V. Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác đào tạo và phát triển nguồn nhân lực trong doanh nghiệp.
3. Cơ cấu, tổ chức của khu Quảnlý đờng bộ IV.
3.2. Nội dung cơ bản về chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban trong khu Quản lý đờng bộ IV.
a. Phòng quản lý giao thông.
+ Chức năng:
+ Thừa hành chức năng quản lý Nhà nớc và hệ thống cầu đờng trong phạm vi khu đợc giao phụ trách.
- Quản lý sửa chữa thờng xuyên hệ thống cầu đờng. - Đảm bảo giao thông trong phạm vi khu phụ trách. + Nhiệm vụ:
- Quản lý hồ sơ, tài liệu cơ sở hạ tầng đờng bộ, cập nhật số liệu, nắm vững hiện trạng cầu đờng.
- Hàng năm thực hiện việc kiểm tra, khảo sát, đánh giá tình trạng kỹ thuật của cầu đờng và phân loại đờng bộ để làm cơ sở cho công tác lập kế hoạch sửa chữa, bảo dỡng.
- Duyệt dự toán sửa chữa thờng xuyên theo quý, kiểm tra, giám sát và nghiệm thu công tác bảo dỡng thờng xuyên của các đơn vị thuộc khu.
- Chỉ đạo bảo đảm giao thông khi có sự cố, kiểm tra, duyệt phơng án khắc phục hậu quả, đôn đốc việc khôi phục tình trạng cầu đờng nh cũ một cách nhanh nhất và nghiệm thu khối lợng đã hoàn thành. Quản lý theo dõi phơng tiện dự phòng đảm bảo giao thông.
- Tham gia lập kế hoạch duy tu bảo dỡng, sửa chữa với phòng kế hoách đầu t của khu.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác khi lãnh đạo khu yêu cầu.
b. Phòng kinh tế kế hoạch.
+ Chức năng:
- Tham mu lập kế hoạch và tổng hợp kế hoạch. - Tham mu về chuẩn bị dự án đầu t.
- Tham mu về đầu t mua sắm, đóng mới, phơng tiện, thiết bị.
- Tham mu công tác chỉ định thầu, đấu thầu xây dựng và t vấn trực tiếp cho các đơn vị tham gia đấu thầu.
- Thống kê công tác sửa chữa, bảo dỡng cầu đờng. + Nhiệm vụ:
- Lập kế hoạch công tác sửa chữa thờng xuyên và các công tác sửa chữa khác.
- Trình duyệt dự án đầu t, báo cáo (hoặc phơng án) kinh tế kỹ thuật của các công trình.
- Thống kê khối lợng hoàn thành và thanh toán khối lợng cho đơn vị. - T vấn về đầu t và đấu thầu các công trình xây dựng và sửa chữa theo dõi khối lợng thực hiện của các công trình trên.
- Lựa chọn chuẩn bị và theo dõi hợp đồng mua sắm thiết bị, phân bổ thiết bị cho cơ sở.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác khi lãnh đạo khu giao.
c. Phòng tài chính kế toán.
+ Chức năng:
- Là cơ quan tài chính cấp trên của các đơn vị trực thuộc khu. - Tham mu về công tác tài chính kế toán chủ đầu t.
- Quản lý chi tiêu trong cơ quan khu. + Nhiệm vụ:
- Cấp phát vốn cho công tác sửa chữa đờng bộ - Lập quyết toán phần ngân sách đợc cấp.
- Tổ chức thực hiện việc quản lý tài chính về thu phí cầu đờng, cớc qua phà và các loại phí liên quan đến đờng bộ đợc cục giao.
- Trực tiếp tham gia quản lý các công trình vay vốn và thu phí hoàn vốn do khu làm chủ đầu t, đảm bảo thu hồi vốn và thu nộp ngân sách, phát triển nguồn vốn bảo trì đờng bộ.
- Giám sát, kiểm tra các hoạt động tài chính của cơ sở.
- Hớng dẫn các đơn vị cơ sở thực hiện chế độ báo cáo kế toán tài chính.
- Xem xét quyết toán năm của các đơn vị trực thuộc khu. - Quản lý việc chi tiêu ở cơ quan khu.
d. Phòng tổ chức cán bộ lao động.– + Chức năng:
- Quản lý, tổ chức, cán bộ, lao động.
- Chăm sóc sức khoẻ cho cán bộ công nhân viên. + Nhiệm vụ:
- Lập kế hoạch đào tạo, bồi dỡng kỹ thuật nghiệp vụ của khu.
- Quản lý nhân sự (tuyển dụng, xếp lơng, nâng bậc lơng, điều động, bổ nhiệm, khen thởng kỷ luật, giải quyết chế độ chính sách)
- Tham mu về việc thành lập, sáp nhập, giải thể các tổ chức sản xuất kinh doanh thuộc khu.
- Giám sát, kiểm tra và xem xét việc thực hiện định mức lao động và đơn giá tiền lơng.
- Giám sát, kiểm tra và xem xét việc thực hiện về Bộ luật lao động. - Quản lý công tác bảo vệ chính trị nội bộ.
- Xem xét và giải quyết đơn thủ khiến nại, tổ chức.
- Thực hiện các chế độ chính sách về chăm sóc sức khỏe và điều kiện làm việc của cán bộ công nhân viên.
- Tiến hành thanh tra, kiểm tra hoặc định kỳ đối với các đơn vị cơ sở trong lĩnh vực lao động tiền lơng để có biện pháp giải quyết.
+ Chức năng: Tham mu vế lĩnh vực kỹ thuật, chất lợng, khoa học công nghệ trong phạm vi khu đợc giao quản lý.
+ Nhiệm vụ:
- Xét duyệt hồ sơ thiết kế và dự toán các công trình sửa chữa vừa và lớn do cục uỷ quyền cho khu.
- Giám sát xây dựng và nghiệm thu kỹ thuật các công trình sửa chữa và lớn do khu vực tiếp điều hành dự án.
- Chỉ đạo, theo dõi, kiểm tra về kỹ thuật, chất lợng và trực tiếp tổ chức lực lợng giám sát kỹ thuật, nghiệm thu khối lợng các công việc sửa chữa đột xuất hoặc sửa chữa lớn khi đợc cục uỷ quyền.
- Tham gia nghiệm thu các công trình và quyết toán công trình.
- Tổ chức chỉ đạo việc nghiên cứu ứng dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật công nghệ mới.
- Thờng trực hội đồng khoa học kỹ thuật và sáng kiến cải tiến kỹ thuật. - Thực hiện chơng trình hợp tác quốc tế về khoa học kỹ thuật và công nghệ chuyên ngành.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác khi lãnh đạo yêu cầu.
f. Văn phòng khu.
+ Chức năng:
- Thực hiện công tác hành chính, quản trị ở tại cơ quan khu. - Thờng trực hội đồng thi đua, khen thởng.
- Tổng hợp tình hình, báo cáo sơ, tổng kết. + Nhiệm vụ:
- Tiếp nhận công văn đến, trình lãnh đạo để giải quyết, phát hành công văn đi và lu trữ các loại công văn.
- In ấn tài liệu văn bản.
g. Thanh tra giao thông đờng bộ IV.
+ Chức năng:
- Tham mu cho Tổng giám đốc khu trong việc thực hiện pháp lệnh bảo vệ công trình giao thông.
+ Nhiệm vụ:
- Chủ trì và phối hợp với thanh tra giao thông thuộc các sở giao thông vận tải thanh tra, kiểm tra việc chấp nhận pháp luật về bảo vệ công trình giao thông an toàn giao thông vận tải đờng bộ trên các tuyến đờng do khu quản lý.
- Theo dõi, chỉ đạo hoạt động của các trạm kiểm tra trọng tải xe. - Giải quyết các vi phạm hàng lang đờng bộ.
- Kiểm tra thiết kế và giám sát việc lắp đặt các thiết bị an toàn giao thông trên hệ thống cầu đờng bộ.
- Thống kê, phân tích và tổng hợp báo cáo tai nạn giao thông.
- Tổ chức thực hiện, chỉ đạo hớng dẫn, kiểm tra các đội thanh tra giao thông thực hiện các quy định về an toàn giao thông theo Nghị định 36/CP và pháp lệnh bảo vệ công trình giao thông.
- Lập biên bản về xử lý các vi phạm pháp luật về bảo vệ công trình giao thông và an toàn giao thông đờng bộ đợc uỷ quyền xử lý vi phạm hành chính theo thẩm quyền quy định.
h. Phòng quản lý phơng tiện, thiết bị, ngời lái.
+ Chức năng:
- Tham mu về công tác quản lý thiết bị, xe máy các phơng tiện trong phạm vi thuộc khu quản lý.
+ Nhiệm vụ:
- Theo dõi, quản lý các thiết bị, xe máy, phơng tiện thuộc vốn ngân sách Nhà nớc cấp trong toàn khu.
- Kiểm tra các phơng tiện, thiết bị, lập kế hoạch sửa chữa định kỳ.
- Tổ chức công tác kiểm tra, phân loại thiết bị, phơng tiện. Kiểm tra, nghiệm thu công tác sửa chữa, bảo dỡng thiết bị, xe máy theo quy định.
- Kiểm tra, hớng dẫn các đơn vị trực thuộc thực hiện quy trình, quy phạm kỹ thuật về công tác quản lý, sử dụng thiết bị, xe máy.
- Tổ chức việc đăng ký, cấp biển số cho xe máy thi công thuộc sở hữu của các cơ sở trực thuộc Bộ GTVT đóng trên địa bàn do khu quản lý theo uỷ quyền của cục trởng cục đờng bộ Việt Nam.
- Thờng trực hội đồng thanh lý thiết bị, xe máy thuộc vốn do ngân sách Nhà nớc cấp theo quy định.
- Thực hiện các yêu cầu khác khi lãnh đạo yêu cầu.
i. Trung tâm kỹ thuật đờng bộ IV.
Có các nhiệm vụ chính nh sau:
- Tham mu t vấn cho Tổng giám đốc về tổ chức, quản lý chỉ đạo công tác nghiên cứu khoa học công nghệ, ứng dụng khoa học kỹ thuật, chuyển giao công nghệ và đầu t phơng tiện, thiết kế.
- Phối hợp với các cơ quan chức năng của cục, Bộ tiến hành kiểm tra chất lợng, kiểm định kỹ thuật công trình cầu đờng do khu quản lý tổ chức thực hiện công việc thí nghiệm, thử nghiệm vật liệu áp dụng cho các công trình cầu, đờng bộ và hớng dẫn nghiệp vụ cho các đơn vị trực thuộc khu.
- Tổ chức ứng dụng khoa học kỹ thuật trong công tác quản lý duy tu, sửa chữa cầu đờng. Thực hiện các công trình hợp tác nớc ngoài về khoa học kỹ thuật, hợp tác đầu t chuyên ngành theo hớng dẫn của Bộ.
- Tổ chức thực hiện công việc khảo sát thiết kế các công trình sửa chữa cầu, đờng bộ và các công trình xây dựng nhỏ do khu quản lý.
- Đề xuất, kiến nghị các giải pháp kỹ thuật, các phơng án gia cố, sửa chữa, phục hồi, nâng cao các công trình do cấp có thẩm quyền giao thực hiện, nhằm đảm bảo yêu cầu chất lợng, duy trì sự khai thác công trình đúng cấp.