II. THỰC TRẠNG KIỂM TOÁN CÁC KHOẢN NỢ PHẢI TRẢ
3. Lập kế hoạch kiểm toán tổng quát
3.2. Tìm hiểu về hoạt động của khách hàng
CPA VIETNAM tiến hành tìm hiểu về khách hàng thông qua viê ̣c xem xét hồ sơ kiểm toán năm trước, đồng thời trao đổi về những thay đổi quan tro ̣ng trong hoa ̣t đô ̣ng của khách hàng (đối với khách hàng cũ) và trao đổi trực tiếp với Ban giám đốc hoă ̣c nhân viên công ty khách hàng, với kiểm toán viên tiền nhiê ̣m (đối với khách hàng mới). Qua đó có thể có được những cái nhìn khái quát về lĩnh vực hoạt động, tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của khách hàng, thấy được những thay đổi quan trọng trong hoạt động của khách hàng để thiết kế các thủ tục kiểm toán thay thế cho phù hợp.
Tuy nhiên, như đã nói ở trên, các khách hàng của CPA VIETNAM đều là khách hàng mới nên viê ̣c tìm hiểu hoa ̣t đô ̣ng kinh doanh của khách
hàng đươ ̣c thực hiê ̣n qua trao đổi trực tiếp với ban giám đốc hoă ̣c nhân viên công ty khách hàng và với kiểm toán viên tiền nhiê ̣m.
* Khách hàng X:
CPA VIETNAM đã thực hiê ̣n tìm hiểu về khách hàng qua trao đổi trực tiếp với ban giám đốc công ty X, thông qua viê ̣c xem xét các tài liê ̣u của khách hàng như Giấy phép thành lâ ̣p, Biên bản ho ̣p hô ̣i đồng thành viên, đăng ký kinh doanh, báo cáo tài chính…
Có thể khái quát về khách hàng X qua mô ̣t vài nét cơ bản sau: - Khái quát chung:
Công ty X là mô ̣t doanh nghiê ̣p nhà nước được thành lâ ̣p theo Quyết đi ̣nh số 68NN/TCCB-QĐ ngày 8/1/1983 của Bô ̣ Nông nghiê ̣p và Phát triển Nông thôn và Quyết đi ̣nh số 3223/NN-TCCB/QĐ ngày 12/12/1997 của Bô ̣ Nông nghiê ̣p và Phát triển Nông thôn với tên giao di ̣ch quốc tế là ABC. Giấy chứng nhâ ̣n đăng ký kinh doanh số 253785 do Sở Kế hoa ̣ch và Đầu tư Thành phố Hà Nô ̣i cấp ngày 25/1/1998. Vốn điều lê ̣ của Công ty là 50 tỷ đồng.
Tru ̣ sở giao di ̣ch: số 256 Vũ Tro ̣ng Phu ̣ng, Hà Nô ̣i. - Lĩnh vực kinh doanh:
Thương nghiê ̣p bán buôn, bán lẻ các mă ̣t hàng nông sản thực phẩm... Xuất khẩu các mă ̣t hàng chế biến từ đă ̣c sản rừng như: quế, hồi, thảo quả, cánh kiến…
Nhâ ̣p khẩu nguyên liê ̣u để gia công xuất khẩu như sắt lá tráng thiếc, ha ̣t giống…, chế biến phu ̣c vu ̣ siêu thi ̣ và khách sa ̣n cao cấp
Hàng tiêu dùng như xe máy, hàng điê ̣n tử, công nghê ̣ chế biến cá và hải sản khác.
- Cơ cấu tổ chức: Ban giám đốc gồm 1 Giám đốc và 2 Phó giám đốc
Tổng số cán bô ̣ công nhân viên là 200 người, trong đó 75 người là nhân viên quản lý.
Có thể đánh giá đây là mô ̣t khách hàng khá lớn, lĩnh vực hoa ̣t đô ̣ng kinh doanh đa da ̣ng.
* Khách hàng Y: - Khái quát chung:
Đây là mô ̣t công ty cổ phần 51% vốn nhà nước. Công ty được thành lâ ̣p theo Quyết đi ̣nh số 4525 QĐ/TCT của Tổng công ty ngày 2/11/2004.
Tổng số vốn điều lê ̣ của Công ty là 10 tỷ đồng
Tru ̣ sở giao di ̣ch: Phòng 408, Tòa nhà 24T1, Khu đô thi ̣ Trung Hòa - Nhân chính - Hà Nô ̣i.
- Lĩnh vực kinh doanh:
Tư vấn khảo sát, tư vấn thiết kế, lâ ̣p dự án các công trình cảng đường thủy, công trình biển, công trình thủy lợi, công trình dân du ̣ng công nghiê ̣p, xây dựng các công dân du ̣ng, công nghiê ̣p, công trình biển…
- Cơ cấu tổ chức: gồm có 1 Giám đốc do Tổng công ty cử xuống và 2
cổ đông sáng lâ ̣p.
Tổng số cán bô ̣ công nhân viên trong Công ty là 45 người, trong đó có 5 nhân viên quản lý.
Do khách hàng này chỉ mới được thành lâ ̣p vào tháng 11/2004 nên số các nghiê ̣p vu ̣ phát sinh trong năm 2005 chưa nhiều, điều này cũng ảnh hưởng lớn đến tiến trình thực hiê ̣n kiểm toán. Có thể đánh giá đây là mô ̣t khách hàng có quy mô tương đối nhỏ.