II. NHỮNG ĐẶC ĐIỂM CƠ BẢN CỦA DOANH THU ẢNH HƯỞNG ĐẾN VẤN ĐỀ
3. Quy trình kiểm toán doanh thu
3.2.2. Thực hiê ̣n thủ tục phân tích đối với khoản mục doanh thu
Theo VSA 520 Quy trình phân tích:”Trong quá trình kiểm toán, nhằm giảm bớt rủi ro liên quan đến cơ sở dữ liê ̣u của BCTC, KTV phải thực hiê ̣n quy trình phân tích hoặc kiểm tra chi tiết hoặc kết hợp cả hai nhằm xác đi ̣nh thủ tục kiểm toán thích hợp cho một mục tiêu kiểm toán cụ thể, KTV phải xét đoán hiê ̣u quả của từng thủ tuc kiểm toán” thủ tu ̣c phân tích áp du ̣ng đối với khoản mu ̣c doanh thu trong giai đoa ̣n thực hiê ̣n kiểm toán là so sánh, đối chiếu, đánh giá mối quan hê ̣ để xác đi ̣nh tính hợp lý trên số dư tài khoản, bao gồm các mối quan hê ̣ giữa thông tin tài chính với nhau và giữa những thông tin tài chính với thông tin phi tài chính. Kỹ thuâ ̣t phân tích gồm 3 nô ̣i dung sau: dự đoán, so sánh, đánh giá.
Dự đoán là viê ̣c sự đoán về số dư tài khoản, giá tri ̣, tỷ suất, hoă ̣c xu thế biến đô ̣ng.
So sánh: là viê ̣c sử du ̣ng các phương pháp chuyên môn và các phương pháp kỹ thuâ ̣t khác để phân tích và kết luâ ̣n chênh lê ̣ch khi so sánh, bao gồm các da ̣ng sau:
Kiểm tra tính hợp lý: So sánh giữa số thực tế với số kế hoa ̣ch, từ kết quả so sánh điều tra các sai khác lớn hơn thực tế với khách hàng sẽ giúp KTV phát hiê ̣n sai sót. So sánh doanh thu theo kế hoa ̣ch với doanh thu thực tế đa ̣t đươ ̣c, so sánh doanh thu của đơn vi ̣ với doanh thu trung bình của các đơn vi ̣ cùng ngành trong cùng mô ̣t thời điểm để thấy được hiê ̣u quả của viê ̣c bán hàng. Tính toán la ̣i doanh thu của đơn vi ̣ khách hàng có phù hợp chính sách giá bán không.
Phân tích xu hướng: phân tích những thay đổi theo thời gian của số dư tài khoản. so sánh các thông tin của kỳ này so với kỳ trước. Đối với khoản mu ̣c doanh thu lâ ̣p bảng doanh thu chi tiết cho từng mă ̣t hàng bán, theo từng tháng cho từng đi ̣a điểm bán trong mối quan hê ̣ với giá vốn hàng bán để thấy đươ ̣c xu thế biến đô ̣ng của doanh thu. So sánh doanh thu của kỳ này so với kỳ trước. Với doanh thu hoa ̣t đô ̣ng tài chính so sánh doanh thu hoa ̣t đô ̣ng tài chính giữa kỳ này so với kỳ khác, lâ ̣p bảng phân tích quan hê ̣ đối ứng tài khoản và nhâ ̣n da ̣ng các quan hê ̣ đối ứng bất thường hoă ̣c nô ̣i dung không rõ ràng để điều tra nguyên nhân, phân loa ̣i doanh thu hoa ̣t đô ̣ng tài chính theo từng nghiê ̣p vu ̣ kinh tế phát sinh và tiến hành so sánh với tổng doanh thu tài chính, lâ ̣p bảng ghi chép các khoản thu từ hoa ̣t dô ̣ng tài chính có tình chất đi ̣nh kỳẶ
Phân tích do ̣c ( phân tích tỷ suất): tỷ lê ̣ giữa số dư tài khoản với các bô ̣ phâ ̣n cấu thành số dư tài khoản, phân tích tính hợp lý về tình hình tài chính của mô ̣t công ty với công ty khác trong cùng ngành. Xem xét các tỷ suất có liên quan đến doanh thu bao gồm: doanh thu từng loa ̣i hàng hoá di ̣ch vu ̣ trên tổng doanh thu, doanh thu trên giá vốn hàng bán, lợi nhuâ ̣n trước thuế trên doanh thu…̣Khi tiến hành phân tích về doanh thu cần đă ̣c biê ̣t chú ý đễn mô ̣t số chỉ tiêu sau:
Tỷ suất lợi nhuân = lợi nhuâ ̣n gô ̣p/ doanh thu bán hàng.
Tỷ suất này phản ánh khả năng sinh lời của tài sản tỷ suất này càng cao thì khả năng kinh doanh của doanh nghiê ̣p được đánh giá càng tốt. Kiểm
toán viên có thể so sánh tỷ suất này qua các năm hoă ̣c với cá doanh nghiê ̣p khác trong cùng ngành nghề kinh doanh.
Tỷ suất hiê ̣u quả kinh doanh = lợi nhuâ ̣n trước thuế/ doanh thu bán hàng Tỷ suất hiê ̣u quả cao hay thấp tuỳ thuô ̣c vào từng ngành nghề kinh doanh, từng đơn vi ̣ trong ngành. Cùng với tỷ suất lợi nhuâ ̣n gô ̣p, KTV có thể đánh giá mức lợi nhuâ ̣n của doanh nghiê ̣p qua các năm.
Tỷ tro ̣ng phải thu/ doanh thu, hàng tồn kho/ doanh thu. Thông qua các thủ tu ̣c phân tích có thể phát hiê ̣n và giải trình các phương hướng quan tro ̣ng của viê ̣c thực hiê ̣n chỉ tiêu doanh thu bán hàng, lợi túc bán hàng, thuế phải nô ̣p.
Nếu chênh lê ̣ch cao hơn nhiều so với mức được chấp nhâ ̣n theo kế hoa ̣ch, KTV không thu đươ ̣c bằng chứng như dự tính điều tra để tìm nguyên nhân chênh lê ̣ch xem xét ảnh hưởng của nó tới hoa ̣t đô ̣ng của đơn vi ̣ được kiểm toán.
Nếu chênh lê ̣ch thấp hơn đáng kể so với kế hoa ̣ch, KTV kết luâ ̣n rằng mu ̣c tiêu kiểm toán đã đa ̣t được.
Nếu chênh lê ̣ch nói trên xấp xỉ đô ̣ chê ̣nh lê ̣ch so với kế hoa ̣ch, KTV sẽ sử du ̣ng đánh giá của mình để xem xét viê ̣c có tiến hành các công viê ̣c như: chấp nhâ ̣n chênh lê ̣ch kiểm toán đồng thời chuyển nó vào bảng tóm tắt chênh lê ̣ch kiểm toán chưa được điều chỉnh hay tiếp tu ̣c hoàn thiê ̣n dự án của mình đưa vào nhiều biến hơn và đưa ra ít số chênh lê ̣ch đa ̣t được đến mức đó.