11. Cơ cấu tổ chức và phân bổ số lượng nhân viên:
11.3. Chức năng các phòng ban và sự phân bổ nhân viên:
Đ ại hộ i c ổ đông : là cơ quan quyết định cao nhất của Công ty gồm: Đại hội cổ đông thành lập, Đại hội cổ đông thường niên và Đại hội cổ đông bất thường. Đại hội cổ đông của Công ty có quyền bầu, bãi nhiệm, miễn nhiệm Hội đồng quản trị và Ban kiểm soát; thông qua phương hướng hoạt động kinh doanh của Công ty; quyết định các vấn đề khác như: việc phân chia cổ tức, phân chia các quỹ, trả lương cho hội đồng quản trị,....Tổng số cổ đông trong Công ty là: 302 cổ đông. Tổng số cổ phần theo vốn điều lệ là : 80.780 cổ phần. Nghị quyết cùa Đại hội cổ đông chỉ có giá trị khi được các cổ đông và đại diện nắm giữ trên 51% tổng số cổ phần của Công ty
Hội đồng qu ả n t rị ( HĐ QT): là cơ quan quản trị cao nhất của Công ty giữa 2 kỳ Đại hội cổ đông. HĐQT của Công ty có 4 thành viên, do Đại hội cổ đông bầu hoăc miễn nhiệm. Thành viên của Hội đồng quản trị được trúng cử với đa số phiếu bầu bằng thể thức bỏ phiếu kín. Hội đồng quản trị có toàn quyền nhân danh Công ty quyết định các vấn đề liên quan đến mục đích quyền lợi của Công ty phù hợp với luật pháp, trừ những trường hợp thuộc thẩm quyền của của Đại hội cổ đông. HĐQT chịu trách nhiệm trước Đại hội cổ đông
Ban k iểm soát : là tổ chức thay mặt cổ đông để kiểm soát mọi hoạt động kinh doanh quản trị và điều hành của Công ty. Ban kiểm soát gồm 3 người do Đại hội cổ đông bầu và bãi nhiệm với đa số phiếu bầu bằng thể thức bỏ phiếu kín. Kiểm soát viên trưởng do các kiểm soát viên tự đề cử.
Giá m đố c : là Ông Vũ Văn Tiến- Cử nhân kinh tế là người đại diện pháp nhân cho Công ty trong mọi giao dịch điều hành hoạt động của Công ty. Do Hội đồng quản trị bầu và chịu trách nhiệm trước
Hội đông quản trị và Đại hội cổ đông về trách nhiệm quản lý điều hành Công ty. Là người điều hành và chịu trách nhiệm chính trong hoạt động SXKD của Công ty. Nhiệm vụ của Giám đốc là bảo toàn và phát triển vốn, thực hiện các phương án kinh doanh đã được Hội Đồng quản trị phê duyệt và thông qua Đại hội cổ đông xây dựng và trình HĐQT kế hoạch ngắn hạn, trung hạn, dài hạn và phát triển SXKD của Công ty. Quyết định giá mua, giá bán NVL, sản phẩm ( trừ những sản phẩm do Nhà nước quy định ) quyết định các biện pháp tuyên truyền quảng cáo, tiếp thị, các biện pháp khuyến mại, quyết định khen thưởng kỷ luật cán bộ công nhân dưới quyền …..
Các phó Giám đốc : là người giúp việc cho Giám đốc và chịu trách nhiệm trước Giám đốc về các mặt do mình phụ trách, do Hội đồng quản trị bổ nhiệm theo đề nghị của giám đốc. Thừa lệnh của giám đốc, thay mặt giám đốc khi giám đốc đi vắng.
o Phó Giám đốc thứ nhất: Ông Lê Văn Chỉnh - cử nhân kinh tế, chịu trách nhiệm trước Giám đốc về toàn bộ công tác tổ chức, quản lý, điều hành các hoạt động SXKD, chất lượng xưởng bia . Nhiệm vụ của Ông là thường xuyên kiểm tra Giám sát quy trình công nghệ, tiêu chuẩn kỹ thuật.
o Phó Giám đốc thứ hai: là Bà Lê Thị Liên - cử nhân kinh tế, chức năng phụ trách kế toán bán hàng, chịu trách nhiệm trước Giám đốc về toàn bộ công tác tiêu thụ sản phẩm. Nhiệm vụ của phó Giám đốc thứ hai là chủ động nghiên cứu mở rộng thị trường, thường xuyên kiểm tra đôn đốc các cửa hàng trưởng nộp tiền.
o Phó Giám đốc thứ ba : là Ông phạm văn khách - cử nhân kinh tế có chức năng phụ trách điều hành trực tiếp phòng tổ chức hành chính. Nhiệm vụ là chỉ đạo công tác bảo vệ an ninh nội bộ, đảm bảo an toàn vệ sinh công nghiệp trong toàn Công ty.
Phân xưởng bia : kể cả các cán bộ, các tổ trưởng và công nhân trực tiếp sản xuất có khoảng 287 người. Do Công ty sản xuất hai mặt
hàng chủ yếu là Bia Hơi và Bia Chai nên Công ty chỉ có một phân xưởng sản xuất Bia. Chức năng và nhiệm vụ của phân xưởng là sản xuất để đảm bảo về số lượng và chất lượng của sản phẩm làm ra.
Phòng khoa học công nghệ : Có 4 người, chức năng và nhiệm vụ là chuyển giao công nghệ sản xuất cho phân xưởng. Trực tiếp nuôi cấy tế bào nấm men. Nhân giống ở tất cả các cấp cho tới khi đủ điều kiện đưa vào sản xuất, ở từng quý, từng năm có kế hoạch đăng ký nghiên cứu các đề tài khoa học để áp dụng vào thực tế sản xuất. Tập trung nghiên cứu các vấn đề khi giám đốc yêu cầu.
Phòng kiểm tra thị trường : Có 4 người, thực hiện chức năng, nhiệm vụ kiểm tra công tác nhập xuất hàng hoá, vật tư, NVL tại Công ty. Kiểm tra việc thực hiện các quy định của Công ty trên thị trường . Thực hiện việc kiểm tra các diễn biến trên thị trường có liên quan đến SXKD của Công ty. Tìm hiểu thông tin về thị trường.
Phòng k ế toán : Bao gồm 4 nhân viên: Kế toán trưởng, hai kế toán viên và thủ quỹ. Có chức năng là tham mưu cho Ban Giám đốc trong lĩnh vực chế độ quản lý tài chính, công tác kiểm tra, giám sát sử dụng tài chính trong các đơn vị thi công. Quản lý và kinh doanh nguồn vốn cho vay của Công ty, đáp ứng nhu cầu tài chính cho hoạt động sản xuất kinh doanh hằng năm hoạch toán các dự án thi công dự kiến tham gia đấu thầu lựa chọn phương án có lợi và có lãi để thực hiện. Thực hiện các chế độ hạch toán, báo cáo tài chính, báo cáo lưu trữ thống kê, theo dõi và kiểm tra các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong thu chi, nhập xuất, trích nộp các khoản qui định của Nhà nước, theo dõi công nợ, các hợp đồng kinh tế. Dễ thấy phòng kế toán ở Công ty có vai trò hết sức quan trọng, có vẻ như nó kiêm luôn nhiệm vụ của các phòng ban khác (phòng kế hoạch, phòng kinh doanh). Theo em đây là một sự bất cập trong cơ cấu tổ chức của Công ty.
Các cửa hàng : Có bẩy người, có chức năng giới thiệu và tiêu thụ sản phẩm, các cửa hàng trịu trách nhiệm về toàn bộ hoạt động bán
hàng cũng như Công tác an ninh an toàn lao động.
Phòng tổ c hức hành chính : Bao gồm có 1 trưởng phòng, 2 cán bộ quả lý nhân sự, 1 văn thư đánh máy. Có chức năng là tham mưu cho BGĐ về quản lý nhân sự, đề bạt khen thưởng, kỷ luật, nâng hạ bật lương, tiếp nhận cán bộ nhân viên mới, bên cạnh đó, cũng tham mưu cho BGĐ trong công tác quản lý lao động, sắp xếp và sử dụng nhân sự hợp lý nhằm tăng năng suất lao động cho Công ty. Đề xuất phương hướng chiến lược đào tạo đội ngũ cán bộ nhân viên phù với yêu cầu, nhiệm vụ, phát triển chung của Công ty, đồng thời soạn thảo và thông báo các quyết định của giám đốc đến công nhân viên toàn Công ty được thực hiện một cách kịp thời.
Tổ kho : Có ba người, có chức năng theo dõi vật tư, hàng hoá, tài sản của Công ty hàng ngày ở kho, có nhiệm vụ mở sổ vật tư, hàng hoá, tài sản báo cáo lượng hàng hoá sản xuất, bán hàng…
Tổ bảo vệ : Có 3 người, có chức năng bảo vệ Công ty. Nhiệm vụ của tổ là luôn kiểm tra, trông coi nhà xưởng, bảo vệ tài sản của Công ty. Nếu xẩy ra mất mát thì phải đề bù. Bảo vệ của Công ty luôn coi trực cổng Công ty theo ca trực được giao.
II. PHÂN TÍCH NHỮNG KHÓ KHĂN VÀ BẤT CẬP CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN BIA KIM BÀI SAU KHI CỔ PHẦN HOÁ