̣c điển quản lý công ty

I. KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY KIỂM TOÁN VÀ ĐỊNH GIÁ VIỆT NAM (VAE)

2. ̣c điển quản lý công ty

2.1. Đội ngũ nhân viên

Công ty có đô ̣i ngũ nhân viên giàu kinh nghiê ̣m và năng lực được đào ta ̣o chuyên nghiê ̣p ta ̣i các trường đa ̣i ho ̣c trong và ngoài nước, từng làm viê ̣c và giữ những chức vu ̣ quan tro ̣ng ta ̣i các công ty kiểm toán uy tín ở Viê ̣t Nam (như VACO). Hiê ̣n ta ̣i công ty có khoảng 100 nhân viên được đào ta ̣o cơ bản trong các lĩnh vực: tư vấn kiểm toán BCTC, kiểm toán quyết toán vốn đầu tư xây dựng cơ bản, kiểm toán và đi ̣nh giá tài sản, vốn góp liên doanh, cổ phần hóa, thuế và đầu tư. Trong năm 2005 công ty đã đăng ký hành nghề cho 10 kiểm toán viên trong tổng số 100 nhân viên của công ty, trong các năm tới số lượng nhân viên có chứng chỉ kiểm toán viên hành nghề sẽ tăng lên đáng kể do những nhân viên đủ điều kiê ̣n sẽ được công ty ta ̣o điều kiê ̣n thi chứng chỉ CPA.

2.2. Đặc điểm tổ chức hoạt động tại công ty

Công ty có khách hàng rô ̣ng phân bố trên đi ̣a bàn cả nước, nên ngoài tru ̣ sở chính ở Hà Nô ̣i thì công ty còn mở thêm các văn phòng đa ̣i diê ̣n ở các tỉnh, tuy nhiên khi có hợp đồng thì nhân viên đều được điều đô ̣ng từ tru ̣ sở chính vì thế mà doanh thu cũng như chi phí được theo dõi và tâ ̣p hợp tâ ̣p trung. Mô hình tổ chức của công ty có thể khái quát như sau:

Sơ đồ 1.3: Sơ đồ tổ chức bô ̣ máy công ty cổ phần VAE

Bô ̣ máy tổ chức của công ty cổ phần Kiểm toán và Đi ̣nh giá Viê ̣t Nam có chức năng và nhiê ̣m vu ̣ cu ̣ thể như sau:

Hội đồng quản tri ̣ (HĐQT): Bao gồm 3 thành viên đứng đầu là Chủ ti ̣ch hô ̣i đồng quản tri ̣ và hai Phó Chủ ti ̣ch, có nhiê ̣m vu ̣ quyết đi ̣nh chiến luợc phát triển của Công ty, kiến nghi ̣ loa ̣i cổ phần và số cổ phần của từng loa ̣i được quyền chào bán, quyết đi ̣nh phương án đầu tư, giải pháp phát triển thi ̣ trường, mua sắm trang thiết bi ̣ mới, tiếp thi ̣ quảng cáo, ứng du ̣ng công nghê ̣ thông qua các hoa ̣t đô ̣ng mua bán, cho vay và hoa ̣t đô ̣ng khác có giá tri ̣ từ 10 đến 60% tổng giá tri ̣ tài sản được ghi sổ trong kỳ ha ̣ch toán của doanh nghiê ̣p.

Hô ̣i đồng quản tri ̣

Tổng Giám đốc

Văn phòng ĐD Phó tổng GĐ

Phó tổng GĐ

Hô ̣i đồng KH

PhòngN

V1 Phòng

NV2 Phòng

NV3 Phòng

TH Hà

Giang Sơn La Hồ TP Chí Minh Kế Toán HC Tư vấn QT vốn ĐT KT BC- TC

Tổng Giám đốc (Hiê ̣n tại ở công ty VAE Chủ ti ̣ch Hội đồng quản tri ̣ kiêm Tổng Giám đốc): Là người điều hành mo ̣i hoa ̣t đô ̣ng hàng ngày của Công ty và chi ̣u trách nhiê ̣m trước HĐQT về viê ̣c thực hiê ̣n các quyền ha ̣n và nghĩa vu ̣ được giao.

Phó Tổng Giám đốc: Là người giúp viê ̣c cho Tổng Giám đốc có nhiê ̣m vu ̣ thực thi các quyết đi ̣nh của Tổng Giám đốc, đồng thời tiến hành tham mưu cho Giám đốc xây dựng những chính sách trong Công ty, trực tiếp tiến hành điều hành các phòng nghiê ̣p vu ̣ của Công ty.

Các văn phòng đại diê ̣n: Chi ̣u trách nhiê ̣m tìm hiểu thi ̣ trường ta ̣i các tỉnh đă ̣t văn phòng đa ̣i diê ̣n, trực tiếp xúc tiến và tiếp cân với khách hàng ta ̣i khu vực này để tiến hành chào hàng, giới thiê ̣u năng lực của Công ty tới những đơn vi ̣ có nhu cầu.

Các phòng nghiê ̣p vụ (phòng NV1, phòng NV2, phòng NV3): Có chức năng tìm hiểu khách hàng trực tiếp thực hiê ̣n các hợp đồng cung cấp di ̣ch vu ̣ đã được ký kết bao gồm: di ̣ch vu ̣ kiểm toán Báo cáo tài chính, di ̣ch vu ̣ kiểm toán vốn đầu tư xây dựng cơ bản, di ̣ch vu ̣ tư vấn.

Phòng hành chính tổng hợp: Bao gồm hai bô ̣ phâ ̣n là bô ̣ phâ ̣n kế toán và bô ̣ phâ ̣n hành chính như lễ tân, lái xe. Bô ̣ phâ ̣n kế toán có nhiê ̣m vu ̣ ha ̣ch toán các nghiê ̣p vu ̣ phát sinh trong kỳ của Công ty đă ̣c điểm bô ̣ máy kế toán là tương đối đơn giản, phù hợp với đă ̣c điểm của loa ̣i hình doanh nghiê ̣p là chỉ cung cấp di ̣ch vu ̣ đơn thuần. Bô ̣ máy kế toán bao gồm mô ̣t kế toán trưởng, mô ̣t kế toán tổng hơ ̣p mô ̣t kế toán thanh toán và mô ̣t kế toán quỹ. Bô ̣ phâ ̣n hành chính đảm bảo cho hoa ̣t đô ̣ng giao di ̣ch của công ty hiê ̣u quả hơn.

Ngoài ra công ty còn có hội đồng khoa học: Bô ̣ phâ ̣n này tuy không tham gia trực tiếp vào quá trình kinh doanh của Công ty nhưng giữ mô ̣t vai trò hết sức quan tro ̣ng, tham mưu cho HĐQT và BGĐ Công ty trong viê ̣c lựa cho ̣n và đưa ra những quyết đi ̣nh kinh doanh, bên ca ̣nh đó hô ̣i đồng khoa ho ̣c còn tham gia vào viê ̣c cải tiến quy trình công nghê ̣ hoa ̣t đô ̣ng của Công ty, tiến hành xây dựng

và đào ta ̣o đô ̣i ngũ nhân KTV đủ về số lượng đảm bảo về chất lượng cho ông ty thông qua các hình thức là các buổi thảo luâ ̣n.

Bên cạnh đó công ty luôn duy trì cho mình một số lượng cộng tác viên để đảm bảo cho hoa ̣t đô ̣ng của mình diễn ra liên tu ̣c thường xuyên, đă ̣c biê ̣t là trong giai đoa ̣n mùa vu ̣ đối với các hợp đồng liên quan đến đi ̣nh giá tài sản.