II. Phân tích tình hình xác lập, thực hiện các nội dung của công nghệ marketing nhập
5. Phân tích tình hình tổ chức, kiểm tra, kiểm soát nhập khẩu nguyên vật liệu phụ
phụ sản xuất hàng gia công của Công ty da giầy Việt Nam.
5.1. Phân tích tình hình tổ chức bộ phận nhập khẩu của Công ty.
Hiện nay, tất cả các hoạt động liên quan đến xuất nhập khẩu đều do phòng xuất nhập khẩu của Công ty đảm nhiệm. Công ty chưa có phòng marketing vì vậy các hoạt động marketing nhập khẩu mà công ty tham gia cùng với Hiệp hội da giầy Việt Nam đều do phòng kinh doanh xuất nhập khẩu thực hiện. Phòng này thực hiện các chức năng kinh tế đối ngoại theo điều lệ của công ty và theo quy định của nhà nước. Được phép xuất nhập khẩu các mặt hàng đã đăng ký.
Với những thành tựu đã đạt được và những khả năng phát triển trong thời gian tới chúng ta không thể không nói đến vai trò quan trọng của nhân tố con người. Với đội ngũ cán bộ của phòng xuất nhập khẩu có trình độ nghiệp vụ, chuyên môn, ngoại ngữ, có năng lực và tận tụy với công việc nên việc đàm phán, ký kết và thực hiện hợp đồng của Công ty
diễn ra nhanh chóng và hiệu quả, điều này giúp Công ty hạn chế được những chi phí rủi ro không đáng có.
5.2. Phân tích tình hình kiểm tra, kiểm soát hoạt động nhập khẩu nguyên vật liệu phụ sản xuất hàng xuất khẩu của Công ty da giầy Việt Nam. sản xuất hàng xuất khẩu của Công ty da giầy Việt Nam.
Mặt hàng nhập khẩu của Công ty là để phục vụ cho hoạt động sản xuất vì vậy nó phải đảm bảo được chất lượng cũng như mẫu mã để không ảnh hưởng đến kết quả của sản phẩm, tác động không tốt đến uy tín của doanh nghiệp đối với các bạn hàng trên thế giới. ý thức được điều đó Công ty da giầy Việt Nam tổ chức rất chặt chẽ hoạt động kiểm tra, kiểm soát đối với từng lô hàng được nhập và đối với hoạt động nhập khẩu nói chung.
Thông thường một lô hàng khi được nhập khẩu sẽ tiến hành theo sơ đồ sau:
Như vậy, với mỗi lô hàng nhập khẩu sẽ qua 2 lần kiểm tra. Sau khi hàng hoá làm song thủ tục hải quan và được giao cho bên mua (Công ty da giầy Việt Nam) hàng hoá sẽ qua sự kiểm tra khá kỹ của bên mua để đảm bảo hàng đúng mẫu mã, chất lượng, số lượng như trong hợp đồng mua hàng, kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp của vận đơn, chứng từ có liên quan đến hàng hóa. Nếu phát hiện thiếu hụt, mất mát, hư hỏng thì tiến hành lập biên bản kịp thời để khiếu lại đòi bồi thường. Khi hàng hoá được chuyển về kho sẽ qua một lần
Xin giấy phép nhập khẩu Làm thủ tục hải quan Mở L/C Chuyển hàng về kho
Thuê tàu lưu cước và mua bảo hiểm (nếu có)
Kiểm tra hàng hoá
kiểm tra tình trạng, số lượng hàng hoá để thuận tiện cho việc bảo quản sẵn sàng cho quá trình sản xuất.
Hoạt động nhập khẩu cũng được kiểm soát thường xuyên để đảm bảo diễn ra bình thường và đem lại hiệu quả cao, đáp ứng yêu cầu sản xuất, kịp thời phát hiện ra các vấn đề tồn tại để có phương pháp khắc phục hiệu quả.
Nhờ đó, đến nay hoạt động nhập khẩu nguyên vật liệu phụ của Công ty da giầy Việt Nam vẫn đạt hiệu quả cao, đáp ứng được nhu cầu sản xuất giầy dép để phục phụ gia công quốc tế.