- Các công trình xây dựng thuộc Bộ NN và PT nông thôn 4
3. Giải pháp về giá dự thầu
Giá dự thầu là yếu tố quan trọng nhất cho thắng thầu và thi công đạt hiệu quả kinh doanh. Giá bỏ thầu phải đợc xây dựng trên cơ sở khoa học và thực tiễn vững chắc. Ngời lập giá dự thầu phải nắm vững định mức sử dụng, nắm đợc đơn giá nơi công trình thi công từ đơn giá của Sở Tài chính và mặt bằng giá trên thị trờng, hiểu rõ phơng án thi công, khả năng tài chính của công ty, chính sách khấu hao máy, sự phối hợp kết hợp giữa các công trình thi công. Thông tin về giá và định mức quy định của Nhà nớc phải đợc cập nhật và phản ánh chắc chắn. Những thông tin này giúp cho công ty áp dụng chính xác, có căn cứ để đa ra mức giá dự thầu hợp lý tuỳ theo mức độ cạnh tranh, tuỳ gói thầu, tuỳ dự án.
Nhìn chung do giới hạn về cách tính giá và việc tính giá đợc thực hiện trên cơ sở định mức đơn giá của Nhà nớc, đơn giá vật liệu của địa phơng thực chất cũng do Nhà nớc quy định. Do các quy định của Nhà nớc thờng ban hành chậm so với sự biến động về giá cả thị trờng gây ảnh hởng đến thu nhập do chênh lệch giá và gây lúng túng cho
theo đơn giá định mức do Nhà nớc quy định, nhng khi thực hiện gói thầu thì áp dụng giá thị trờng nên nhiều trờng hợp công ty tính toán giá theo định mức đơn giá thì trúng thầu nhng phải chịu lỗ, còn nếu tính toán theo giá thị trờng sẽ bị trợt thầu vì bị coi là tính toán không có căn cứ, tuỳ tiện.
Để giá dự thầu là một thế mạnh trong quá trình tham dự thầu, công ty nên phấn đấu hạ giá thành sản phẩm song song với nó là đa ra chiến lợc giá phù hợp với điều kiện cụ thể của từng công trình.
Để hạ giá thành cần:
- Giảm chi phí nguyên vật liệu:
+ Sử dụng tiết kiệm nguyên vật liệu băng cách tính chính xác số lợng vật liệu định mức cho mỗi loại công việc, hoặc có thể giảm giá vật liệu chính. Giảm chi phí nguyên vật liệu bằng cách tiết kiệm chi phí vận chuyển nguyên vật liệu: có thể sử dụng vật liệu thay thế ngay tại địa phơng thay vì vận chuyển từ nơi khác đến hoặc tìm kiếm nguồn nguyên liệu gần công trình thi công. Phải bố trí hợp lý, tính toán chính xác thời gian thi công để giảm thời gian và chi phí vận chuyển, lu trữ vật liệu.
+ Công ty nên duy trì, củng cố những nguồn cung câp truyền thống đồng thời mở rộng tìm kiếm các nguồn cung cấp khác để có đợc sự lựa chọn tốt nhất về giá cả, chủng loại, số lợng khi cần huy động cho công trình.
+ Tăng cờng công tác thu thập số liệu, chủng loại những vật t, vật liệu mới để đa ra những giải pháp tiến bộ hơn cho bên mời thầu xem xét, đánh giá cao hơn về năng lực, kinh nghiệm của công ty. Đồng thời, cần tăng cờng tiếp cận và nắm bắt kịp thời, chính xác về vật liệu, đơn giá vật liệu áp dụng khi tính toán giá dự thầu.
- Giảm chi phí máy thi công:
Chi phí máy thi công đợc quy định cụ thể trong các văn bản pháp luật của Nhà n- ớc. Do đó để giảm chi phí máy thi công công ty không thể giảm giá ca máy trong khi lập dự toán giá dự thầu mà phải giảm bằng cách tăng năng suất máy thi công, giảm khấu hao máy thi công, tiết kiệm nhiên liệu khi sử dụng máy.
- Giảm chi phí nhân công:
Chi phí nhân công cũng đợc quy định cụ thể trong các văn bản của Nhà nớc nên không thể giảm chi phí nhân công nh cắt giảm tiền lơng, tiền thởng và phụ cấp của công nhân mà có thể thực hiện bằng cách tăng năng suất lao động, nâng cao trình độ cơ giới hoá và tự động hoá. Xác định đúng số lao động, cấp bậc hay trình độ, tránh để tình trạng nơi thừa, nơi thiếu lao động.
Chi phí này có ảnh hởng đến chi phí chung nên một khoản tiết kiệm trong khoản này sẽ có thể làm giảm chi phí trong hai khoản trong đơn giá dự thầu.
- Giảm chi phí chung: Việc tổ chức bộ máy quản lý một cách khoa học, gọn nhẹ, đảm bảo hiệu quả công tác quản lý, giảm chi phí bảo hộ lao động và an toàn kỹ thuật bằng cách tổ chức lao động khoa học, áp dụng máy móc thiết bị vào những khâu nặng nhọc nguy hiểm, giảm chi phí thi công, chi phí tu sửa máy móc thiết bị và công cụ cho sản xuất.
- Giảm lãi định mức: Tùy thuộc vào hoàn cảnh công ty, tuỳ thuộc vào từng gói thầu, những đối thủ cạnh tranh mà đa ra mức lãi định mức hợp lý.
Các chiến lợc giá:
- Chiến lợc giá
Khác với các sản phẩm của các ngành khác, sản phẩm xây lắp đợc xác định trớc khi sản xuất sản phẩm, giá cả này đợc đặt trong hồ sơ dự thầu của các nhà thầu. Đó là giá dự thầu của các nhà thầu.
Tất cả các nhà thầu đều cố gắng đa ra mức giá thấp nhất hấp dẫn chủ đầu t nhằm chiếm u thế so với đối thủ cạnh tranh. Nhng việc hạ giá thấp sẽ làm giảm lợi nhuận của công ty, muốn lợi nhuận cao thì giá dự thầu lại cao thì khả năng trúng thầu của Công ty lại giảm đi. Muốn hoạt động hiệu quả thì công ty phải tính toán giá dự thầu sao cho vừa có thể trúng thầu lại vừa có lãi. Tuỳ từng công trình, đối thủ cạnh tranh cụ thể, từng giai đoạn và từng địa điểm xây dựng mà Công ty lựa chọn cho mình một chiến lợc giá phù hợp, đảm bảo khả năng cạnh tranh cho Công ty khi tham dự đấu thầu. Các chiến lợc giá đó là: Chiến lợc đặt giá dự thầu thấp, Chiến lợc đặt giá dự thầu cao, Chiến lợc đặt giá linh hoạt theo thị trờng
- Chiến lợc đặt giá dự thầu thấp: Trong trờng hợp này công ty đa ra mức giá dự thầu thấp hơn và nhận mức lãi thấp, thậm chí không có lãi để đảm bảo cho việc làm cho ngời lao động nhng vẫn bù đắp đợc giá thành xây lắp của công ty. Công ty sử dụng chiến lợc này khi đối thủ cạnh tranh mạnh, có u thế hơn mặt về kỹ thuật, chất l- ợng. Công ty phải sử dụng giá thấp để giành lợi thế về giá cho mình.
(VL + NC + M + C) + VAT ≤Gdth < (VL + NC + M + C) + TL + VAT
- Chiến lợc đặt giá dự thầu cao: Với chiến lợc này Công ty đạt lãi dự kiến nhng mức giá dự thầu sẽ cao, đây là mức giá cao nhất mà công ty sẽ dự thầu. Sử dụng chiến lợc giá dự thầu cao khi Công ty biết rõ về đối thủ cùng tham gia dự thầu với mình, đối
thủ không mạnh hoặc Công ty đứng đầu về kỹ thuật, công nghệ và đảm bảo chất lợng công trình cao.
(VL + NC + M + C) + VAT < Gdth ≤ (VL + NC + M + C) + TL + VAT - Chiến lợc đặt giá linh hoạt theo thị trờng:
Giá trị dự toán xây lắp đợc tính nh sau:
(VL + NC + M + C) + TL + VAT
Theo cách tính toán này thì giá dự toán xây lắp thờng ít thay đổi. Nhng nh ta đã biết giá cả thị trờng là yếu tố luôn luôn biến động và có ảnh hởng tới giá dự thầu của công ty. Khi một trong những yếu tố chi phí thay đổi sẽ làm ảnh hởng đến giá dự thầu của công ty. Nh khi giá vật liệu tăng lên, sẽ làm tổng giá dự thầu tăng lên. Bởi vậy, công ty phải thực hiện một chiến lợc giá linh hoạt tức là có thể điều chỉnh tăng chi phí này và giảm chi phí kia để tổng giá vẫn không thay đổi. Chiến lợc giá linh hoạt là tổng hợp của hai chiến lợc giá thấp và giá cao. Với mỗi gói thầu, công ty phải xây dựng nhiều mức giá chào khác nhau để tạo điều kiện thuận lợi khi ra quyết định đấu thầu, đàm phán ký hợp đồng.