5. Nội dung đề tài
2.1.5.1. Đặc điểm tổ chức bộ mỏy kế toỏn
Cụng ty cú tổ chức cụng tỏc kế toỏn theo hỡnh thức vừa tập trung vừa phõn tỏn, việc tổ chức cụng tỏc tại Cụng ty xăng dầu Nghệ Tĩnh dựa trờn sự phõn cấp quản lý đối với đơn vị phụ thuộc. Theo hỡnh thức này Cụng ty cú một đơn vị phụ thuộc hạch toỏn độc lập, đú là Chi nhỏnh xăng dầu Hà Tĩnh. Hai kho xăng dầu và cỏc cửa hàng bỏn lẻ trực thuộc Cụng ty chỉ tiến hành hoạch toỏn bỏo sổ.
- Mụ hỡnh tổ chức:
Cụng ty xăng dầu Nghệ Tĩnh là một đơn vị hạch toỏn kế toỏn độc lập, bộ mỏy kế toỏn của Cụng ty tương đối hoàn thiện, phự hợp với tổ chức bộ mỏy hoạt động kinh doanh của Cụng ty. Tổ chức bộ mỏy Kế toỏn của Cụng ty được thể hiện qua sơ đồ sau:
Sơ đồ 2.3: Sơ đồ tổ chức bộ mỏy kế toỏn Cụng ty Xăng dầu Nghệ Tĩnh
(Nguồn: Phũng kế toỏn)
Chức năng nhiệm vụ của cỏc phần hành kế toỏn:
- Kế toỏn trưởng: chịu trỏch nhiệm chung về hoạt động của phũng; chỉ đạo, hướng dẫn cỏc kế toỏn viờn thực hiện đỳng luật kế toỏn và cỏc cụng văn hướng dẫn của Tổng cụng ty.
- Phú phũng kế toỏn kiờm kế toỏn tài sản cố định, đầu tư xõy dựng cơ bản: Ghi chộp, phản ỏnh số lượng, giỏ trị hiện cú và tỡnh hỡnh tăng, giảm tài sản, tớnh và phõn bổ khấu hao tài sản cố định, lập kế hoạch cõn đối vốn đầu tư, sử dụng vốn đầu tư, kế toỏn nguồn vốn, tài sản cố định,đầu tư đổi mới tài sản cố định trong Cụng ty...
Kế toỏn cỏc cửa hàng xăng dầu KT kho hàng, cụng nợ nội bộ KT tiờu thụ, cụng nợ KH KT cụng cụ, vật tư nội bộ KT chi phớ hoạt động kinh doanh KT thanh toỏn tiền mặt Thủ quỹ Kế toỏn tổng hợp Phú phũng kế toỏn (KT TSCĐ, XDCB) Kế toỏn trưởng KT thanh toỏn tiền gửi
- Kế toỏn tổng hợp: lập bỏo cỏo kế toỏn, tớnh toỏn và phõn phối kết quả sản xuất kinh doanh, phõn tớch thụng tin kinh tế, xõy dựng kế hoạch tài chớnh tổng hợp và tổ chức bảo quản lưu trữ hồ sơ kế toỏn núi chung
- Kế toỏn kho hàng kiờm kế toỏn cụng nợ nội bộ ngành: tổ chức ghi chộp tỡnh hỡnh nhập - xuất - tồn hàng hoỏ, tham gia kiểm kờ, đỏnh giỏ lại giỏ trị hàng tồn kho, theo dừi tỡnh hỡnh cụng nợ nội bộ ngành.
- Kế toỏn tiờu thụ kiờm kế toỏn cụng nợ khỏch hàng: theo dừi cụng nợ khỏch hàng, lập kế hoạch và tham gia tiến hành kiểm tra cỏc cửa hàng xăng dầu, tỡnh hỡnh tiờu thụ.
- Kế toỏn cụng cụ dụng cụ, vật tư nội bộ: phản ỏnh mọi sự biến động về cụng cụ dụng cụ và vật tư nội bộ tại cụng ty.
- Kế toỏn chi phớ hoạt động kinh doanh: xõy dựng kế hoạch chi phớ và cỏc định mức chi phớ, theo dừi việc sử dụng quỹ khen thưởng, cỏc khoản thu nhập...
- Kế toỏn thanh toỏn kiờm kế toỏn tiền mặt: theo dừi cụng tỏc thanh toỏn của cụng ty, phản ỏnh tỡnh hỡnh thu, chi và quản lý tiền mặt tại cụng ty.
- Kế toỏn tiền gửi ngõn hàng kiờm kế toỏn tiền đang chuyển: phản ỏnh số hiện cú và tỡnh hỡnh biến động của tiền gửi, tiền đang chuyển, kiểm tra chế độ thu, chi tiền gửi...
- Thủ quỹ: trực tiếp thu chi tiền mặt theo cỏc phiếu thu, phiếu chi hợp lệ, hàng ngày cú trỏch nhiệm đối chiếu số đó thu, đó chi, số tồn quỹ với kế toỏn theo dừi.
- Kế toỏn cỏc cửa hàng xăng dầu: được bố trớ tại cỏc cửa hàng bỏn lẻ, thực hiện nhiệm vụ hạch toỏn bỏo sổ. Hàng kỳ thống kờ số liệu và đối chiếu với cỏc phũng ban tại cụng ty, quản lý tiền, hàng, cụng nợ và thực hiện cỏc chế độ đối với cỏn bộ cụng nhõn viờn tại cửa hàng.
Cỏc nhõn viờn kế toỏn thuộc cỏc phần hành kế toỏn cụ thể mà kế toỏn trưởng giao cho sẽ hạch toỏn và lập bỏo cỏo phần hành và phải cú trỏch nhiệm liờn hệ với kế toỏn tổng hợp để hoàn thành cụng tỏc ghi sổ và lập bỏo cỏo định kỡ chung.