3. Thực trạng quy trình gia công xuất khẩu sang thị trờng Mỹ 1 Hoạt động nghiên cứu thị trờng và tìm đối tác
3.2. Giao dịch đàm phán và ký kết hợp đồng
Trên thực tế đối tác của xí nghiệp thờng là các bạn hàng lâu năm, có quan hệ thờng xuyên. Vì vậy họ luôn tự tìm đến xí nghiệp để đặt hàng gia công. Những đơn đặt hàng này thờng đầy đủ các điều khoản, nội dung nh một hợp đồng do bên đối tác nớc ngoài soạn thảo ra. Từ đó xí nghiệp tiến hành phân tích các điều khoản và sẽ thoả thuận lại với phía đối tác nếu thấy có sự không phù hợp trong nội dung của điều khoản (thờng là các điều khoản về giá cả). Ví dụ tháng 3/2004 xí nghiệp đã phải liên lạc, thoả thuận lại với phía đối tác GET WAY co.ltd về mức giá gia công mặt hàng áo jacket. Chính vì vậy các bên phải đàm phán với nhau để đa ra những thống nhất chung làm cơ sở cho việc lập hợp đồng. Thông thờng xí nghiệp hay sử dụng hình thức đàm phán qua th tín, fax. Riêng với hình thức đàm phán gặp gỡ trực tiếp xí nghiệp chỉ sử dụng khi hợp đồng có yêu cầu
thành phẩm về mẫu mã phức tạp, chất lợng cao.Sau khi đàm phán, thống nhất đợc các điều khoản trong hợp đồng thì bớc tiếp theo là ký kết và tổ chức thực hiện hợp đồng gia công. Hàng năm xí nghiệp nhận đợc các hợp đồng từ các đối tác gia công xuất khẩu sang thị trờng Mỹ. Năm 2004, xí nghiệp ký đợc 26 hợp đông trong đó có 7 hợp đông xuất sang thị trờng Mỹ. Năm 2005 đã ký đợc 24 hợp đồng trong đó có 9 hợp đồng gia công hàng may mặc xuất sang thị trờng Mỹ với các khách hàng nh: MAXPORT co.ltd, MSA-Co.LTD Hợp đồng của xí nghiệp đều…
đợc ký kết bằng văn bản và do phó giám đốc phụ trách việc kinh doanh xuất nhập khẩu đảm nhiệm.
