Nguồn thu do ngân sách nhà nước cấp chính là nguồn thu duy nhất của Văn phòng TTXVN. Hiện nay, việc cấp phát nguồn kinh phí này cho các đơn vị sự nghiệp đang được TTXVN thực hiện theo quy trình sau:
- Lập dự toán ngân sách nhà nước: Hàng năm, ĐVSN trực thuộc TTXVN phải tiến hành lập dự toán ngân sách dựa vào kế hoạch hoạt động chuyên môn. Trong dự toán ngân sách, đơn vị căn cứ vào khối lượng công việc sẽ phải thực hiện (đã được xác định trong kế hoạch chuyên môn), hệ thống định mức, quy định của TTXVN,... để dự kiến các khoản chi cần thiết cho việc hoàn thành các nội dung công việc đó.
- Phê duyệt dự toán ngân sách nhà nước: Sau khi lập xong kế hoạch chuyên môn, dự toán ngân sách nhà nước, ĐVSN trực thuộc phải trình lên TTXVN để xem xét, phê duyệt
trước khi thực hiện. Các kế hoạch sau khi được TTXVN phê duyệt sẽ là căn cứ để ĐVSN trực thuộc tổ chức thực hiện hoạt động chuyên môn và xác định nguồn kinh phí được quyết toán với TTXVN khi kết thúc năm tài chính.
- Tạm ứng nguồn kinh phí sự nghiệp theo định kỳ : Định kỳ hàng quý, TTXVN tạm cấp phát một phần kinh phí hoạt động sự nghiệp cho ĐVSN trực thuộc theo kế hoạch tài chính được phê duyệt và đề xuất của đơn vị.
- Xác định nguồn kinh phí sự nghiệp được quyết toán: Cuối năm tài chính, đơn vị căn cứ vào kết quả hoạt động chuyên môn, tình hình chi phí thực tế phát sinh tại đơn vị, định mức kinh phí của TTXVN, dự toán ngân sách nhà nước được duyệt để xác định nguồn kinh phí đề nghị TTXVN thanh quyết toán.
Quy trình kế hoạch hóa tài chính ở các ĐVSN không có thu thuộc TTXVN:
Lập