoỏ nờn trỏnh nhầm lẫn giỏ giữa cỏc mặt hàng, giỳp quản lý hàng hoỏ khoa học và chặt chẽ.
Thứ tư, Cỏc chứng từ được lập rừ ràng, chớnh xỏc, đỳng quy định của ngành, được Bộ Tài chớnh cho phộp phự hợp với đặc thự kinh doanh của ngành.
Trỡnh tự luõn chuyển chứng từ đảm bảo cỏc chứng từ lập ra cú cơ sở thực tế, cơ sở phỏp lý rừ ràng tạo điều kiện cho việc ghi chộp số sỏch, quản lý