* Công tác phí trong nước:
Thực hiện như quy định hiện hành hoặc theo quy định mức công tác phí được duyệt của đơn vị. Trong trường hợp cán bộ đi công tác bằng phương tiện tư nhân và cá nhân, có giấy xác nhận hợp lệ thì được thanh toán.
* Chi tiêu hội nghị:
Thực hiện theo chế độ Nhà nước đã quy định. Trường hợp do yêu cầu thực tế mà mức chi cao hơn định mức quy định thì các đơn vị cần trình Ban lãnh đạo TTXVN xem xét phê duyệt mới được phép thanh toán.
* Chi phí sử dụng điện thoại công vụ tại nhà riêng và điện thoại di động:
Đối tượng được trang bị điện thoại công vụ tại nhà riêng và điện thoại di động.
Tổng giám đốc và các Phó Tổng giám đốc: Được trang bị 01 máy điện thoại cố định tại nhà riêng và 01 máy điện thoại di động.
Chánh Văn phòng, Giám đốc và các Phó giám đốc Trung tâm Kỹ thuật Thông tấn, Giám đốc và Phó giám đốc (phụ trách thông tin) Văn phòng Đại diện TTXVN tại Đà Nẵng và TP Hồ Chí Minh, Trưởng ban biên tập, Tổng biên tập các báo, tạp chí, bản tin - ảnh, Trưởng ban Kế hoạch Tài vụ: Được trang bị 01 máy điện thoại cố định tại nhà riêng và 01 máy điện thoại di động. Các phóng viên tin - ảnh chuyên trách phục vụ hoạt động của Tổng bí thư, Chủ tịch nước, Chủ tịch Quốc hội và Thủ tướng Chính phủ: Được trang bị 01 máy điện thoại cố định tại nhà riêng và 01 máy điện thoại di động nhưng khi kết thúc nhiệm vụ phải bàn giao máy và sim lại cho cơ quan.
Trưởng ban Kiểm tra, Trưởng ban Tổ chức cán bộ, Phó Chánh Văn phòng thường trực TTXVN, Giám đốc Trung tâm Bồi dưỡng nghiệp vụ Thông tấn, Giám đốc Trung tâm Hợp tác Quốc tế Thông tấn, Giám đốc Trung tâm Dữ kiện - Tư liệu, Giám đốc Trung tâm Tin học, Giám đốc và Tổng biên tập Nhà xuất bản Thông tấn, Giám đốc Trung tâm Nghe nhìn Thông tấn, Phó Trưởng ban biên tập, Phó Tổng biên tập các báo, tạp chí, bản tin - ảnh,
Phó Trưởng ban Kế hoạch Tài vụ, Trưởng phòng Quản trị hệ thống, Trưởng phòng Quản lý mạng thông tin, Trưởng phòng Internet, Trưởng phòng thông tin vô tuyến, Trưởng phòng quản lý điện và điều hòa không khí trung tâm, Trưởng phòng Khai thác tin, Trưởng phòng Khai thác ảnh và Trưởng phòng Kỹ thuật tại TP Hồ Chí Minh: Được trang bị 01 máy điện thoại cố định tại nhà riêng.
Trưởng phân xã tại các tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương: được trang bị 01 máy điện thoại di động. Nếu ở ngoài trụ sở phân xã, được trang bị 01 máy điện thoại cố định tại nhà riêng.
Trưởng phân xã TTXVN ở nước ngoài: được trang bị 01 máy điện thoại di động. Nếu ở ngoài trụ sở phân xã, được trang bị 01 máy điện thoại cố định tại nhà riêng.
Các phóng viên tin, ảnh khi có quyết định bằng văn bản cử đi thực hiện những chuyến công tác đặc biệt (như đưa tin chụp ảnh về thiên tai hoặc về các sự kiện đặc biệt quan trọng...) thì tùy theo tình hình thực tế và tính chất của sự kiện sẽ được Ban lãnh đạo cơ quan xem xét, cho phép trang bị điện thoại di động dùng trong chuyến đi công tác. Sau khi kết thúc chuyến công tác phải trả lại cho cơ quan máy và sim đã được trang bị.
Hình thức và mức thanh toán:
- Hàng tháng, cơ quan sẽ thanh toán cho các cán bộ được trang bị điện thoại công vụ tại nhà riêng và điện thoại di động theo mức thực tế sử dụng nhưng không vượt quá mức trần quy định. Nếu quá mức trần sẽ phải trình Ban lãnh đạo cơ quan phê duyệt mới được thanh toán. Mức cước phí này đã bao gồm cả tiền thuê bao.
- Mức trần cước phí sử dụng điện thoại: + Đối với điện thoại cố định tại nhà riêng:
- Mức 500.000đ/tháng: Tổng giám đốc, các Phó Tổng giám đốc TTXVN. - Mức 400.000đ/tháng: Trưởng ban và tương đương.
- Mức 300.000đ/tháng: Phó Trưởng ban và tương đương và các đối tượng khác được trang bị điện thoại cố định tại nhà riêng.
+ Đối với điện thoại di động:
- Mức 700.000đ/tháng: Tổng giám đốc, các Phó Tổng giám đốc TTXVN. - Mức 500.000đ/tháng: Trưởng ban và tương đương.
- Mức 300.000đ/tháng: Phó Trưởng ban và tương đương và các đối tượng khác được trang bị điện thoại cố định tại nhà riêng.
- Mức 300.000đ/tháng: Các chức danh khác.
- Đối với những trường hợp không đủ tiêu chuẩn trang bị điện thoại cố định tại nhà riêng và điện thoại di động theo quy định nói trên, nhưng trong thực tế xét thấy thực sự cần thiết phải trang bị phục vụ công tác thì thủ trưởng đơn vị trình Ban lãnh đạo TTXVN phê duyệt từng đối tượng để được thanh toán cước phí sử dụng điện thoại cho phù hợp. Mức thanh toán tiền cước sử dụng điện thoại (bao gồm cả tiền thuê bao) tối đa không quá 200.000đ /máy/tháng đối với điện thoại cố định tại nhà riêng và 300.000đ/máy/tháng đối với điện thoại di động.
- Đối với những quy định khác về chế độ sử dụng điện thoại công vụ tại nhà riêng và điện thoại di động thực hiện theo quy định chung của Chính phủ.
* Định mức báo, tạp chí.
Đối với khối biên tập (các ban biên tập, các tòa soạn và các cơ quan thường trú): Tùy theo yêu cầu, tính chất công việc của từng đơn vị sẽ được xây dựng định mức sử dụng cụ thể và trình Tổng giám đốc TTXVN duyệt.
Đối với khối quản lý, khối kỹ thuật, khối đào tạo và các cơ quan thường trú: Thực hiện theo định mức ban hành, trong đó:
1. Ban lãnh đạo TTXVN (TGĐ và PTGĐ) : 10 loại
2. Trưởng ban và tương đương : 06 loại
3. Phó trưởng ban và tương đương : 04 loại
4. Đơn vị phòng và tương đương : 04 loại
Mỗi loại báo, tạp chí được phát 01 tờ. Đối với các báo, tạp chí, bản tin của ngành sẽ căn cứ theo yêu cầu công tác, Tổng giám đốc TTXVN sẽ duyệt cung cấp cho các chức danh nói trên theo tinh thần tiết kiệm.
Đối với đơn vị có đặc thù hoạt động riêng sẽ do Ban lãnh đạo cơ quan xem xét, quyết định.
* Trang bị, quản lý và sử dụng phương tiện thông tin điện thoại, máy fax tại cơ quan:
Việc trang bị, quản lý và sử dụng phương tiện thông tin điện thoại, máy fax tại cơ quan thực hiện theo Thông tư số 98/1998/TT - BTC ngày 14/7/1998 của Bộ Tài chính về
việc quy định trang bị, quản lý và sử dụng phương tiện thông tin điện thoại, fax trong các cơ quan, đơn vị nhà nước và yêu cầu đặc thù của hoạt động thông tin báo chí.
Việc trang bị các phương tiện phải căn cứ theo nhu cầu thực tế và khả năng tài chính của cơ quan trên nguyên tắc tiết kiệm, hiệu quả.
Đưa nội dung tiết kiệm trong việc sử dụng phương tiện thông tin điện thoại, máy fax tại cơ quan thành một tiêu chuẩn trong việc đánh giá thi đua làm cơ sở quyết định mức chi tiền lương tăng thêm.
Gọi đi quốc tế : Những đối tượng sau đây được gọi đi quốc tế: - Lãnh đạo TTXVN.
- Trưởng các Ban: Thư ký biên tập, Biên tập tin Thế giới, Biên tập tin Đối ngoại, Biên tập và sản xuất ảnh, Kế hoạch Tài vụ, Giám đốc Trung tâm Kỹ thuật Thông tấn và Chánh Văn phòng TTXVN và một số đơn vị được Ban lãnh đạo cơ quan cho phép sẽ được sử dụng số máy tại đơn vị để gọi đi quốc tế phục vụ giải quyết công việc của cơ quan.
Tất cả các cuộc liên lạc điện thoại quốc tế không đúng đối tượng, không đúng mục đích sử dụng thì cá nhân liên lạc tự chịu trách nhiệm thanh toán.
Cán bộ đi công tác nước ngoài gọi điện thoại, gửi fax về Việt Nam.
Thực hiện theo Thông tư số 02.2003/TT - BTC ngày 09/1/2003 của Bộ Tài chính quy định: Chỉ những cuộc liên lạc để giải quyết công việc chung của cơ quan mới được phép thanh toán. Các cuộc liên lạc vì mục đích cá nhân thì cán bộ đi công tác phải tự thanh toán.
* Trang bị và quản lý thiết bị sử dụng điện, sử dụng nhiên liệu:
Các đơn vị tính toán trang bị và quản lý thiết bị sử dụng điện, sử dụng nhiên liệu, trong đó cần thực hiện những quy định sau:
- Việc trang bị và quản lý các thiết bị sử dụng điện phải căn cứ vào yêu cầu thực tế, đảm bảo nguyên tắc thiết thực, tiết kiệm, hiệu quả, đặc biệt đối với những thiết bị có công suất tiêu thụ điện năng lớn.
- Các đơn vị có mức chi phí điện năng lớn như Trung tâm Kỹ thuật, Văn phòng TTXVN cần tính toán hợp lý hóa quá trình hoạt động, chế độ quản lý và sử dụng các thiết bị tiêu thụ điện năng lớn để giảm mức tiêu hao điện năng xuống mức thấp nhất.
- Tăng cường việc thực hiện và kiểm tra, giám sát việc thực hiện sử dụng điện tiết kiệm của các ban, phòng, bộ phận trong đơn vị. Quy định rõ những nội dung cần thực hiện để tiết kiệm điện và phòng chống cháy nổ.
- Không sử dụng điện của cơ quan cho mục đích sử dụng cá nhân.
- Định mức sử dụng nhiên liệu: Rà soát lại định mức tiêu hao nhiên liệu, đối với các loại phương tiện, thiết bị sử dụng nhiên liệu. Giao cho thủ trưởng các đơn vị xây dựng định mức sử dụng nhiên liệu của đơn vị mình, trình Tổng giám đốc TTXVN xem xét quyết định.
- Nội dung tiết kiệm điện năng, nhiên liệu phải được thể chế thành nội quy, phổ biến rộng rãi đến tất cả các ban, phòng, bộ phận trong đơn vị. Tăng cường kiểm tra, giám sát việc thực hiện nội quy tiết kiệm điện và nhiên liệu đưa thành một tiêu chuẩn trong đánh giá thi đua hàng tháng để làm căn cứ quyết định hệ số điều chỉnh tiền lương tăng thêm.
* Sử dụng xăng xe:
- Các đơn vị xin xe đi công tác dài ngày hoặc tổng cộng đường đi công tác trên 500km (cả đi và về) phải được Ban lãnh đạo cơ quan phê duyệt kế hoạch công tác để làm căn cứ duyệt, bố trí xe. Sau mỗi chuyến đi công tác, phóng viên phải báo cáo kết quả công tác (sản lượng tin, bài ảnh, phim video, thực hiện được chuyến công tác) cho thủ trưởng đơn vị để tính toán hiệu quả cụ thể của từng chuyến đi. Sử dụng xăng xe hiệu quả là một trong những cơ sở xét định mức lao động, bình xét thi đua, xét tiền thưởng (ABC) hàng tháng, hàng năm.
- Các đơn vị phải mở sổ theo dõi việc sử dụng xe và tính toán hiệu quả chuyến công tác.
- Văn phòng TTXVN xây dựng Quy chế quản lý, sử dụng xăng xe trong toàn hệ thống.
* Sử dụng văn phòng phẩm:
- Các đơn vị sử dụng văn phòng phẩm thực hiện theo định mức được duyệt trên nguyên tắc tiết kiệm, hiệu quả, phù hợp với yêu cầu thực tế theo khối lượng công việc và chức năng, nhiệm vụ của đơn vị được giao.
- Thực hiện nghiêm túc quy định đối với những loại văn phòng phẩm trong nước sản xuất được thì không được phép mua từ nguồn nhập khẩu.
- Định mức chi văn phòng phẩm cho từng đơn vị: thủ trưởng đơn vị xây dựng định mức chi văn phòng phẩm của đơn vị mình sao cho phù hợp với đặc điểm hoạt động của đơn vị theo tinh thần tiết kiệm, trình Ban lãnh đạo cơ quan phê duyệt.