1. Đánhgiá điểm mạnh và điểm yếu của công ty:
1.1. Thực trạng kinh doanh:
1.1.1.Kết quả sản xuất kinh doanh:
_ Khái quát lịch sử ra đời phát triển:
Năm 2003, do nhu cầu quảng cáo, Hội chợ - Triển lãm của các doanh nghiệp trong và ngoài nớc lên cao, đem lại cơ hội kinh doanh cho các doanh nghiệp trong ngành Hội chợ - Triển lãm. Hadifa đã ra đời vào giai đoạn phát triển mạnh nhất của thị trờng.
Tên đầy đủ: Công ty TNHH Quảng cáo và hội chợ quốc tế Hà Nội Tên quốc tế: Hanoi Advertising and International Fair Company
Giám đốc: Ông Nguyễn Văn Hữu Địa chỉ: Tầng 6, 69 Bà Triệu, Hà Nội. Email: Hadifa.fair.@.fpt.vn
Website: www.Hadifa.hn.vnn.vn
_ Lĩnh vực kinh doanh:
Chủng loại sản phẩm:
* Tổ chức Hội chợ - Triển lãm. * Tổ chức hội thảo, diễn đàn.
* Quảng cáo truyền hình, báo tạp chí.
*Thiết kế: Showroom, lôgô, biểu trng, biểu tợng, biển quảng cáo ngoài trời.
_ Cơ cấu tổ chức:
Số lợng ngời trong ban lãnh đạo và nhân viên là 16 ngời, chia làm các bộ phận chuyên trách sau:
Sơ đồ 3.1:
Bộ máy tổ chức của công ty Hadifa
Cán bộ nhân viên của công ty đợc phân bổ nh sau: 1 giám đốc, 2 phó giám đốc, phòng kinh doanh gồm 7 ngời chia làm 3 tổ dự án, phòng đối ngoại 2 ngời, phòng thiết kế 2 ngời, phòng hành chính kế toán 2 ngời.
Trong đó nhân viên phòng hành chính kế toán, phòng thiết kế làm nhiệm vụ chức năng. Còn 2 nhân viên phòng đối ngoại vừa làm nhiệm vụ chức năng vừa tham gia chuẩn bị các Hội chợ -Triển lãm trong các tổ dự án cùng 7 ngời phòng kinh doanh, trung bình Hội chợ -Triển lãm có 3 ngời chuẩn bị. Qua đó ta thấy đợc sự bố trí nhân viên trong Hadifa là khá hợp lý. Do đó với số lợng nhân viên nhỏ nh vậy, Hadifa vẫn tổ chức đợc 3 Hội chợ -Triển lãm mỗi năm và thực hiện nhiều chơng trình quảng cáo, hội thảo, thiết kế nhiều lôgô, biểu tợng...
_ Tình hình sản phẩm: Công ty có hai mảng kinh doanh đó là Hội chợ - Triển lãm và quảng cáo. Trong đó doanh thu chính vẫn là từ các Hội chợ - Triển lãm. Năm 2003 công ty đã tổ chức đợc 2 Hội chợ - Triển lãm: Triển lãm “Máy móc, thiết bị, công nghệ”; triển lãm “Phơng tiện giao thông và nhiên liệu”. Năm 2004 công ty tổ chức thêm hội chợ “ Thế giới mẹ và con” và trúng thầu tổ chức triển lãm “Motoshow” của 11 liên doanh ô tô xe máy Việt Nam. Theo thông lệ năm nay doanh nghiệp tiếp tục tổ chức 3 Hội chợ - Triển lãm này.
Giám đốc công ty Phó giám đốc Phòng kinh doanh Phòng hành chính - kế Tổ dự án 2 1 Khai thác dự án. Tìm hiểu khách hàng Công tác văn phòng Tổ chức cán bộ. Kế toán Phó giám đốcPhó giám đốc Phòng đối ngoại Phòng đối ngoại Phòng thiết kế Phòng thiết kế Phòng thiết kế gian hàng, giám sát thi công Phòng thiết kế gian hàng, giám sát thi công
Ngoài ra công ty còn tiến hành thiết kế dàn dựng showroom cho một số doanh nghiệp tham gia Hội chợ - Triển lãm đem lại doanh thu không nhỏ cho công ty. Hadifa còn làm đại lý quảng cáo cho công ty Honda Việt Nam trên đài truyền hình nhiều địa phơng khắp cả nớc. Năm 2004 công ty tham gia nhiều cuộc thi thiết kế biểu trng và xây dựng chơng trình kỉ niệm 60 năm thành lập ngành dầu khí Việt Nam ... Do mới tham gia thị trờng năng lực còn yếu nên một năm công ty chỉ thực hiện đợc 3 Hội chợ - Triển lãm. Trong tơng lai Hadifa đang cố gắng tăng số lợng Hội chợ - Triển lãm, tăng ui mô và mở rộng thị trờng.
Năm Hội chợ –Triển l m ã Địa điểm
2003
Triển lãm “Máy móc, thiết bị,
công nghệ” Trung tâm Hội chợ -Triển lãm Việt Nam (Giảng Võ - Hà Nội) Triển lãm “Phơng tiện giao thông
và nhiên liệu” Trung tâm Hội chợ -Triển lãm quốc tế TP. HCM (Quận Tân Bình - TP. HCM)
Triển lãm “Máy móc, thiết bị,
công nghệ” Trung tâm Hội chợ -Triển lãm quốc tế TP. HCM (Quận Tân Bình - TP. HCM)
Triển lãm “Phơng tiện giao thông
và nhiên liệu” Trung tâm Hội chợ -Triển lãm quốc tế TP. HCM (Quận Tân Bình - TP. HCM)
Hội chợ “Thế giới mẹ và con” Trung tâm Hội chợ -Triển lãm Việt Nam (Giảng Võ - Hà Nội)
Triển lãm “Motoshow” Trung tâm Hội chợ -Triển lãm quốc tế TP. HCM (Quận Tân Bình - TP. HCM)
2005
(Đã đăng kí)
Triển lãm “Công nghiệp và thơng
mại” Trung tâm Hội chợ -Triển lãm quốc tế TP. HCM (Quận Tân Bình - TP. HCM)
Triển lãm “Phơng tiện giao thông
và nhiên liệu” Trung tâm Hội chợ -Triển lãm quốc tế TP. HCM (Quận Tân Bình - TP. HCM)
Hội chợ “Thế giới mẹ và con” Trung tâm Hội chợ -Triển lãm Việt Nam (Giảng Võ - Hà Nội)
Sơ đồ 3.2: Nghiên cứu thị trờng
Lập kế hoạch tổ chức Hội chợ -Triển lãm
Lựa chọn và mời khách
Chuẩn bị trớc Hội chợ – Triển lãm
Tiến hành Hội chợ – Triển lãm
Kết thúc
Quy trình tổ chức một Hội chợ - Triển lãm
Nh vậy qui trình tổ chức một Hội chợ -Triển lãm bao gồm 6 bớc kéo dài và phức tạp. Trong đó có giai đoạn dài nhất và khó khăn nhất là giai đoạn lựa chọn
- Lên kế hoạch nghiên cứu - Đánh giá khả thi
- Kết luận
- Lên kế hoạch nghiên cứu - Đánh giá khả thi
- Kết luận
- Lập danh sách khách hàng - Mời khách hàng
- Gửi tài liệu - Thuyết phục - Đàm phán giá cả - Nhận đơn đăng kí
- Lập danh sách khách hàng - Mời khách hàng
- Gửi tài liệu - Thuyết phục - Đàm phán giá cả - Nhận đơn đăng kí
- Nội dung quảng cáo - Phương tiện quảng cáo - Thiết kế Catalogue
- Lên danh sách khách mời, thiết kế, in giấy mời.
- Làm thủ tục hải quan cho doanh nghiệp nước ngoài
- Thiết kế gian hàng - Chuẩn bị họp báo - Thiết kế, treo băng rôn
- Nội dung quảng cáo - Phương tiện quảng cáo - Thiết kế Catalogue
- Lên danh sách khách mời, thiết kế, in giấy mời.
- Làm thủ tục hải quan cho doanh nghiệp nước ngoài
- Thiết kế gian hàng - Chuẩn bị họp báo - Thiết kế, treo băng rôn
- Kiểm tra cơ sở vật chất - Khai mạc
- Họp báo
- Bán vé, tiến hành Hội chợ - Triển lãm
- Bế mạc
- Kiểm tra cơ sở vật chất - Khai mạc - Họp báo - Bán vé, tiến hành Hội chợ - Triển lãm - Bế mạc - Thu dọn thiết bị
- Làm thủ tục hải quan cho doanh nghiệp nước ngoài - Vệ sinh khu vực Hội chợ - Triển lãm
- Thu dọn thiết bị
- Làm thủ tục hải quan cho doanh nghiệp nước ngoài - Vệ sinh khu vực Hội chợ - Triển lãm
- Xin giấy phép tổ chức
- Thuê địa điểm - Xác định thời gian cho từng giai đoạn
- Xin giấy phép tổ chức
- Thuê địa điểm - Xác định thời gian cho từng giai đoạn
và mời khách hàng. Bớc này kéo dài đến một nửa thời gian của Hội chợ -Triển lãm và nó quyết định thành công của một Hội chợ -Triển lãm. Do đó đòi hỏi doanh nghiệp phải thận trọng lựa chọn những lĩnh vực phù hợp, nỗ lực kiên trì trong việc thuyết phục khách hàng tham gia.
_Tình hình phân phối:
Việc phân phối sản phẩm của công ty thể hiện qua sự lựa chọn địa điểm tổ chức Hội chợ - Triển lãm (Tỉnh thành nào? Trong tỉnh thành đó lựa chọn trung tâm Hội chợ - Triển lãm nào?)
Các Hội chợ - Triển lãm công ty thờng tổ chức tại hai địa điểm là Trung tâm Hội chợ - Triển lãm Hà Nội (Giảng Võ), và Trung tâm Hội chợ - Triển lãm Quốc tế TP. HCM (HIECC).
Sơ đồ3.3:
Phân phối dịch vụ của công ty Hadifa
Công ty thờng liên lạc với khách hàng của mình trực tiếp qua các phơng tiện nh: Điện thoại, Internet, th trực tiếp... ít qua các trung gian. Đây là những con đờng nhanh nhất giúp công ty tiếp cận đợc với khách hàng và cũng là cách tiếp cận hiệu quả nhất trong kinh doanh Hội chợ - Triển lãm. Hình thức tiếp cận tốn kém ít thời gian và nguồn lực, giúp công ty giảm chi phí, đảm bảo tiến độ tổ chức Hội chợ - Triển lãm.
_ Kết quả sản xuất kinh doanh.
Bảng 3.1: Kết quả sản xuất kinh doanh năm 2003, 2004
Trung tâm Hội chợ - Triển lãm Việt Nam
(Hà Nội)
Trung tâm Hội chợ - Triển lãm quốc tế TP.
HCM (HIECC) Hội chợ - Triển lãm
Đơn vị : đồng
Chỉ tiêu Năm 2003 Năm 2004
1.Doanh thu thuần 1.176.314.727 5.566.760.543
2. Giá vốn hàng bán 1.291.120.966 4.790.012.681
3. Chi phí quản lý 509.099.252 765.348.335
4. Chi phí tài chính 99.743
5. Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh
(5=1-2-3-4) (84.085.491) 11.299.784
6. Lãi khác 7. Lỗ khác
8. Tổng lợi nhuận kế toán
(8= 5+6-7) (84.085.491) 11.299.784
9. Các khoản điều chỉnh tăng hoặc giảm lợi nhuận chịu thuế thu nhập doanh nghiệp
10. Tổng lợi nhuận chịu thuế thu nhập doanh
nghiệp (10=8+(-)9 (84.085.491) 11.299.784
11. Thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp 3.163.939
12.Lợi nhuận sau thuế
(12= 8-11) (84.085.491) 8.135.845
Nguồn: Báo cáo tài chính của công ty Hadifa - Bảng 3.2: Một số chỉ tiêu tài chính của công ty Hadifa:
STT Chỉ tiêu Năm 2003 Năm 2004
1 Tổng doanh thu 1.716.134.727 5.566.760.543 2 Tổng chi phí 509.099.252 765.448.078 3 Tổng lợi nhuận (84.085.491) 11.299.784 4 Tổng nộp ngân sách 8.187.306 565.145.449 5 Tổng vốn kinh doanh 300.000.000 1.000.000.000 6 Tổng lao động 13 16 7 Thu nhập bình quân 600.000 750.000 8 Nguyên giá TSCĐ 62.010.470 51.980.469
Nguồn: Báo cáo tài chính của công ty Hadifa
Nhìn vào bảng trên ta thấy doanh thu năm 2004 đã tăng tuyệt đối so với năm 2003 là 3.850.616.816, tơng đối là 224.37% hay gấp 3,24 lần so với năm 2003. Việc tăng mạnh của doanh thu là do năm 2003 doanh nghiệp mới bắt đầu
sản xuất kinh doanh, và chỉ tổ chức đợc 2 Hội chợ - Triển lãm, năm 2004 đã tổ chức đợc 4 Hội chợ - Triển lãm và thực hiện nhiều chơng trình quảng cáo nên doanh thu đã tăng lên nhiều lần.
Nừu nh lợi nhuận năm 2003 là không có, doanh nghiệp đã phải chịu lỗ 84.085.491 đồng đến năm 2004 doanh nghiệp đã bắt đầu kinh doanh có lãi, và lợi nhuận là 11.299.784 đồng. Đây là sự cố gắng vợt bậc của công ty.
Năm 2003 chi phí chiếm 29,66% doanh thu, đến năm 2004 chi phí chiếm 13,75%. Do năm 2003 là năm đầu sản xuất kinh doanh, công ty phải đầu t nhiều trang thiết bị văn phòng nên chi phí chiếm tỉ lệ lớn trong doanh thu.
Thu nhập bình quân của nhân viên tăng từ 600.000 đồng lên 750.000 đồng, tăng 25% mặc dù vẫn là mức lơng thấp song có đợc cải thiện, giúp nhân viên yên tâm công tác.