III. Một số đề xuất khác nhằm nâng cao hiệu quả của quá trình công nghệ marketing
1. xuất lập phòng marketing của công ty
Hoạt động marketing còn chưa được quan tâm đúng mức, ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh của công ty. Do công ty chưa có một phòng marketing chuyên trách dẫn đến các hoạt động chồng chéo, không đồng nhất. Việc thành lập một phòng marketing là rất cần thiết, chuyên phân tích, nghiên cứu marketing để giúp cho việc thu thập và phân tích thông tin chuẩn xác góp phần làm cho công nghệ marketing nhập khẩu của công ty đạt hiệu quả cao. Kết cấu phòng nghiên cứu marketing của công ty nên chia theo chức năng:
+ Thực hiện nghiên cứu marketing: bộ phận này chịu trách nhiệm thu thập và phân tích các thông tin về tình hình thị trường (nguồn cung cấp và thị trường tiêu thụ), sự biến động của giá cả, mức độ cạnh tranh, tập quán thương mại, các quy định của nhà nước trong lĩnh vực quản lý xuất nhập khẩu, những biến động của môi trường vĩ mô có thể ảnh hưởng đến ngành da giầy Việt Nam, nhu cầu nhập khẩu nguyên vật liệu phụ…
+ Kiểm soát hoạt động marketing: bộ phận này thực hiện các hoạt động kiểm tra, kiểm soát thường xuyên việc thực hiện các kế hoạch marketing, hoạt động marketing nhập khẩu nguyên vật liệu phụ, việc tham gia các hoạt động xúc tiến thương mại,…bao gồm tất cả các hoạt động mà phòng marketing thực hiện nhằm thúc đẩy hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.
+ Bộ phận tìm kiếm, lựa chọn nguồn hàng: nguyên vật liệu phụ là một yếu tố không thể thiếu của hoạt động sản xuất. Bộ phận này chịu trách nhiệm tìm kiếm, nghiên cứu và lựa chọn nguồn hàng sao cho mang lại nhiều lợi ích nhất cho Công ty.
+ Đàm phán và ký kết hợp đồng: đây là hoạt động rất khó, đòi hỏi người đàm phán phải có kỹ thuất, hiểu biết để đạt được thành công trong đàm phán, đem lại lợi ích cho công ty. Vì thế, cần có một bộ phận chuyên trách để đạt hiệu quả cao trong việc ký kết hợp đồng gia công với bên đặt gia công và hợp đồng với nhập khẩu với bên xuất khẩu.
+ Xúc tiến thương mại: hoạt động xúc tiến thương mại là rất cần thiết đối với bất kỳ một công ty kinh doanh nào. Bao gồm các hoạt động như: tuyên truyền, quảng cáo, chuẩn bị mẫu hàng tham gia hội chợ, triển lãm,… nhằm nâng cao uy tín cho Công ty, thu hút
được nhiều đơn đặt hàng và thuận tiện hơn cho công ty trong việc tìm kiếm nguồn hàng nhập khẩu.
+ Phòng marketing còn có nhiệm vụ tham mưu cho lãnh đạo công ty, các phòng ban khác về vấn đề thị trường mới, xác lập chiến lược nhập khẩu,…