- Các công trình xây dựng thuộc Bộ NN và PT nông thôn 4
1. Nghiên cứu xác định cơ hội, xây dựng kế hoạch đấu thầu
Nghiên cứu xác định cơ hội, xây dựng kế hoạch dự thầu là một nội dung quan trọng, là một trong những giải pháp nhằm nâng cao khả năng thắng thầu của các doanh nhiệp xây lắp. Đây là việc làm rất cần thiết với bất kỳ công ty nào muốn tồn tại và phát triển trong sự cạnh tranh gay gắt trên thị trờng xây lắp. Cơ chế thị trờng đã buộc các doanh nghiệp phải tự tìm kiếm công trình, tạo công ăn việc làm và tất nhiên doanh nghiệp nào kiên trì, năng động sáng tạo sẽ có đợc hiệu quả.
Cần phải có sự định hớng đúng đắn, sự tập trung chỉ đạo, sự mở rộng địa bàn, ngành nghề, liên doanh, liên kết công ty mới tồn tại và phát triển đợc. Vì vậy, công ty phải luôn:
* Tăng cờng thu thập và nắm vững thông tin liên quan đến dự án và gói thầu - Thị trờng hiện nay của công ty chỉ bó hẹp là thị trờng trong nớc. Nhng nớc ta cha có một hệ thống thông tin thị trờng hoàn hảo, do vậy thông tin doanh nghiệp nhận đợc do nhà nớc cung cấp rất hạn chế. Do vậy, công ty phải tự xây dựng cho mình một hệ thống thông tin thị trờng hữu hiệu, đảm bảo có đợc dự báo hoặc thông tin về gói thầu trớc khi dự án đợc thông tin rộng rãi trên các phơng tiện thông tin đại chúng. Việc tìm kiếm thị trờng đợc công ty quán triệt đến mọi cán bộ công nhân viên. Thực tế, các công ty thờng mở các chi nhánh, văn phòng đại diện ở các vùng, tỉnh khác nhau để tìm kiếm thông tin, tiếp cận với chủ đầu t. Công ty cũng đã mở một văn phòng đại diện tại TP. Hồ Chí Minh với mục đích tìm kiếm, thúc đẩy việc mở rộng thị trờng của Công ty tại phía Nam nhng hoạt động của văn phòng này cha đạt đợc hiệu quả lớn. Vì thế trong thời gian tới công ty cần quan tâm đến việc phát triển của văn phòng đại diện này để có thể có đợc các hợp đồng kinh tế của công ty tại phía Nam
- Công ty phải thiết lập một hệ thống thông tin đầy đủ về những định hớng chiến lợc đầu t của nhà nớc. Đồng thời phải nắm vững mục tiêu, nhiệm vụ và kế hoạch của các Bộ, ngành, địa phơng trong xây dựng cơ sở hạ tầng trong năm, trong từng giai đoạn để từ đó nắm bắt đầy đủ thông tin liên quan đến dự án, các gói thầu với những dữ liệu cụ thể nh điều kiện tự nhiên, xã hội, cơ sở hạ tầng, điện, nớc, vật t.... vùng dự án làm cơ sở cho việc xây dựng biện pháp thi công và tính toán giá cả khi xây dựng hồ sơ dự thầu. Từ việc nghiên cứu thị trờng xây dựng, tìm kiếm công trình có thể lập kế hoạch dự thầu của công ty để có kế hoạch bố trí nguồn lực hợp lý cho từng dự án, từng gói thầu.
Việc thu thập và nắm vững thông tin về dự án, về gói thầu là một trong những yếu tố để công ty đa ra quyết định có tham gia đấu thầu và là cơ sở tăng khả năng thắng thầu trong đấu thầu của công ty.
* Nắm vững các loại nguồn lực để chủ động khai thác và có sự bổ sung cần thiết - Nguồn nhân lực: với lực lợng lao động hiện nay của công ty đợc đánh giá là dồi dào, cán bộ kỹ thuật có chuyên môn, công nhân tay nghề vững vàng nên đã giành đợc nhiều công trình thầu. Nhng những công trình này hầu hết đều có giá trị nhỏ khoảng 2 tỷ đồng. Để thể thắng thầu trong những công trình lớn hơn thì với lực lợng lao động nh hiện nay không thể đáp ứng đợc. Vì vậy việc tăng cờng nguồn nhân lực là rất cần thiết.
- Nguồn vật t, vật liệu: Giá dự thầu là một yếu tố vô cùng quan trọng để bên mời thầu quyết định chấm điểm thầu. Mời thầu chỉ chấp nhận nhà thầu nào đạt đợc yêu cầu kỹ thuật và có giá dự thầu thấp hơn và thấp hơn giá gói thầu. Việc giá vật t biến động (giá tăng) sẽ làm ảnh hởng đáng kể đến giá dự thầu. Giá vật t tăng làm giá dự thầu tăng và điều đó làm ảnh hởng đến kết quả đấu thầu. Ví dụ, với những công trình ở xa mà phải vận chuyển vật t từ nơi khác đến sẽ rất tốn kém vì phải tính thêm chi phí vận chuyển, chi phí lu kho, lu bãi. Vì vậy, ngay khi có các thông tin về dự án, gói thầu Công ty cần tìm kiếm các nguồn cung cấp. Nguồn cung cấp này có thể lấy ngay của những nguồn cung cấp truyền thống của công ty để có thể hởng u đãi hoặc tìm những nguồn cung cấp mới tại nơi thực hiện công trình để giảm phí vận chuyển (với những công trình xa), làm tiến độ thi công đợc liên tục, không bị gián đoạn.
- Máy móc, thiết bị công nghệ: Quy mô, kỹ thuật công nghệ xây lắp ngày càng có nhiều thay đổi theo hớng mở rộng hơn, hiện đại hơn. Nó đòi hỏi các công ty muốn dự thầu và thắng thầu phải có các loại thiết bị, công nghệ thi công phù hợp, tức là cũng phải đợc đổi mới, nâng cấp lên. Để đáp ứng đợc những thay đổi của thị trờng xây lắp công ty cần chú ý đến vấn đề đầu t vào máy móc thiết bị công nghệ của mình. Việc thay đổi máy móc thiết bị có thể thực hiện bằng nhiều cách: mua lại của các công ty lớn, mua mới hoàn toàn hoặc đi thuê tài chính. Tuỳ thuộc vào tính chất của từng loại máy móc thiết bị, vào năng lực tài chính của doanh nghiệp, công trình mà lựa chọn phơng thức đầu t máy móc thiết bị cho phù hợp.