I. Khỏi quỏt về cụng ty CIRI và sự cần thiết phải phỏt triển thị trường xe gắn mỏy của ciri.
2. Chức năng và nhiệm vụ của cụng ty.
2.1. Chức năng, nhiệm vụ của cụng ty CIRI.
Hoạt động sản xuất kinh doanh chớnh của cụng ty CIRI gồm:
Tư vấn - Đầu tư - Chuyển giao cụng nghệ:
Tư vấn lập dự ỏn cỏc cụng trỡnh xõy dựng khụng do cụng ty thi cụng. Lập dự ỏn chuyển giao cụng nghệ về Việt Nam do cụng ty trực tiếp làm chủ đầu tư hoặc chuyển giao dự ỏn đú cho doanh nghiệp khỏc làm chủ đầu tư.
Xõy dựng cỏc cụng trỡnh và kinh doanh bất động sản:
Quần thể đụ thị đồng bộ: Khu nhà cao tầng, khu biệt thự, vui chơi, giải trớ; khu cụng nghiệp; Cụng trỡnh giao thụng cầu đường, cụng trỡnh thuỷ lợi, quốc phũng.
Sản xuất cụng nghiệp: - Cụng nghiệp cơ khớ:
+ Sản xuất phụ tựng - lắp rỏp xe mụ tụ 2 bỏnh.
+ Sản xuất nội địa hoỏ một phần dõy chuyền thiết bị đồng bộ khi chuyển giao cụng nghệ theo cỏc dự ỏn vào Việt Nam.
- Sản xuất lắp rỏp thiết bị điện lạnh, điện tử, bỏn dẫn, thang mỏy.
- Sản xuất - lắp rỏp - vận hành thiết bị phục vụ Thụng tin, Tin học, Viễn thụng và cung cấp cỏc dịch vụ liờn quan, gia cụng và sản xuất phần mềm tin học...
Đào tạo và xuất khẩu lao động đi cỏc nước:
Kinh doanh xuất nhập khẩu vật tư, thiết bị và Kinh doanh du lịch, dịch vụ, thể thao, vui chơi giải trớ:
2.2. Chức năng, nhiệm vụ của cỏc phũng ban.
Ban giỏm đốc:
Ban giỏm đốc cú nhiệm vụ phải sử dụng hiệu quả, bảo toàn và phỏt triển vốn theo phương ỏn sản xuất kinh doanh đó được Đại hội cụng nhõn viờn chức thụng qua. Xõy dựng kế hoạch, tổ chức bộ mỏy quản lý, phỏt triển lõu dài và hàng năm, chương trỡnh hoạt động, phương ỏn bảo vệ và khai thỏc nguồn lực của cụng ty, dự ỏn đầu tư mới, đầu tư chiều sõu, phương ỏn liờn doanh, phối hợp kinh doanh với cỏc đơn vị trong và ngoài Tổng cụng ty trỡnh Hội đồng quản trị Tổng cụng ty phờ duyệt. Chịu kiểm tra, giỏm sỏt của Tổng cụng ty và của cơ quan Nhà nước cú thẩm quyền đối với việc điều hành đơn vị.
Phũng kiểm toỏn nội bộ:
Kiểm tra, giỏm sỏt mọi hoạt động của phũng Tài chớnh kế toỏn tổng hợp gồm cú: như cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh trong quỏ trỡnh hoạt động sản xuất kinh doanh của cụng ty, tham gia phõn tớch thụng tin kinh tế để cú những đề xuất, kiến nghị với Ban giỏm đốc về việc hoàn thiện hệ thống quản lý kinh tế tài chớnh, thống kờ kế toỏn.
Phũng Tài chớnh kế toỏn tổng hợp
Phản ỏnh, ghi chộp cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh trong quỏ trỡnh hoạt động sản xuất kinh doanh của cụng ty một cỏch đầy đủ, kịp thời theo đỳng nguyờn tắc, chuẩn mực và phương phỏp quy định. Thu thập, phõn loại, tổng hợp số liệu, lập hệ thống bỏo cỏo tài chớnh và cung cấp thụng tin cho cỏc đối tượng sử dụng liờn quan. Thực hiện kiểm tra, giỏm sỏt việc chấp hành cỏc chớnh sỏch, chế độ về quản lý kinh tế, chế độ thể lệ kế toỏn.
Phũng tổ chức cỏn bộ lao động
Phũng tổ chức cỏn bộ cú chức năng: Tham mưu, giỳp việc cho Giỏm đốc cụng ty điều hành cụng tỏc tổ chức cỏn bộ, lao động tiền lương. Thực hiện cụng tỏc bỏo cỏo, thống kờ, tổng hợp về tổ chức cỏn bộ - lao động theo quy chế của Tổng cụng ty và chế độ của Nhà nước.
Ngoài ra họ cũn cú nhiệm vụ phải: Tham mưu cho lónh đạo cụng ty trong việc xõy dựng chiến lược trung hạn, dài hạn và hàng năm về cụng tỏc tổ chức; thành lập, tổ chức
lại, giải thể, sỏt nhập cỏc xớ nghiệp, phũng ban, xưởng, đội... trực thuộc cụng ty. Tham mưu cho lónh đạo cụng ty trong việc xõy dựng quy hoạch cỏn bộ, đào tạo và đào tạo lại CBCNV; đề bạt, bổ nhiệm, miễn nhiệm cỏn bộ và xõy dựng tiờu chuẩn chức danh viờn chức, xõy dựng chớnh sỏch đối với người lao động, bao gồm: Bảo hộ lao động, bảo hiểm xó hội, chế độ chớnh sỏch và trực tiếp giải quyết cỏc cụng tỏc khỏc cú liờn quan về chế độ chớnh sỏch.
Phũng hành chớnh quản trị:
Phũng cú nhiệm vụ tập hợp thụng tin về cỏc mặt hoạt động của cụng ty, là đầu mối phối hợp với cỏc phũng, cỏc bộ phận chuyờn mụn nghiệp vụ trong việc thực hiện cỏc nhiệm vụ của cụng ty. Phối hợp và theo yờu cầu của cỏc bộ phận trong cụng ty trỡnh duyệt Giỏm đốc và phũng tài chớnh kế toỏn về trang bị cỏc thiết bị văn phũng cần thiết.
Chức năng, nhiệm vụ của 8 bộ phận văn phũng tham gia trực tiếp vào hoạt động kinh doanh:
Tham mưu cho Giỏm đốc về cỏc lĩnh vực hoạt động được giao phụ trỏch. Tổ chức triển khai, thực hiện sau khi được Giỏm đốc phờ duyệt. Phối hợp với cỏc phũng, cỏc bộ phận liờn quan trong cụng ty để hoàn thành nhiệm vụ được giao. Đề xuất kịp thời cỏc biện phỏp, cỏc điều kiện để hoàn thành nhiệm vụ được giao.
Chức năng, nhiệm vụ của 9 bộ phận trực tiếp sản xuất:
Xõy dựng kế hoạch, triển khai thực hiện, trỡnh cỏc phũng nghiệp vụ, Giỏm đốc phờ duyệt và tổ chức sản xuất theo kế hoạch đó được phờ duyệt. Thường xuyờn bỏo cỏo tỡnh hỡnh hoạt động của xưởng về mọi mặt với Giỏm đốc và cỏc phũng nghiệp vụ liờn quan. Quan hệ hợp tỏc với cỏc chuyờn gia chuyển giao cụng nghệ của phớa Trung Quốc và cỏc bọ phận liờn quan của cụng ty cơ khớ Hà Tõy. Tổ chức sản xuất đảm bảo đỏp ứng tiến độ giao hàng, an toàn lao động, vệ sinh cụng nghiệp, phũng chống chỏy nổ và bảo quản hàng hoỏ, trang thiết bị mỏy múc nhà xưởng an toàn. Cú trỏch nhiệm bảo mật thụng tin trong quỏ trỡnh hoạt động. Tất cả cỏc vấn đề khỏc liờn quan khụng thuộc phạm vi giải quyết của xưởng thỡ phải bỏo cỏo lờn lónh đạo cụng ty xem xột giải quyết.
Sơ đồ về bộ mỏy tổ chức quản lý của CIRI được minh hoạ của thể trong hỡnh 2 dưới đõy: