*Khái niệm:
- Quá trình chọn và chỉ hiểh thị các hàng thoả mãn các tiêu chuẩn nhất định nào đó từ một danh sách dữ liệu đợc gọi là quá trình lọc hay kết xuất dữ liệu.
- Kết quả lọc dữ liệu không xoá dữ liệu, các hàng không thoả mãn các tiêu chẩn lọc chỉ bị ẩn đi. - Kết quả lọc dữ liệu cũng không sắp xếp lại dữ liệu , chúng đợc hiển thị theo thứ tự ban đầu.
1. Sứ dụng AutoFilter (Lọc tự động) để kết xuất dữ liệu. xuất dữ liệu.
- Để kết xuất dữ liệu ta thực hiện theo hai bớc sau:
Bớc 1 :Bớc chuẩn bị , thực hiện các bớc sau:
+ B1: Nháy chuột chọn một ô trong danh sách dữ liệu.
+ B2: Dùng lệnh Data→Filter →AutoFilter.
Sau bớc này ,trên hàng tiêu đề xuất hiện các nút mũi tên nh hình 4.76a SGK / 204.
Bớc 2 : Chọn tuêu đề để lọc. thứ tự các thao tác nh sau:
GV : Hớng dẫn HS sử dụng các tuỳ chọn (Top10...) và
(Custom..)
HS : Lĩnh hội kiến thức và ghi bài.
GV: Kết quả hiển thị số hàng có giá trị dữ liệu lớn nhất trong (Hoặc nhỏ nhất) trong cột đó.
+ B1: Nháy nút mũi tên trên tiêu đề cột + B2: Chọn giá trị làm tiêu chuẩn lọc.
- Các hàng mà dữ liệu của ô tại cột đó là giá trị chọn sẽ đợc hiển thị và tất cả các hàng khác sẽ bị ẩn đi. Tiêu đề của các hàng đợc chọn ra đợc đổi thành màu xanh.
*Lu ý : SGK/ 205. 2. Sử dụng các tuỳ chọn (Top10...) và (Custom..) • (Top10...) : Dùng để lọc một số hàng có giá trị lớn nhất hoặc nhỏ nhất (ngầm định là 10) • (Custom...) : Đợc sử dụng để đặt một số
loại tuêu chuẩn phức hợp.
a. (Top10...)
- Các bớc thực hiện nh sau :
B1 : Chọn Top (lớn nhất) hoặc Bottom (nhỏ nhất) trong Show.
B2 : Chọn số GTLN (NN) cần lọc. B3 : Nháy OK.
*Lu ý : Lựa chọn này không sử dụng đợc với các cột có dữ liệu văn bản.
b. (Custom..)
- Sử dụng hộp thoại Custom Autofilter để tạo ra các tiêu chuẩn phức hợp.
- Hộp thoại Custom Autofilter chứa hai cặp ô giống nhau. Các bớc thực hiện nh sau:
+ B1: Chọn quan hệ chotiêu chuẩn thứ nhất.
+ B2 : Chọn hoặc nhập giá trị cho quan hệ thứ nhất.
+ B3 : Chọn And (và) hoặc Or (hoặc).
+ B4 : Chọn quan hệ cho tiêu chuẩn thứ hai.
+ B5 : Chọn hoặc nhập giá trị cho quan hệ thứ hai.
+ B6 : Nháy OK.
* Lu ý : Không thực hiện các bớc 3, 4 , 5 nếu chỉ cần dùng một quan hệ để lọc.
- Một số quan hệ làm tiêu chuẩn hay đợc sử dụng.
II) Thực hành :
1) Mở bảng tính đã có và lọc dữ liệu từ đơn giản đến phức tạp.
Bài 1 : Mở bảng tính So diem và lọc các hàng sau từ bảng dữ liệu :
GV : Yêu cầu HS mở bảng tính So
diem đã lu ở bài 24 và bảng tính Xuat khau đã lu ở bài 27.
HS : Thực hiện theo yêu cầu của GV.
GV : * Theo dõi hoạt động của từng HS , hớng dẫn khi cần.
* Nhận và chính xác kết quả của 1 hoặc 2 HS hoàn thành nhiệm vụ đầu tiên.
* Đánh giá kết quả hoàn thành của từng HS. Chú ý các sai lầm thờng gặp.
GV : Yêu cầu HS lập bảng tính và thực hiện các yêu cầu của bài đề ra.
HS : Thực hiện yêu cầu.
a) học sinh nữ.
b) Học sinh sinh năm 1990.
c) Học sinh có điểm trung bình thấp nhất là 7 điểm.
d) Học sinh sinh năm 1990 và có điểm trung bình thấp nhất là 7 điểm.
e) Ba học sinh có điểm trung bình cao nhất ( thấp nhất).
Bài 2 : Mở bảng tính Xuat khau và lọc các công ty sau đây từ bảng dữ liệu :
a) Có giá trị xuất khẩu ít hơn 50000 hoặc lớn hơn 200000.
b) Có giá trị xuất khẩu trong khoảng từ 50000 đến 200000.
c) ) Có giá trị xuất khẩu trong khoảng từ 50000 đến 200000 và thuế xuất khẩu là 0%.
d) Tên công ty bắt đầu bằng chữ B.
e) Các công ty có giá trị doanh thu xuất khẩu thuộc ba giá trị cao nhất hoặc thấp nhất và lu kết quả vào một vùng khác.
2) Lập và lu bảng tính. Bài 3 : Nội dung SGK/ 208.
IV) Củng cố :
Câu hỏi 1 :
- Hãy nêu các bớc cần thực hiện khi muốn lọc dữ liệu từ một danh sách dữ liệu?
- Từ một danh sách dữ liệu có thể lọc các hàng nhận chính xác ba giá trị khác nhau trong một cột đợc không? Tại sao?
Câu hỏi 2 :
Nếu sử dụng tuỳ chọn (Top10...) khi lọc ta có thể :
A. Chỉ lọc đợc 10 giá trị lớn nhất; B. Chỉ lọc đợc 10 giá trị nhỏ nhất; C. Chỉ lọc đợc 3 giá trị lớn nhất; D. Chỉ lọc đợc 3 giá trị nhỏ nhất;
Tuần : ...Tiết : 88+89+90 Tiết : 88+89+90
Ngày soạn:... Ngày giảng:... Ngày giảng:...
Bài 30. biểu diễn dữ liệu bằng biểu đồ
I. MỤC TIấU:
1. Kiến thức.
- Học sinh hiểu khỏi niệm danh sỏch dữ liệu và cỏc thao tỏc sắp xếp dữ liệu
I. MỤC TIấU:
1. Về kiến thức
- Biết vai trò của biểu đồ trong biểu diễn dữ liệu, khả năng tạo biểu đồ từ bảng dữ liệu và các bớc cần thực hiện để tạo biểu đồ.
2. Về kĩ năng
• Tạo biểu đồ từ danh sách dữ liệu;
• Thực hiện các thao tác sửa đổi biểu đồ.
II. Chuẩn bị của GV và HS
• GV : GA, đồ dùng dạy học
• HS : SGK, vở ghi , đồ dùng học tập.
III. Tiến trình bài học :
1, Kiểm tra bài cũ : Lồng trong giờ học.2, Bài mới : 2, Bài mới :
Hoạt động của GV và HS Nội dung ghi bảng
GV : Hãy nêu vai trò của của biểu đồ trong biểu diễn dữ liệu ?
HS : Suy nghĩ trả lời.
GV : Hãy cho biết một vài nhóm biểu đồ thờng dùng ? HS : Trả lời. GV : Nhận xét và chốt lại vấn đề sau đó hình vẽ 4.83a, 4.83b, 4.83c cho HS quan sát từng dạng biểu đồ.