II. MỘT SỐ GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG VỐN CỦA CÔNG TY
2. Môt số giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động
2.1 Chủ động xây dựng kế hoạch huy động và sử dụng vốn lưu động hơp lí
Kế hoạch huy động và sử dụng vốn lưu động là hoạt động hình thành nên các dự định về tổ chức các nguồn tài trợ cho nhu cầu vốn lưu động của công ty và tổ chức sủ dụng vốn
Muốn có một kế hoạch hợp lí, khi lập kế hoạch huy động và sử dụng vốn cần chú trọng tới một số vấn đề sau:
Xác định lượng vốn lưu động hợp lý cho năm kê hoạch
Muốn đạt được điều này, công ty cần áp dụng phương pháp phân tích, tính toán khoa học. Các tính toán cần phải có căn cứ rõ ràng; cần dưa vào kế hoạch xây dưng công trình, dựa vào định mức hao phí, cũng như năng lực, trình độ quản lí của công ty. Nếu xác định nhu cầu vốn lưu động không thừa, không thiếu không những đáp ứng được nhu cầu sản xuất kinh doanh mà còn nâng cao hiệu quả sử dụng vốn.
Trong khi xây dựng kế hoạch sử dụng vốn lưu động: Công ty cần chủ động phân phối nguồn huy động được sao cho thích hợp cho từng khâu trong sản xuất kinh doanh, điều hòa sử dụng vốn lưu động giữa vác hợp đồng . Khi thực hiện công ty căn cứ vào kế hoạch huy động và sử dụng vốn sản xuất kinh doanh đã lập, làm cơ sở để điều chỉnh cho phù hợp với tình hình thực tế của công ty.
Như vậy trong công tác lập kế hoạch sử dụng và huy động vốn lưu động nhất thiết phải dựa vào sự phân tích, tính toán các chỉ tiêu kinh tế, tài chính của kỳ trước làm cơ sở, cùng với những hợp đồng thực tế cũng như kế hoạch về sản xuất kinh doanh của công ty trong kỳ kế hoạch và ngân sách dự kiến về biến động của chính mình làm sao cho hiệu quả hơn.
2.2 Quản lý chặt chẽ hàng tồn kho.
Hàng tồn kho của công ty trong những năm qua luôn chiếm tỉ lệ lớn nhất trong tổng tài sản lưu động của RCC và tăng khá nhanh trong thời gian qua (chủ yếu là CPXDCBDD). Do đó công ty phải quản lý tốt hơn nữa hàng tồn kho của mình để nâng cao hiệu quả kinh doanh.
Trước mắt, công ty phải giải phóng bớt hàng tồn kho này bằng cách điều chuyển hàng hàng hoá cũng như nguyên vật liệu ứ đọng ở các công ty, xí nghiệp thành viên này sang xí nghiệp thành viên khác thiếu hàng hoá, công trình để thực hiện, tạm ngưng nhập và dự trữ các nguyên vật liệu đang còn dư thừa, tiến hành bán với giá thấp hơn giá hiện tại trên thị trường nhưng phải đảm bảo hoà vốn để thu hồi vốn nhằm tái đầu tư sang lĩnh vực kinh doanh khác.
Xác định hình thức cung cung cấp vật tư hợp lý để phục vụ ngay thi công các công trình tránh tình trạng công nhân và máy móc chờ nguyên vật liệu. Vật tư mua về phải đúng chất lượng, quy cách, cần bảo quản vật liệu hợp lý làm cho công trình được đảm bảo, làm giảm thiểu sản xuất kinh doanh dở dang
Về lâu dài, công ty cần chú ý tăng khả năng tạo doanh thu của hàng tồn kho bằng cách nâng cao chất lượng các công trình đang thi công, tăng năng suất lao động, rút ngắn thời gian thi công, thực hiện thi công dứt điểm để công trình sớm nghiệm thu và đưa và sử dụng
2.3 Nâng cao năng lực thu hồi nợ
Qua bảng cân đối kế toán của công ty,ta nhận thấy khoản phải thu của khách hàng hay lượng vốn bị chiếm dụng chiếm một tỷ trọng lớn các khoản phải thu ngắn hạn .Điều này chứng tỏ vốn lưu động bị ứ đọng trong khâu lưu thông là rất lớn, nó làm giảm hiệu quả của vốn lưu động. Chính vì vậy,đối với RCC, quản lý chặt chẽ các khoản phải thu,nâng cao năng lực thu hồi nợ để công ty vừa tăng được doanh thu, tận dụng tối đa năng lực sản xuất hiện có vừa bảo đảm tính hiệu quả là điều hết sức quan trọng. Muốn vậy, công ty cần chú ý thực hiện các vấn đề sau:
thẩm định kết quả công việc hoàn thành bàn giao cho cơ quan có thẩm quyền. Sau đó quá trình thanh toán có thể bị chậm trễ do chờ chỉ tiêu kế hoạch của Nhà Nước hoặc các bộ ngành. Vì vậy công ty cần tìm hiểu quyết định cấp vốn thông qua đó công ty tiếp cận nguồn vốn một cách nhanh nhất. Còn đối với các công trình có vốn đầu tư do các cá nhân hay các tổ chức bỏ ra thì quá trình thanh quyết toán và bàn giao công trình nhanh hơn, nhưng trước khi ký hợp đồng phải xem xét tình hình tài chính và khả năng thanh toán của họ.
-Trong nội dung ký kết hợp đồng: Công ty cần chú ý về các điều khoản ứng trước, điều khoản về thanh toán, mức phạt quy đinh khi thanh toán chậm so với thời hạn thanh toán đã thoả thuận, thông thường mức phạt 5-10% giá trị thanh toán chậm.
- Trường hợp cùng một lúc thực hiện nhiều hợp đồng thi công, công ty cần xem xét lại các chủ đầu tư nào có khả năng thanh toán nhanh thì ưu tiên thi công dứt điểm công trình đó trước, nhưng vẫn bảo đảm tiến độ thi công các công trình khác. Đồng thời công ty cũng bàn giao công trình cho chủ đầu tư khi đã hoàn thành và sau khi đã được nghiệm thu thì cần lập ngay bản kiểm kê nghiệm thu và yêu cầu chi trả.
- Trong công tác thu hồi nợ: Để thu hồi các khoản nợ, công ty cần áp dụng các biện pháp thanh toán linh hoạt: Có thể là thu bằng tiền hoặc thu bằng nguyên vật liệu, máy móc thiết bị… Ngoài ra công ty còn thu hồi bằng cách bắn nợ cho một công ty thứ ba: đó là có thể là một ngân hàng hay công ty tài chính... Sau khi việc mua bán nợ hoàn tất thì công ty mua nợ sẽ dựa vào hoá đơn chứng từ để thu nợ, quan hệ kinh tế lúc đó là quan hệ con nợ và chủ nợ. Tuy nhiên khi thực hiện phương pháp này công ty phải cân nhắc tới khoản chi phí cho công ty mua nợ.