II Máy móc thí nghiệm
22 Sơn cửa, lới sắt thép các loại 3 nớc M2 150 19,717 2,957,
23 Khoá treo loại to Cái 6 15,900 95,400
Giá trị thiết bị trớc thuế 3,862,168,677 Thuế GTGT: 5% 193,108,434 Giá trị xây lắp trớc thuế 433,497,050 Thuế GTGT: 10% 43,349,705
Thuế GTGT 236,458,139 Tổng giá chào thầu 4,532,123,866
Làm tròn 4,532,124,000
Nguồn: Hồ sơ dự thầu công ty PIDI
Bảng 13: Phân tích đơn giá dự thầu (ví dụ hạng mục phần lắp đặt máy biến áp 2000KVA trong nhà, phần xây lắp)
TT Hạng mục công trình Đơn vị Số lợng Đơn giá Thành tiền II Phần xây dựng 1 Xây tờng thẳng gạch chỉ 6,5 x 10,5 x 22, vữa tổng hợp mác 50 m3 17.48 A a. Vật liệu 381.205 6.663.464 B b. Nhân công 50.804 888.057
C c. Máy thi công 1.843 32.216
D d. Chi phí chung = 71% x b 36.071 630.520
E Tổng hợp chi phí = a + b + c + d 8.214.257
F Thu nhập chịu thuế tính trớc = 6% x e 28.195 492.855
G Giá trị xây lắp trớc thuế = e + f 498.119 8.707.112
Nguồn: Hồ sơ dự thầu công ty PIDI
Qua cách tính giá dự thầu nh trên ta có thể thấy công ty tính giá dự thầu một cách chặt chẽ, chi tiết. Đầu tiên công ty tính toán khối lợng, đơn giá, thành tiền của từng hàng mục trong từng phần việc sau đó sẽ đa ra bảng tổng hợp đơn giá. Đơn giá dự thầu sẽ đợc cân nhắc tính toán với mức giá thấp nhất có thể. Với cách tính này, công ty đợc chủ đầu t đánh giá rất cao. Đây chính là một u điểm, góp phần vào sự thắng lợi của công ty. Chẳng hạn nh, Dự án này công ty đã tính toán và đa ra giá dự thầu là 4,532,124,000đ trong khi giá bên mời thầu đa ra là 4.700.000.000đ và đã thắng thầu.
1.4 Trình duyệt, đóng gói và nộp hồ sơ dự thầu
Bộ hồ sơ dự thầu đợc chuẩn bị xong sẽ đợc trình cấp lãnh đạo công ty để xem xét, phê duyệt. Sau khi đợc lãnh đạo thông qua hồ sơ dự thầu sẽ đợc đóng thành quyển và niêm phong. Hồ sơ đợc sắp xếp theo đúng thứ tự các tài liệu theo hớng dẫn trong hồ sơ mời thầu. Những đề án kỹ thuật mới, phơng án thi công mới sẽ đợc nộp kèm với hồ sơ dự thầu nhng đợc để riêng bên ngoài để mời thầu có thể xem xét.
Việc nộp hồ sơ dự thầu sẽ diễn ra theo đúng thời gian và địa điểm đã quy định trong hồ sơ mời thầu.
1.5. Thơng thảo và ký hợp đồng
Sau khi nhận đợc thông báo trúng thầu của bên mời thầu, lãnh đạo cùng phòng Kế hoạch - Đầu t tiến hành thơng thảo trên cơ sở hồ sơ mời thầu. Có thể tiến hành th- ơng thảo kỹ thuật (bổ sung thay đổi về kỹ thuật) hoặc thơng thảo về giá (giảm giá). Sau khi thơng thảo thành công, lãnh đạo Công ty cùng bên mời thầu sẽ ký hợp đồng.
Nội dung hợp đồng là cam kết lại những đề xuất nhằm thoả mãn yêu cầu của bên mời thầu bao gồm:
- Hợp đồng kinh tế và các tài liệu kèm theo
- Đối tợng của hợp đồng hay nội dung của gói thầu bao gồm những hạng mục công trình nào, thời hạn bao nhiêu ngày, giá thực hiện hợp đồng là bao nhiêu.
- Yêu cầu về số lợng, chất lợng, chủng loại, mỹ thuật của công trình. - Nghiệm thu công trình
- Phơng thức và điều kiện thanh toán
- Bảo hành, bảo trì cho công trình sau khi hoàn thành
- Trách nhiệm của mỗi bên khi thực hiện hợp đồng, xử lý những tình huống phát sinh, vi phạm hợp đồng, những điều chỉnh, bổ sung của hợp đồng so với hồ sơ dự thầu có sự tham gia chứng kiến và xác nhận của chủ đầu t, nhà thầu, ngời có thẩm quyền, và một số đối tợng khác theo yêu cầu của bên mời thầu.
1.6. Hậu đấu thầu
-Thực hiện hợp đồng
Hợp đồng đợc ký kết xong, lãnh đạo cùng phòng kế hoạch đầu t phân công công việc phải thực hiện cho nhân viên công ty để tiến hành thi công xây lắp theo đúng tiến độ đã định. Giai đoạn này công ty thực hiện khá tốt, đảm bảo chất lợng, tiến độ
giám sát chặt chẽ kỹ thuật, chất lợng công trình, tiến độ thi công để hạn chế thấp nhất những sai sót có thể xảy ra. Mặc dù giai đoạn này không ảnh hởng trực tiếp đến quá trình đấu thầu nhng nó sẽ tạo uy tín cho công ty khi tham gia đấu thầu các công trình sau đó.
- Nghiệm thu, bàn giao, thanh quyết toán công trình - Bảo dỡng, sửa chữa định kỳ.
- Tổng kết và đúc rút kinh nghiệm sau đấu thầu
Sau mỗi dự án đấu thầu, công ty đều tổng kết để rút ra những bài học kinh nghiệm. Với dự án không đấu thầu, công ty tiến hành phân tích nguyên nhân để từ đó khắc phục, sửa chữa ở lần đấu thầu sau. Với những dự án trúng thầu, cán bộ làm thầu sẽ tiến hành đánh giá lại xem đâu là điểm mạnh để phát huy, đâu là điểm cha hợp lý, cần điều chỉnh.