Phân xưởng 1 Phân xưởng 2 Phân xưởng 3 Phân xưởng 4 Phân xưởng thêu
Cụ thể :
Giám đốc : là mgời đại diện pháp nhân của xí nghiệp, chịu mọi trách nhiệm với nhà nớc và là ngời chỉ đạo trực tiếp mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của xí nghiệp.
Phó giám đốc 1 : Chỉ đạo các phòng Lao động tiền lơng, Tổ chức hành chính, Cơ khí, KCS, Kỹ thuật may. Sau đó báo cáo lên giám đốc kế hoạch của các phòng ban. Nh vậy, Phó giám đốc 1 là ngời chịu trách nhiệm chung về tổ chức hành chính trong xí nghiệp.
Phó giám đốc 2 : Phụ trách 2 phòng là phòng xuất nhập khẩu và phòng kinh doanh & nghiên cứu thị trờng. Khi có hợp đồng sản xuất, phó giám đốc 2 có thể ký hợp đồng sau đó chỉ thị cho phòng kinh doanh và nghiên cứu thị trờng rồi trình lên giám đốc duyệt. Nhìn chung, phó giám đốc 2 là ngời chịu trách nhiệm ký kết các hợp đồng sản xuất và làm công tác đối ngoại.
Kế toán trởng : Chỉ đạo chung phòng kế toán ký các lệnh, chứng từ, công văn liên quan đến công tác tài chính. Theo dõi đâ hàng đi gia công ở đon vị khác, điều hành cân đối toàn xí nghiệp.
Phòng kế toán tài chính : Đây là phòng thực hiện công tác kế toán của xí nghiệp, có chức năng tổ chức, thực hiện hạch toán kinh doanh và phân tích tình hình kinh tế toàn đơn vị. Nhiệm vụ của phòng là kiểm tra chặt chẽ tính hợp lý và tính hợp lệ của các chứng từ gốc để làm căn cứ ghi sổ kế toán, tham mu và cung cấp thông tin, số liệu một cách kịp thời, chính xác. Phòng có trách nhiệm thực hiện đúng chế độ kế toán – tài chính hiện hnàh, thực hiện quyết toán hàng năm, lập các báo cáo tài chính và lập bảng cân đối kế toán để thấy đợc tình hình sản xuất kinh doanh của xí nghiệp trong quý tới, năm tới.
Phòng lao động tiền lơng :Có nhiệm vụ kết hợp với phòng kế toán tài chính xây dựng định mức lao dộng, đơn giá tiền lơng theo sản phẩm; quản lý lao động trong xí nghiệp, chịu trách nhiệm tuyển lao động và ký kết hợp đồng với ngời lao động. Phòng còn có nhiệm vụ theo dõi chấm công và tính tiền lơng cho cán bộ, công nhân của xí nghiệp
Phòng tổ chức hành chính : Có nhiệm vụ sắp xếp và tổ chức nhân sự, có kế hoạch đào tạo và bồi dỡng tay nghề, trình độ nghiệp vụ cho cán bộ công nhân viên, chỉ đạo công tác thi đua, khen thởng, bảo vệ an ninh trật tự cho xí nghiệp.
Phòng cơ khí : Có nhiệm vụ bảo dỡng máy móc thiết bị, theo dõi lý lịch máy móc của toàn xí nghiệp.
Phòng KCS ( kiểm tra chất lợng sản phẩm ) : Có nhiệm vụ kiểm tra tiêu chuẩn tất cả hàng hoá, trớc khi xuất hàng, chịu trách nhiệm kiểm tra hàng hoá đúng theo mẫu hợp đồng.
Phòng kế hoach vật t : Nhiệm vụ của phòng là lập kế hoạch sản xuất của xí nghiệp. Khi nhận đợc các chứng từ về việc nhận nguyên vật liệu gia công của khách hàng thì phòng thực hiện việc tiếp nhận nguyên liệu, kiểm đếm nguyên liệu, cân đối nguyên liệu. Ngoài ra phòng còn có nhiệm vụ cung ứng vật t thu mua ngoài thị trờng theo yêu cầu sản xuất của xí nghiệp.
Phòng kỹ thuật may : Có nhiệm vụ tiếp cận kỹ thuật may, may mẫu , xây dựng định mức kỹ huật, định mức vật t, thảo luận cụ thể vói khách hnàg về mẫu mã, quy cách sản phẩm, chịu trách nhiệm chỉ đạo kỹ thuật toàn xí nghiệp.
Phòng kinh doanh - xuất nhập khẩu : Do nhiệm vụ sản xuất kinh doanh và hoạt động sản xuất kinh doanh của xí nghiệp nên phòng kinh doanh – xuất nhập khẩu đợc coi là phòng mũi nhọn có tính quyết định đến sự phát triển của xí nghiệp. Phòng có nhiệm vụ tìm kiếm bạn hàng, nghiên cứu tiếp cận và thâm nhập vào các thị trờng mới, thị trờng phi hạn ngạch; thực hiện ký kết các hợp đồng kinh tế; thực hiện các thủ tục xuất nhập khẩu hàng hoá ( từ khâu nhận chứng từ để hoàn chỉnh thủ tục nhận nguyên vật liệu đến khâu hoàn tất bộ chứng từ thanh toán để gửi cho khách hàng khi hoàn tất việc giao hàng hoá )
Phân xởng may 1, 2 : thực hiện nhiệm vụ may các loại áo jacket, quần áo sơ mi, bảo đảm chất l… ợng, mẫu mã, kế hoạch sản xuất theo hợp đồng đã ký.
Phân xởng may 3, 4 : Chuyên thực hiện may áo sơ mi, các loại áo phông để xuất sang thị trờng Nhật Bản, Mỹ và Châu Âu. Đảm bảo đúng chất lợng, mẫu mã nh đã ký, đủ số lợng theo kế hoạch xuất hàng.
Phân xởng thêu : thêu hàng cho những khách hàng có yêu cầu. Ngoài ra, xí nghiệp còn nhận thêu cho các doanh nghiệp trong nớc.
1.4. Đặc điểm về nguồn lực
1.4.1. Đặc điểm về lao động
Nguồn nhân lực đợc coi là yếu tố quyết định tới thành công của bất kỳ doanh nghiệp nào. Nhận thức đợc điều này, xí nghiệp may xuất khẩu Thanh Trì không ngừng đẩy mạnh công tác đào tạo và tuyển dụng lao động. Đến nay xí nghiệp đã có tới 1750 công nhân lành nghề có khả năng làm việc đợc với các máy móc, dây chuyền công nghệ hiện đại. Các cán bộ làm việc trong các phòng ban của xí nghiệp đều có trình độ chuyên môn, nghiệp vụ, có khả năng đáp ứng đợc các yêu cầu của công việc.
Đặc thù kinh doanh của xí nghiệp may xuất khẩu Thanh Trì là gia công hàng may mặc xuất khẩu. Đây là lĩnh vực kinh doanh đòi hỏi phải sử dụng số lợng lao động lớn, đặc biệt là lao động trực tiếp. Chính vì vậy, trong cơ cấu lao động của xí nghiệp, lao động trực tiép chiếm tỷ lệ rất cao, tới 90 %.
1.4.2. Đặc điểm về vốn
Xí nghiệp may xuất khẩu Thanh Trì là đơn vị kinh doanh có hình thức sở hữu vốn nhà nớc. Nguồn vốn kinh doanh do nhà nớc cấp ban đàu là 15 tỷ dồng trong đó :
Vốn cố định : 6,25 tỷ đồng. Vốn lu động : 8,75 tỷ dồng.
Trải qua gần 10 năm hoạt động, hiện nay tổng vốn kinh doanh của xí ngiệp đã lên tới gần 50 tỷ đồng. Điều này cho thấy tốc độ tăng trởng nguồn vốn khá nhanh, đây là một thành tích lớn của xí nghiệp.
Bảng 2: Tình hình vốn của xí nghiệp
Đơn vị tính :nghìn USD
Nguồn vốn Năm 2004 Năm 2005 Tỉ lệ tăng(%)
Nợ phải trả 800 1.010 26,25
sở hữu
Tổng nguồn vốn 2.800 3.110 11,07
Nguồn : Phòng kế toán tài vụ
Qua bảng trên, ta thấy tổng nguồn vốn của xí nghiệp đã tăng lên một cách rõ rệt, tăng 11,07% từ năm 2004 tới năm 2005. Tuy nhiên cơ cấu nguồn vốn cũng cho thấy rõ nguồn vốn chủ sở hữu ( nguồn vốn chủ đạo ) tăng không nhiều ( 5%). Trong khi đó nguồn vốn vay tăng tới 26,25%, điều này chứng tỏ chứng tỏ xí nghiệp đang đầu t vào nâng cấp và mở rộng sản xuất kinh doanh. Điều này là hoàn toàn hợp lí trong tình hình có sự cạnh tranh gay gắt giữa các doanh nghiệp may trong nớc và các doanh nghiệp may nnớc ngoài nhằm duy trì và mở rộng thị phần.
1.4.3. Cơ sở vật chất kỹ thuật
Xí nghiệp may xuất khẩu Thanh Trì có diện tích nhà xởng mặt bằng là 16000 m2 trong đó có 4 phân xởng may.
Phân xởng 1, 2 : Mỗi phân xởng có 6 dây chuyền may. Phân xởng 3 : có 5 dây chuyền may.
Phân xởng 4 có 3 dây chuyền.
Phân xởng thêu đợc trang bị 5 máy thêu.
Máy nóc trang thiết bị sản xuất nh ; máy cắt tự động, máy may, máy hấp sấy, là, khử trùng, chống nhăn, đều đ… ợc nhập khẩu từ Nhật Bản, Hàn Quốc, Mỹ, Đức với hệ thống công nghệ hiện đại.
Ngoài ra, hệ thống văn phòng làm việc của bộ phận quản lý cũng đợc xây dựng khang trang đáp ứng tốt yêu cầu làm việc, Mặt khác, xí nghiệp cũng rất quan tâm đến đời sống của ngời lao dộng, xí nghiệp có hệ thống nhà ăn, trung tâm thể dục thể thao phục vụ nâng cao đời sống tinh thần của cán bộ công nhân…
viên trong xí nghiệp, nhằm đảm bảo mục tiêu nâng cao năng suất, chất lợng và hiệu quả sản xuất kinh doanh.