II. Thực trạng công tác kế hoạch hóa trong công ty cổ phần Đại La
5. Nhận xét về công tác kế hoạch hóa của Công ty cổ phần Đại La
Kế hoạch hóa là một công cụ quản lý được doanh nghiệp sử dụng ngay từ khi thành lập. Kế hoạch được xây dựng ở mọi cấp quản lý trong công ty. Tuy nhiên trong công tác kế hoạch còn có một số hạn chế như sau:
Việc lập kế hoạch còn mang tính kinh nghiệm. Cơ sở để xây dựng các chỉ tiêu chủ yếu dựa vào kết quả SXKD năm trước và định mức, khả năng dự báo còn hạn chế, chưa chú trọng tới các yếu tố bên ngoài như pháp luật, kinh tế, thị trường…Do đó các mục tiêu chưa trở thành cơ sở và là động lực phát triển của doanh nghiệp.
Nội dung của các mục tiêu mới chỉ chú trọng tới những kết quả về doanh thu, sản lượng, lượng bán…vì mục đích lợi nhuận là chính, chưa thực sự quan tâm tới các vấn đề về bảo vệ môi trường; bảo dưỡng và thường xuyên cải tiến máy móc, thiết bị; đảm bảo các yêu cầu, nhu cầu và phát triển nguồn nhân lực…Mà đây mới chính là những mục tiêu đảm bảo sự phát triển bền vững. Mặt khác nội dung của bản kế hoạch chủ yếu nêu mục tiêu phát triển còn chưa chú trọng tới việc xây dựng kế hoạch theo dõi, đánh giá nhằm gắn kết giữa kế hoạch và thực hiện. Các biện pháp và phân công trách nhiệm thực hiện kế hoạch cũng được nêu cùng với bản kế hoạch nhưng nội dung còn chung chung, còn mang tính chất hình thức bởi hầu hết các biện pháp không có nhiều đổi mới qua các năm kế hoạch. Các biện pháp chưa thể hiện được tính bước ngoặt, sự đổi mới, cải tiến… giữa các năm kế hoạch.
Trong bước tổ chức triển khai thực hiện kế hoạch có rất nhiều các hoạt động như: Đầu tư, phân bổ ngân sách, triển khai các hoạt động, bán hàng… Các hoạt động chủ yếu được triển khai theo từng tháng bởi mỗi xí nghiệp và các phòng chức năng, sau đó sẽ báo cáo tình hình thực hiện. Công ty chỉ quan tâm tới kết quả thực hiện cuối cùng còn làm như thế nào để đạt được những kết quả đó là nhiệm vụ của các phòng ban, xí nghiệp. Công ty quản lý đầu vào và đầu ra, tuy nhiên những hoạt động, đầu ra đó góp phần đạt mục tiêu như thế nào thì chưa được quan tâm kiểm soát.
III. Thực trạng công tác theo dõi, đánh giá tại Công ty cổ phần Đại La