I. TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY PHÁT TRIỂN KINH TẾ KỸ THUẬT VIỆT NAM
3. Đặc điểm tổ chức sản xuất và quản lý của Công ty
TP ĐÀ NẴNG PHÒNG TÀI VỤ PHÒNG TC CÁN BỘ VĂN PHÒNG CÔNG TY CHI NHÁNH TP HCM
Cửa hàng TT Tin học Các đội Xây lắp Xưởng VLXD Xí nghiệp Xe máy TT Thương mại TT Du lịch & Lao động
Mỗi phòng ban trong Công ty lại có chức năng nhiệm vụ cụ thể khác nhau:
3.2.1. Ban Giám đốc Công ty
• Giám đốc Công ty
Giám đốc Công ty là người đại diện cho Công ty giải quyết các mối quan hệ của Công ty đàm phán và ký kết các hợp đồng kinh tế, các cam kết và ký các giấy uỷ nhiệm cần thiết cho việc sản xuất kinh doanh.
Giám đốc Công ty là người chịu trách nhiệm trước Thủ trưởng cơ quan chủ quản, tập thể lao động Công ty về tổ chức, điều hành mọi hoạt động của Công ty và là người lãnh đạo và quản lý Công ty theo chế độ Thủ trưởng lãnh đạo, quản lý toàn diện mọi hoạt động của Công ty bao gồm:
- Xác định chiến lược và kế hoạch sản xuất kinh doanh.
- Điều hành hoạt động hàng ngày của Công ty bằng mệnh lệnh trực tiếp đối với Phó Giám đốc, Trưởng, Phó các đơn vị trực thuộc hoặc nhân viên.
- Là người quyết định cuối cùng đối với các vấn đề quản lý nhân sự và tài chính của Công ty.
- Xây dựng kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng cán bộ công nhân viên trong Công ty.
- Có toàn quyền quyết định về tổ chức bộ máy điều hành Công ty.
- Có quyền chỉ định cán bộ giúp việc hoặc trợ lý Giám đốc để tham mưu giúp cho Giám đốc.
- Khi có bất đồng ý kiến của các lãnh đạo các cấp trong Công ty, Giám đốc có quyền quyết định và chịu trách nhiệm cá nhân trước Nhà nước, Thủ trưởng cơ quan chủ quản và tập thể lao động về quyết định của mình.
• Phó Giám đốc Công ty
Phó Giám đốc Công ty là người giúp việc cho Giám đốc Công ty, được Giám đốc phân công phụ trách một số công việc cụ thể.
Khi Giám đốc đi vắng, được uỷ quyền thay mặt Giám đốc điều hành công việc của Công ty và ký thay các văn bản.
Đại diện cho Công ty tham gia đàm phán và ký kết các hợp đồng kinh tế khi được Giám đốc Công ty uỷ quyền bằng văn bản.
3.2.2. Phòng tài vụ
Là phòng quản lý chỉ đạo nghiệp vụ về công tác tài chính kế toán, thống kê của Công ty. Phòng còn là nơi phân phối và điều hoà vay vốn phục vụ sản xuất kinh doanh của Công ty, theo dõi việc thực hiện các quy chế quản lý về kinh tế tài chính, quyết toán và phân tích các kết quả của quá trình hoạt động, xử lý các tồn đọng trong kế hoạch thu, chi tài chính của Công ty và các đơn vị. Cùng với phòng tổ chức các cán bộ, phòng tài vụ phân phối các quỹ khen thưởng hàng năm và đột xuất cho các cán bộ công nhân viên. Phòng tài vụ cũng là nơi lưu trữ các chứng từ, sổ sách kế toán.
3.2.3. Phòng tổ chức cán bộ
Phòng tổ chức cán bộ là nơi quản lý các mặt công tác tổ chức cán bộ như lưu chuyển nhân viên trong nội bộ doanh nghiệp, quy định mức lương hợp lý cho mỗi người, quyết định việc tuyển lựa, xa thải, đào tạo và đào tạo lại lao động, xây dựng chế độ đãi ngộ thoả đáng cho cán bộ công nhân viên bằng hình thức như khen thưởng và nâng cao trách nhiệm vật chất đối với họ bằng các hình thức kỷ luật trừ điểm thi đua, phạt tiền lương.
3.2.4. Văn phòng Công ty
• Trưởng phòng
- Chịu trách nhiệm trước Giám đốc Công ty về mọi việc của văn phòng. - Quản lý, lưu trữ hồ sơ, văn bản, tài liệu của Công ty.
Dự thảo lập kế hoạch công tác hàng tháng của Công ty. Chuẩn bị báo cáo sơ kết, tổng kết.
Chịu trách nhiệm cung ứng, đảm bảo các phương tiện làm việc và phục vụ các hoạt động của Công ty khi đã được Giám đốc phê duyệt.
- Quản lý cơ sở vật chất và bất động sản của Công ty. • Phó trưởng phòng
- Là người giúp việc cho Trưởng phòng, được Trưởng phòng phân công một số công việc cụ thể.
- Khi Trưởng phòng đi vắng được sự uỷ quyền điều hành các công việc của phòng.
• Nhân viên văn thư
- Tiếp nhận và chuyển các công văn đi, đến của Công ty.
- Chuyển giao công văn, tài liệu đến kịp thời, chính xác, mở sổ ghi chép công văn.
- Đánh máy các tài liệu của Công ty.
- Chịu trách nhiệm bảo quản các con dấu của Công ty theo đúng quy định của Nhà nước.
- Tuyệt đối giữ bí mật về nội dung các văn bản. • Lái xe
- Đảm bảo chức năng lái xe
- Đảm bảo đưa đón đúng giờ giấc quy định. - Giữ an toàn tuyệt đối khi vận hành xe.
- Có trách nhiệm bảo quản xe luôn trong tình trạng tốt, sạch sẽ. - Lái xe phải ăn mặc lịch sự, nói năng lễ độ khi làm việc.
3.2.5. Trung tâm Thương mại
- Trung tâm Thương mại phải tìm hiểu thị trường, bạn hàng trong và ngoài nước, nắm và phân tích các thông tin thương mại, các quy định pháp luật có liên quan để tham mưu cho Giám đốc Công ty ký kết các hợp đồng kinh tế.
- Nghiên cứu các vấn đề có liên quan đến hợp tác đầu tư, tìm kiếm các khả năng hợp tác giữa Công ty với các doanh nghiệp trong và ngoài nước để trình Giám đốc Công ty xem xét quyết định.
- Tổ chức triển khai các hợp đồng kinh tế đã ký kết và phối hợp với các phòng chức năng của Công ty thanh toán kịp thời các hợp đồng đó.
- Mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của Trung tâm Thương mại được triển khai thực hiện trong khuôn khổ điều lệ của Công ty DETESCO VietNam và phải tuân thủ theo đúng các chế độ chính sách của Đảng, pháp luật của Nhà nước.
3.2.6. Xí nghiệp xe máy của Công ty
• Giám đốc xí nghiệp xe máy
- Giám đốc xí nghiệp xe máy của Công ty là người đại diện pháp nhân của xí nghiệp, chịu trách nhiệm cá nhân và trực tiếp về mọi hoạt động trong xí nghiệp trước Giám đốc Công ty DETESCO VietNam và trước pháp luật.
- Giám đốc xí nghiệp có nhiệm vụ lãnh đạo xí nghiệp thực hiện đầy đủ nhiệm vụ của xí nghiệp.
- Giám đốc xí nghiệp phải báo cáo chính xác về tình hình hoạt động sản xuất và các hoạt động khác của xí nghiệp từng tháng, từng quý, 06 tháng, 01 năm cho Giám đốc Công ty DETESCO VietNam.
- Giám đốc xí nghiệp xe máy được sự uỷ quyền đề nghị các mức khen thưởng cho cán bộ lao động của xí nghiệp có thành tích xuất sắc và có quyền phê bình, khiển trách cán bộ lao động khi vi phạm quy chế tổ chức hoạt động của xí nghiệp khi không hoàn thành nhiệm vụ sản xuất đã giao.
• Phó Giám đốc xí nghiệp
- Các phó Giám đốc của xí nghiệp là người được Giám đốc xí nghiệp đề nghị và Giám đốc Công ty DETESCO VietNam ra quyết định bổ nhiệm và bãi nhiệm khi cần thiết.
- Phó Giám đốc xí nghiệp được Giám đốc xí nghiệp uỷ quyền hoặc phân công phụ trách từng mảng công việc trong xí nghiệp nhưng phải được Giám đốc Công ty nhất trí bằng văn bản.
- Phó Giám đốc xí nghiệp phải chịu trách nhiệm cá nhân về việc làm của mình trước Giám đốc Công ty DETESCO VietNam và trước pháp luật.
• Phân xưởng sản lắp ráp xe máy
- Thực hiện tốt nhất các nhiệm vụ, chỉ tiêu, kế hoạch được Giám đốc Công ty giao hàng tháng, quý, năm.
- Trong sản xuất phải thực hiện chặt chẽ các tiêu chuẩn, quy định, quy phạm về kỹ thuật đạt độ chính xác cao.
- Thực hiện nghiêm túc kỷ luật lao động để tạo ra năng suất và hiệu quả sản xuất cao nhất.
- Thực hiện nghiêm túc chế độ quản lý tiền vốn, vật tư, thiết bị công nghệ, cơ sở vật chất hiện có, không để thất thoát hư hỏng, mất mát tiền vốn vật tư thiết bị, làm ảnh hưởng đến quá trình sản xuất.
• Phân xưởng sản xuất khung
- Thực hiện tốt nhất các nhiệm vụ, chỉ tiêu, kế hoạch được Giám đốc Công ty giao hàng về kỹ thuật đạt độ chính xác cao.
- Thực hiện nghiêm túc chế độ quản lý tiền vốn, vật tư, thiết bị công nghệ, cơ sở vật chất hiện có không để thất thoát hư hỏng, mất mát tiền vốn vật tư thiết bị làm ảnh hưởng đến quá trình sản xuất.
• Tổ kho
- Quản lý hàng hoá dưới dạng nguyên liệu bán thành phẩm và thành phẩm.
- Chịu trách nhiệm phân loại, đánh giá hàng hoá đã được nhập kho. - Tham gia hoạt động xuất, nhập hàng của phân xưởng.
3.2.7. Các trung tâm khác và các xí nghiệp chi nhánh
Các trung tâm khác và các xí nghiệp chi nhánh có quyền tự quyết định các phương án kinh doanh. Song đối mặt với những mặt hàng mà Công ty quản lý, các đơn vị thành viên phải tập hợp nhu cầu đặt hàng với trung tâm thương mại để trung tâm tiến hành nhập khẩu do lãnh đạo Công ty ký kết.
Nét nổi bật trong công tác tổ chức bộ máy Công ty là tất cả các đơn vị kinh tế đều do yêu cầu của Công ty mà hình thành. Công ty không liên doanh liên kết hay cho mượn tư cách pháp nhân. Cán bộ quản lý các đơn vị trực thuộc do Giám đốc Công ty bổ nhiệm trực thuộc quản lý của Ban Giám đốc. Công ty theo dõi chặt chẽ việc thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh, tình hình tài chính của các đơn vị trực thuộc.