4.1. Mô hình tổ chức và quản lý
Tổ chức quản lý của Công ty cổ phần về nguyên tắc được thiết lập theo mô hình phổ biến là: Đại hội đồng cổ đông là cơ quan có thẩm quyền cao nhất trong Công ty. Có quyền quyết định mọi vấn đề quan trọng có liên quan đến sự tồn tại và phát triển Công ty. Đại hội đồng cổ đông gồm tất cả các cổ đông có quyền biểu quyết, và nó bầu ra một hội đồng quản trị để thay mặt các cổ đông thực hiện chức năng của chủ sở hữu đối với Công ty, các thành viên hội đồng quản trị thường xuyên nhóm họp, để thảo luận và bảo vệ quyền lợi của Công ty. Đồng thời đại hội đồng cổ đông cũng bầu ra một ban kiểm soát để thanh tra, kiểm tra, kiểm soát mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty (Công ty cổ phần có trên 11 cổ đông phải có ban kiểm soát từ 3–5 thành viên có chuyên môn về kế toán. Ban kiểm soát bầu 1 thành viên làm trưởng ban kiểm soát, trưởng ban kiểm soát phải là cổ đông). Hội đồng quản trị bầu ra chủ tịch hội đồng quản trị để tập chung quản lý và điều hành các hoạt động chung của Công ty, là người chịu trách nhiệm trước các cổ đông về tình hình hoạt động của Công ty. Chủ tịch hội đồng quản trị có thể kiêm tổng giám đốc Công ty, trong trường hợp chủ tịch hội đồng quản trị không kiêm nhiệm, Thì hội đồng quản trị cử một người trong số họ, hoặc thuê người khác làm tổng giám đốc(hoặc là giám đốc đối với Công ty nhỏ). Tổng giám đốc là người điều hành hoạt động kinh doanh hàng ngày của Công ty và chịu trách nhiệm trước hội đồng quản trị về việc thực hiện các nhiệm vụ và quyền hạn được giao. Tổng giám đốc Công ty lựa chọn và bổ nhiệm các phó giám đốc và các cán bộ giúp việc của mình . Các cơ quan chấp hành của Công ty tuỳ thuộc vào đại hội đồng cổ đông và hàng năm phải tường trình với đại hội đồng cổ đông về công việc của mình. Mô hình tổ chức và quản lý của Công ty cổ phần được thể hiện qua sơ đồ như sau:
Sơ đ ồ 1 : Mô hình tổ chức quản lý của Công ty cổ phần
4.2. Tám tiêu chuẩn đánh giá và thiết lập cơ cấu tổ chức Công ty
Mức độ hỗ trợ của cơ cấu đối với mục tiêu chiến lược của Công ty. Mức độ tạo ra giá trị của các chức năng và những chức năng nào cần thiết để hỗ trợ tốt hơn cho mục tiêu của Công ty. Mức độ hỗ trợ cho việc đạt được các mục tiêu của các vị trí, vai trò nhất định. Các vị trí công việc có đủ quyền hạn thực thi nhiệmvụ một cách có hiệu quả hay không? Mối quan hệ giữa người
Đại hội đồng cổ đông
Hội đồng quản trị Ban Kiểm soát
Tổng giám đốc hoặc giám đốc điều hành
Phó giám đốc hoặc giám đốc chuyên môn
Phó giám đốc hoặc giám đốc chuyên môn
Các phòng ban chuyên môn Các phòng ban chuyên môn Các phòng ban chuyên môn
có nghĩa vụ báo cáo và người được báo cáo có được xác lập rõ ràng? Mức độ của việc kiểm soát và số cấp độ cần có trong Công ty để tạo điều kiện thuận lợi cho việc đạt được các mục tiêu một cách có hiệu quả. Các thành viên trong ban lãnh đạo và tổ kỹ thuật cũng như các nhân viên có đủ năng lực và kỹ năng để hoàn thành vai trò được giao? Mức độ phối hợp hoạt động giữa các phòng ban và các bộ phận chức năng. Các hệ thống hỗ trợ cần có để tổ chức thực hiện chức năng đạt hiệu quả cao.