II- Thực trạng công tác đào tạo và phát triển nguồn nhân lực ở Khu QLĐB
3. Tổ chức công tác đào tạo và phát triển ở Khu QLĐB
3.1. Xác định nhu cầu đào tạo
Nh đã nói ở phần trên, đây là bớc đầu tiên và quan trọng nhất của tiến trình đào tạo và phát triển nguồn nhân lực. Một chơng trình đào tạo chỉ có thể đạt hiệu quả cao khi mà nó xác định đúng nhu cầu đào tạo. Việc xác định nhu cầu đào tạo phải dựa trên sự đòi hỏi cấp thiết của công việc cũng nh sự
hạn chế về năng lực chuyên môn buộc phải có một chính sách đào tạo - phát triển để thay đổi tình hình hiện tại.
Hiện nay, ở Khu QLĐB IV, việc xác định nhu cầu đào tạo đợc dựa trên những cơ sở sau:
+ Yêu cầu cấp thiết của công việc cần phải có những kỹ năng và chuyên môn phù hợp. Qua thực tế thực hiện công việc, ngời quản lý bộ phận sẽ thấy cần phải bổ sung thêm những kỹ năng, những chuyên môn nào để có thể hỗ trợ cho quá trình thực hiện công việc đợc tốt hơn. Với đặc thù nghề nghiệp quản lý, duy tu, sửa chữa đờng bộ, đây là cơ sở quan trọng nhất trong việc xác định nhu cầu đào tạo. Xuất phát từ yêu cầu công việc, thứ tự u tiên đào tạo sẽ dành cho khâu nào yếu nhất và có tầm quan trọng lớn nhất đến toàn bộ quá trình thực hiện công việc.
+ Sự đòi hỏi cấp thiết về xu thế phát triển của thời đại dẫn tới phải có một sự thay đổi về chất của đội ngũ lao động. Ngày nay, một ngời cán bộ quản lý phải là một con ngời đa năng, đa dụng, họ có thể thích nghi với bất cứ hoàn cảnh nào, chấp nhận bất cứ điều kiện nào của môi trờng mang lại. Do vậy, nhu cầu đào tạo phải căn cứ vào nhu cầu phát triển của cán bộ công nhân viên trong toàn Khu. Bên cạnh đó, với sự phát triển mạnh mẽ của công nghệ thông tin, đội ngũ lao động đang phải đối mặt với những thời cơ và thách thức do nó mang lại. Do đó nhu cầu hoàn thiện cá nhân đang ngày một cao cũng là một cơ sở quan trọng để Khu có thể đề ra những sách lợc đào tạo hợp lý trên cơ sở xác định đúng đắn nhu cầu đào tạo.
+ Yêu cầu mở rộng hợp tác quan hệ quốc tế. Cùng với quá trình hội nhập kinh tế toàn cầu, Khu QLĐB IV đang ngày càng vơn xa ra ngoài phạm vi lãnh thổ mà mình quản lý. Quan hệ làm ăn với các bạn hàng đến từ Anh, Mỹ, Nga, Trung Quốc... đòi hỏi ở đội ngũ cán bộ công nhân viên một trình độ nhận thức cao hơn với tầm nhìn xa hơn cũng nh sự nâng cao về năng lực chuyên môn, trình độ tổ chức chỉ đạo điều hành, quản trị kinh doanh, trình độ ngoại ngữ, tin học, những hiểu biết về kinh tế thị trờng... Điều đó lại đặt ra
cho công tác xác định nhu cầu đào tạo một cơ sở để xác định đúng đắn nhu cầu đào tạo cho tơng lai.
Trong năm 2003 này, Khu đã lập nên kế hoạch đào tạo cho các kỹ năng, chuyên môn mà Khu đang có nhu cầu cần đào tạo. Kế hoạch đào tạo đó đợc dựa trên những yêu cầu cấp thiết của công việc, nguyện vọng của cán bộ công nhân viên cũng nh yêu cầu của sự mở rộng hợp tác quan hệ quốc tế. Khu đã xác định trong năm 2003 phải đào tạo đợc 49 lợt ngời có trình độ đại học và trên đại học, 19 lợt có trình độ trung cấp và 110 công nhân kỹ thuật. Đây là kế hoạch đào tạo đợc lập ra dựa trên sự tổng hợp các nhu cầu riêng lẻ từ các kỹ năng chuyên môn khác nhau, nó thể hiện một sự khoa học trong việc xác định nhu cầu đào tạo. Nó có tính đến tất cả các yếu tố tác động và tạo ra một kế hoạch chi tiết, sát với tình hình thực tế, góp phần giảm bớt sự lãng phí trong công tác đào tạo do xác định đúng nhu cầu đào tạo.
Nh vậy, nhìn vào công tác xác định nhu cầu đào tạo của Khu QLĐB IV ta có nhận xét rằng đây là khâu mà Khu đã chỉ đạo thực hiện tốt. Việc xác định nhu cầu đào tạo đều đợc dựa trên những cơ sở khách quan, có căn cứ khoa học, đợc thực hiện đồng bộ từ trên xuống. Việc xác định nhu cầu đào tạo này đều nhằm mục đích góp phần xây dựng nên một chơng trình đào tạo có hiệu quả, thực hiện theo phơng châm: "đào tạo đúng - đào tạo đủ và tiết kiệm".