II. Thực trạng công tác kế hoạch hóa trong công ty cổ phần Đại La
1. Qui trình kế hoạch hóa của Công ty cổ phần Đại La
Công ty cổ phần Đại La chủ yếu hoạt động dựa trên dây chuyền sản xuất đồng bộ, sản xuất theo từng công đoạn và sản xuất sản phẩm hàng loạt là chính. Từ việc sơ chế nguyên liệu đầu vào, sản xuất sản phẩm thô, sản phẩm hoàn thiện không theo một luồng liên tục do đó nếu không phối hợp sản xuất nhịp nhàng giữa các phân xưởng sẽ dẫn đến nơi thừa nơi thiếu, làm chậm tiến độ sản xuất và lãng phí thời gian, lao động, sản xuất sẽ không hiệu quả và không đáp ứng kịp nhu cầu thị trường. Nên kế hoạch sản xuất lại càng có ý nghĩa và phát huy vai trò điều phối và chỉ đạo sản xuất một cách nhịp nhàng.
Sơ đồ 2-3: Qui trình kế hoạch hóa của Công ty cổ phần Đại La
(Nguồn: Tác giả tự tổng hợp)
1.1. Lập kế hoạch sản xuất kinh doanh
Quí IV hàng năm trưởng phòng KHTH căn cứ vào: Tình hình tiêu thụ sản phẩm năm thực hiện và dự kiến năm tới; Năng lực và khả năng thực tế của các xí nghiệp trong công ty. Sau đó tiến hành lập kế hoạch sản xuất kinh doanh theo kế hoạch sản xuất năm BM 71-01, trình giám đốc công ty phê duyệt (trước khi trình duyệt tham khảo ý kiến của các xí nghiệp và các phòng chức năng về các chỉ tiêu).
Lập kế hoạch SXKD
Tổ chức thực hiện KH
Theo dõi, điều độ KH SXKD
Sơ đồ 2-4: Các bước lập kế hoạch hàng năm của Công ty cổ phần Đại La
(Nguồn: Tác giả tự tổng hợp)
Qui trình lập kế hoạch khá đơn giản, chủ yếu việc xác định mục tiêu xuất phát từ năng lực của doanh nghiệp và ý kiến chủ quan của người quản lý, không chú ý nhiều đến các tác động khách quan: Yếu tố chính trị, pháp luật, biến động của thị trường... Việc lập kế hoạch vẫn chủ yếu là nêu mục tiêu còn các vấn đề khác như xác định giải pháp, xây dựng kế hoạch theo dõi, đánh giá vẫn chưa được chú trọng.
1.2. Tổ chức thực hiện
- Kế hoạch sản xuất kinh doanh được chuyển đến các đơn vị có liên quan để tổ chức thực hiện.
- Dựa vào kế hoạch sản xuất kinh doanh, các đơn vị tổ chức triển khai tại đơn vị mình theo kế hoạch sản xuất xí nghiệp BM 71-02, phân phối cho các tập thể và cá nhân thực hiện.
1.3. Theo dõi, điều độ kế hoạch sản xuất kinh doanh
- Các tổ trưởng triển khai việc theo dõi thực hiện sản xuất, cập nhật sản lượng thực hiện hàng ngày vào sổ nhật trình của tổ.
- Hàng ngày trưởng ca sản xuất của xí nghiệp theo dõi, tổng hợp tình hình về nhân lực, sản lượng, chủng loại sản phẩm, bán sản phẩm của từng tổ vào sổ tổng hợp của xí nghiệp BM 71-07.
Đánh giá thực trạng Xác định mục tiêu Xây dựng KH hành động
- Các tình hình khác trong ca sản xuất (sự cố, tình trạng thiết bị máy móc…) kể cả các ý kiến chỉ đạo của giám đốc xí nghiệp và lãnh đạo của công ty (nếu có) được thực hiện ở tổ trong sổ giao ca xí nghiệp BM 71-08.
- Phòng kinh tế có trách nhiệm theo dõi cập nhật các số liệu thực hiện hàng ngày hoặc theo đợt.
- Phòng KHTH có trách nhiệm điều độ kế hoạch để đáp ứng kịp thời nhu cầu của khách hàng.
- Cuối mỗi tháng phòng KHTH tổng hợp tình hình sản xuất vào biểu kết quả thực hiện sản xuất kinh doanh tháng BM 71-05. Trưởng phòng KHTH báo cáo tình hình thực hiện kế hoạch thực hiện sản xuất trong cuộc họp giao ban định kỳ.
- Kế hoạch sản xuất kinh doanh có thể được điều chỉnh (căn cứ vào biến động thị trường và các yếu tố chủ quan, khách quan khác) để phù hợp với thực tế của công ty. Phòng KHTH có trách nhiệm thực hiện việc này.
- Định kỳ 6 tháng, 9 tháng, 12 tháng, phòng KHTH lập báo cáo kết quả sản xuất kinh doanh theo BM 71-06.