3. Thực trạng quy trình gia công xuất khẩu sang thị trờng Mỹ 1 Hoạt động nghiên cứu thị trờng và tìm đối tác
3.3.2. Nhận và kiểm tra nguyên vật liệu 1 Nhận nguyên vật liệu
3.3.2.1. Nhận nguyên vật liệu
Trong các hợp đồng gia công của xí nghiệp may xuất khẩu Thanh Trì thờng quy định giao nguyên liệu theo điều kiện CIF Hải Phòng. Do xí nghiệp đã ký hợp đồng
uỷ thác với cảng, nên khi nhập cảng, hãng tàu sẽ trực tiếp đứng ra giao nhận vói cảng rồi đa hàng về vị trí an toàn. kho hoặc bãi.
Trớc khi tàu đến, đại lý vận tải hoặc hãng tàu sẽ gửi “Giấy báo tàu đến” để xí nghiệp biết và tới nhận “Lệnh giao hàng (D/O)”. Để nhận đợcD/O, cán bộ xuất nhập khẩu của xí nghiệp cần xuất trình vận đơn gốc (OB/L), giấy giứi thiệu của xí nghiệp. Đại lý sẽ giữ lại OB/L và trao 3 bản D/O cho xí nghiệp. Có D/O, xí nghiệp sẽ nhanh chóng làm thủ tục để tiếp nhận nguyên phụ liệu.
Trờng hợp xí nghiệp nhận hàng nếu số lợng không lớn, không đủ một container : Cán bộ xuất nhập khẩu đến cảng để đóng phí lu kho và xếp dỡ, lấy biên lai. Sau đó đem biên lai lu kho, 3 bản D/O, hoá đơn thơng mại, bản kê chi tiết đến văn phòng đại lý hãng tàu tại cảng để ký xác nhận D/O, tìm vị trí để hàng, tại đây lu một D/O. Cán bộ xuất nhập khẩu mang 2 D/O còn lại đến bộ phận kho vận để làm phiếu xuất kho. Bộ phận này giữ một D/O và làm 2 phiếu xuất kho cho xí nghiệp. Đồng thời xí nghiệp phải xuất trình phiếu chuyển tiếp cho hải quan cảng Hải Phòng. Đem 2 phiếu xuất kho đê xem hàng, làm thủ tục xuất kho, tách riêng hàng hoá, xếp nguyên phụ liệu lên xe chuyên dùng và chở về xí nghiệp.
Trờng hợp xí nghiệp nhận nguyên container : Trong trờng hợp này, cán bộ xuất nhập khẩu của xí nghiệp cần làm thủ tục mợn container tại hãng tàu bao gồm: đóng tiền, ký quỹ, phí xếp dỡ. Tiếp đó, đem bộ chứng từ: 3 bản D/O có chữ ký của nhân viên hải quan và đóng dấu “đã tiếp nhận tờp khai”, biên lai thu phí xếp dỡ và phí vận chuyển của hãng tàu, biên lai thu tiền phí lu giữ container, đơn xin mợn container đã đợc chấp nhận đến văn phòng hãng tàu để làm giấy xuất container kho bãi. Tại đây, cán bộ của xí nghiệp sẽ giữ một D/O, cùng nhân viên phụ trách bãi tìm container, kiểm tra tính nguyên vẹn của container và SEAL (kẹp chì). Nhận hai bản “Lệnh vận chuyển” của nhân viên kho bãi. Mang phiếu chuyển tiếp đén hải quan kho bãi để nhân viên hải quan kiểm tra, ký xác nhận số container, số seal, tờ khai và lệnh vận chuyển. Xuất container ra khỏi bãi, nộp một lệnh vận chuyển cho hải quan cổng cảng, một cho bảo vệ cảng, đa container về kho của xí nghiệp.