II. MỘT SỐ GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG VỐN CỦA CÔNG TY
1. Giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng toàn bộ vốn
1.1 Khai thác tốt nguồn vốn đáp ứng hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty công ty
Thực trạng vốn của công ty cổ phần đường sắt RCC cho thấy, trong thời gian qua, khả năng đảm bảo về vốn còn hạn chế, mới chỉ đáp ứng được cho hoạt động sản xuất kinh doanh mà chưa có nhiều vốn để đầu tư chiều sâu, đổi mới thiết bị cũng như tham gia vào những lĩnh vực mới mà công ty dự định thực hiện. Trong thời gian tới, nhu cầu về vốn cho hoạt động kinh doanh của công ty sẽ tăng lên nhanh chóng để thực hiện các dự án đã kí kết và để thực hiện nhiệm vụ của công ty. Từ nhu cầu về vốn, công ty RCC cần lựa chọn hình thức tạo vốn cho kinh doanh và khai thác vốn với chi phí thấp nhất để tăng hiệu quả sử dụng vốn.
Thứ nhất, huy động thêm nguồn vốn từ các cá nhân, tổ chức qua phát hành cổ phiếu trên thị trường chứng khoán
Như phân tích về cơ cấu cổ động của RCC ta thấy hiện nay, chủ yếu vốn cổ phần của công ty là thuộc tổng công ty đường sắt Việt Nam, số vốn góp của 2 tổ chức khác và số cổ phần các cá nhân năm giữ chiếm tỉ lệ nhỏ ( các cá nhân nắm giữ chủ yếu là những cán bộ chủ chốt của công ty). Vì vậy, RCC nên khai thác thêm vốn từ việc bán cổ phiếu công ty một cách rộng rãi. Thực tế hiện nay, RCC đã đăng kí niêm yết trên sở giao dịch chứng khoán thành phố Hồ Chí Minh. Tuy nhiên, RCC còn vướng mắc một số thủ tục hành chính. Trong thời gian tới, RCC cần nhanh chóng thực hiện các thủ tục và khai báo công khai, đầy đủ, chính xác tình hình hoạt động để các nhà đầu tư hiểu rõ, nhờ đó để cổ phiếu của công ty nhanh chóng được trao đổi trên thị trường và được các nhà đầu tư quan tâm
Thứ hai, công ty nên cần huy động vốn bằng biện pháp tín dụng thương mại Tín dụng thương mại là một phương thức tài trợ rẻ, tiện dụng và linh hoạt trong kinh doanh, đồng thời còn tạo khả năng mở rộng quan hệ hợp tác kinh doanh một cách lâu dài. Vốn có uy tín và quan hệ lâu dài với các nhà cung cấp, RCC nên cố gắng tranh thủ nguồn vốn này nhằm giảm chi phí sử dụng vốn
Thứ ba, công ty nên chú ý huy động nguồn vốn vay dài hạn
Trong những năm gần đây, công ty RCC mới chỉ chú trọng tập trung vào huy động nguồn vốn vay dài hạn mà chưa chú ý tới huy động vốn vay dài hạn để đầu tư chiều sâu và cũng để đảm bảo an toàn tài chính cho công ty khi không chịu áp lực trả nợ. Trong những năm tới, RCC cần có biện pháp để có thể huy động vốn cân đối giữa vốn dài hạn và vốn ngắn hạn để không ngừng đảm bảo vốn sản xuất liên tục và nhất là để có thể đầu tư đổi mới tài sản cố định bằng nguồn vốn tài trọ ổn định
Thứ tư: đẩy mạnh hoạt động liên doanh liên kết với các công ty, xí nghiệp Trên thực tế trong những năm qua, RCC đã liên doanh vơi một số công ty xí nghiệp để thực hiện một số gói thầu xây dựng , tuy nhiên số lượng và quy mô còn nhỏ bé. Trong thời gian tới, để khai thác được tốt nguồn vốn, RCC cần đẩy mạnh hơn nữa hoạt động này cả về chiều rộng lẫn chiều sâu ( cả số lượng công ty liên kết và mức độ liên kết
Thứ năm, cẩn tranh thủ các nguồn vốn nội bộ công ty. Thực tế nhận thấy lượng vốn nhàn rỗi trong cán bộ công nhân viên của công ty là khá lớn. công ty có thể thực hiện một số chính sách để có thể huy động nguồn vốn này. Công ty cũng cần
như các quỹ như quỹ tiền lương chưa đến hạn thanh toán, tiền khấu hao bảo hiểm xã hội; nợ luân lưu tối thiểu đối với công nhân viên chức về tiền lương, nợ các tổ chức cung cấp vật tư chưa đến kì trả, tiền đi phép của cán bộ công nhân và tiển thưởng chưa phải sử dụng, lợi nhuận chưa đến kì phải nộp, tiền khấu hao TSCĐ chưa phải dùng đến
1.2 Đẩy mạnh công tác quy hoạch cán bộ trong công ty
Bộ máy tổ chức là bộ não của công ty. Năng lực hoạt động của nó có ý nghĩa quyết định đối với hiệu quả sử dụng vốn của công ty. Chính vì vậy, hoàn thiện công tác tổ chức quản lí là một biện pháp quan trọng trong việc nâng cao hiệu quả sử dụng vốn của công ty.
Đối với RCC, công ty còn có những yếu kém như: đội ngũ cán bộ chưa đáp ứng được nhu cầu của công tác quản lí trong điều kiện kinh tế thị trường; cơ cấu tổ chức còn một số bất cập
Hiện tại, tổng số CBCNV của RCC là 1222 ngừoi, trong đó cán bộ cấp quản lí gián tiếp là 295 người, trong khi đó, trinh độ học vấn thì chỉ có 03 ngừoi trên Đại học, 211 người ở trình độ Đại học. Xem qua đủ nhận thấy nhiều cán bộ quản lí chưa có đạt trình độ đại học. Nhân viên chủ yếu là công nhân kĩ thuật và lao đông thủ công.
Công ty đã có chương trình đào tạo nâng cao tay nghề, tuy nhiên công tác đào tạo còn có điểm chưa hợp lý, công ty chỉ tập trung đào tạo nâng cao năng lực kỹ thuật, chưa chú ý đến đào tạo năng lực quản trị.
Chính vì vậy, trong những năm tới, RCC cần đẩy mạnh hơn nữa công tác quy hoạch cán bộ nguồn và đạo tạo; có chính sách khuyến khích các cán bộ ( đặc biệt là các cán bộ trẻ) tiếp tục đi học để chuẩn hóa cán bộ cũng như đề nâng cao năng lực quản lí, và thay thế dần cán bộ cao tuổi. Công ty có thể bố trí tuyển chọn những người dưới 40 tuổi để đào tạo trên đại học, đặc biệt là chuyên ngành quản trị kinh doanh để nâng cao năng lực quản trị, đào tạo cán bộ chuyên trách marketing. Bên cạnh việc đào tạo ở các trường đại học công ty cần mời các chuyên gia có kinh nghiệm trong và ngoài nước đến giảng dậy
1.3 Nâng cao chất lượng quản lí thông tin
Hệ thống thông tin quản lí cũng cần được quan tâm đầu tư thích đáng. Để quản lí có hiệu quả, RCC cần xây dựng hệ thống quản lí thông tin chung, sử dụng các phần mềm quản lí về: kế toán, tài chính, dự toán, vật tư thiết bị,… Hệ thống này sẽ góp phần đảm bảo
công khai tài chính, đồng thời cung cấp nhanh chóng, đầy đủ thông tin cho cấp quản lí, do đó sẽ tăng hiệu quả và giảm chi phí quản lí doanh nghiệp
1.4 Đẩy mạnh , nâng cao công tác marketing
Thương hiệu RCC được xây dựng trên nền tảng chất lượng, uy tín của các công trình xây dựng. Trong nền kinh tế thị trường, cạnh tranh giữa các doanh nghiệp trong ngành gay gắt thì hoạt động marketing như vậy là không đủ, không đạt. RCC cần đẩy mạnh công tác nghiên cứu thị trường nhằm: nắm bắt được xu hướng phát triển, vận động của thị trường xây dựng, thị trường bất động sản ( những thị trường mà RCC tham gia) như các quy hoạch phát triển hạ tầng giao thông… để nắm bắt được cơ hội, lường trước được thách thức để có chiến lược, có bước đi đúng đắn. Công ty cũng nên khuyến khích, mở rộng quyển tự chủ hơn cho các đơn vị thành viên trong công tác mở rộng,tìm kiếm thị trường khách hàng cũng như tìm kiếm nhà cung cấp…
Nâng cao uy tín, thương hiệu của công ty trên các phương tiện truyển thông: cập nhật tin tức, tiến đô dự án lên trang web công ty, viết bài lên các báo…
Đặc biệt, RCC cần đẩy mạnh hơn nữa chiên lược marketing khi quá trình đấu thầu đã được xác định cụ thể. Chiến lược này được thể hiện thông qua kế hoạch giao tiếp với chủ đầu tư, cơ quan tư vấn, kế hoạch quảng cáo thành tích và năng lực công ty, nghệ thuật làm hồ sơ dự thầu và trình bày phương án trước hội đồng xét thầu.
1.5. Tăng cường công tác quản lí chi phí, tiến độ công trình
Tình hình cạnh tranh giữ các doanh nghiệp xây dựng trên thị trường gay gắt làm ảnh hưởng xấu tới mức lợi nhuận của công ty do giá trúng thầu có tính cạnh tranh. Do vậy, quản lí tốt chi phí, tiếm độ và chất lượng công trình là một biện pháp quan trọng để nâng cao hiệu quả sử dụng vốn của công ty. Để đạt được điều này, RCC cần lưu ý một số điểm sau:
Trong công tác lập tiến độ, công ty nên sử dụng các công cụ quản lí tiên độ khoa học: hiện nay RCC tiến hành quản lí tiến độ theo phương pháp thông thường ( liệt kê các công việc và thời hạn hoàn thành vào một bảng biểu, và các nhà quản lí dựa vào đó để theo dõi tiến độ). Phương pháp này tuy đơn giản nhưng không thấy được vai trò của từng công việc trong chuỗi công việc nói chung. Tơi đây, Công ty nên quản lí tiến độ sử dụng công cụ biểu đồ GANTT và sơ đồ PERT để làm căn cứ theo dõi thực hiện tiến độ. Sau đây em sẽ giới thiệu qua 2 công cụ này:
Biểu đồ Gantt là cách thể hiện bằng hình học những thông tin về các công việc, thời gian dự kiến bắt đầu và kết thúc của các công việc dựa trên những tỷ lệ thích hợp của thời gian. Biểu đồ này thể hiện một cách trình bày hữu ích về mói quan hệ theo thời gian của các hoạt động dự án và trình tự theo kế hoạch của chúng.
Nhờ có biểu đồ, các nhà quản lí dự án dễ dàng nhận ra các nhiệm vụ có thể tiến hành đồng thời nhau để có kế hoạch phối hợp nguồn lực về con người và nguyên vật liệu đảm bảo tiến trình thực hiện dự án. Đồng thời, biểu đồ cũng giúp các nhà quản lí dễ dàng phát hiện được những sự trì hoãn diễn ra ở đâu và có các biện pháp giải quyểt kịp thời
Sơ đồ mạng hoạt động PERT
Việc sử dụng biểu đồ Gantt có nhiều ưu điểm nhưng vẫn có một số hạn chế: việc này khó thực hiện đối với các dự án phức tạp với nhiều mạng lưới quan hệ và trong thời gian dài.
Biểu đồ PERT là một mạng hoạt động rút ra từ việc xây dựng các mối quan hệ theo trình tự bắt đầu và kết thúc tất cả các hoạt động của DA theo một logic nhất định. Bên cạnh việc kí hiệu các hoạt động để tiện nhận dạng, biểu đồ này còn cho biết số ngày cần hoàn thành một hoạt động nếu ta biểu diễn hoạt động theo một tỉ lệ thời gian nhất định hay viết thời gian đó lên sơ đồ. Sử dụng sơ đồ PERT cho thấy được sự phụ thuộc lẫn nhau giữa các hoạt động. Dựa vào biểu đồ PERT, cho phép nhà quản lí xem xét, cắt giảm thời gian hoặc chi phí của dự án; tạo điểu kiện thuận lợi cho công tác phối hợp và lập kế hoạch, tránh được thời gian rãnh rỗi bằng cách xác định những hoạt động có thời gian nhàn rỗi, nhờ đó tạo thêm được cơ hội để rút bớt nguồn lực tập trung vào việc khác..
Tuy nhiên, sử dụng PERT có nhược điểm là: việc xây dựng biểu đồ mất thời gian, sử dụng phức tạp hơn nếu muốn phát huy tác dụng của chúng…
( để hiểu rõ hơn về công cụ này, có thể tìm hiểu thêm trong sách CHương trình dự án phát triển kinh tế xã hội)
Hai biện pháp trên là 2 cách mà RCC nên sử dụng trong quản lí tiến độ; tùy vào tình hình thực tế các dự án khác nhau để lựa chọn phương pháp phù hợp
Đối với công tác quản lí chi phí:
Do quá trình sản xuất, thi công của công ty tổ chức thành các dự án tại các địa điểm phân tán dọc từ Bắc vào Nam nên việc thiết lập một cơ chế quản lí và kiểm soát chi phí có hiệu quả là rất có ý nghĩa
Đối với các khoản chi phí nguyên vật liệu, RCC cần xây dựng một hệ thống định mức sử dụng vật liệu đảm bảo tính khoa học nhằm quản lí, giảm thiểu tối đa những thất thoát trong khâu nhập, quản lí, cấp phát, sử dụng và thu hồi vật liệu. những vật liệu có giá trị cao cần được quản lí tập trung tại cấp công ty do bộ phận chuyên môn đảm nhận; các vật liệu phổ thông, giá trị nhỏ nên phân cấp cho các đội công trường để có thể chủ động khai thác tại chỗ, giảm giá thành sản phẩm
Đối với chi phí nhân công, công ty RCC nên hoàn thiện cơ chế khoán lao động cho các đội nhằm phát huy tính chủ động, sáng tạo và trách nhiệm cho nhân công; đi kèm với đo, phải có chế độ thưởng phạt hợp lí
Đối với quản lí cấp vốn kinh doanh, hướng dẫn thu chi tạm ứng, thanh toán công tác phí…, công ty đã xây dựng quy trình theo tiêu chuẩn ISO. Các phòng ban công ty cần phải nghiêm chỉnh thực hiện đúng quy trình để có thể quản lí tốt chi phí
Công ty cần thực hiện tốt công tác hạch toán kế toán trong doanh nghiệp, cần phải đưa công tác phân tích hoạt động kinh tế trở thành hoạt động thường xuyên và xem đây là căn cứ cho việc ra các quyết định sản xuất kinh doanh