- Mỗi gói lấy từ 5 đến 10% số lợng
3.3.4. Làm thủ tục hải quan xuất sản phẩm
Hiện nay hầu hết các hợp đồng gia công của xí nghiệp đều đợc xuất theo điều kiện FOB. Thủ tục hải về xuất khẩu đối với hàng gia công đợc hớng dẫn cụ thể tại thông t 07/ 2000/ TT-TCHQ.
Qui trình làm thủ tục hải quan tại cảng nh sau :
- Nộp và xuất trình hồ sơ khi làm thủ tục đăng ký tờ khai : + Các giấy tờ phải nộp :
Tờ khai hàng xuất khẩu : 03 bản chính. ( mẫu HQ-99- XNK ). Trên tờ khai ghi cụ thể tên, mã số ngời xuất khẩu, tên , mã số ngời nhập khẩu, tên, mã số ngời uỷ thác, loại tên, mã số phơng tiện vận tải, ngày khởi hành, ngày đến, số vận đơn, cảng bốc dỡ, cảng dỡ hàng, giấy phép số, hải quan xuất khẩu, loại hình xuất khẩu, nớc xuất khẩu, nớc nhập khẩu, điều kiện giao hàng, số mặt hàng, phơng thức thanh toán, đồng tiền thanh toán, xuất xứ hàng hoá, lợng và đơn vị tính, các chứng từ kèm theo tờ khai gồm: Packing list ( Phiếu đóng gói ), Invoice, Chỉ lệnh, Định mức, Giấy chứng nhận nguồn gốc.
• Bảng kê chi tiết hàng hoá :03 bản chínhTrên bảng kê này ghi rõ hàng gia công cho ai, hàng đi từ đâu tới đâu, phơng tiện vận chuyển, mã hàng cụ thể, số lợng hàng, trọng lợng Bảng kê chi tiết này phải có chữ ký của lãnh đạo xí nghiệp.…
+ Các giấy tờ phải xuất trình :
• Bảng thống kê tờ khai xuất khẩu. Mỗi hợp đồng gia công phải lập 02 bảng thống kê tờ khai xuất khẩu, xí nghiệp giữ 01 bản để xuất trình cho hải quan khi làm thủ tục xuất khẩu lô hàng, hải quan lu 01 bản
• Hợp đồng đã đăng kí với hải quan quản lý (cục hải quan thành phố Hà Nội ).
Hồ sơ đợc chuyển tới bộ phận kiểm hoấ của hải quan. Khi đã kiểm tra hàng, xí nghiệp phải xuất trình cho nhân viên hải quan mẫu hàng xuất khẩu để cán bộ hải quan đối chiếu lại với nguyên liệu mẫu ( đã đợc niêm phong khi làm thủ tục nhận nguyên liệu trớc đó ). Việc kiểm tra hàng hoá do hai cán bộ hải quan thực hiện với sự có mặt của đại diện xí nghiệp. Khi hải quan làm xong thủ tục kiểm hoá, kết quả kiểm hoá sẽ đợc ghi ở mặt sau của tờ khai hàng hoá xuất khẩu. Phần kiểm hoá này có chữ ký và xác nhận của cục hải quan quản lý và đầu t gia công.
Ngoài ra, đối với thị trờng Mỹ, xí nghiệp còn phải làm thủ tục xin cấp visa vào thị trờng này. Hồ sơ xin cấp visa gồm : Đơn xin cấp visa, hoá đơn thơng mại, hợp đồng gia công, tờ khai hải quan xuất khẩu đã thanh khoản, chứng từ vận tảt, báo cáo quá trình sản xuất gia công, tờ khai nhận nguyên vật liệu.
Bộ visa gồm 1 bản chính và 3 bản sao. Trong đó 1 bản chính và 2 bản sao đợc gửi cho khách hàng nớc ngoài của xí nghiệp. Bản chính để xuất trình với hải quan Hoa Kỳ. Còn 1 bản sao do phòng xuất nhập khẩu của xí nghiệp giữ.