2. Xu hớng phát triển của hoạt động Hộichợ Triển lãm:
2.3.2 Môi trờng công nghệ:
Có thể nói hiện nay việc tổ chức một Hội chợ - Triển lãm dễ dàng hơn rất nhiều so với những năm trớc kia khi mà công nghệ cha phát triển.
Cụ thể nh: Việc tìm các doanh nghiệp theo ngành hàng để mời tham gia Hội chợ - Triển lãm trớc kia phải tìm qua niên giám thống kê điện thoại, báo tạp chí, hay tìm thủ công bằng các phơng tiện khác. Giờ đây công việc trở nên dễ dàng hơn khi dịch vụ Internet phát triển. Các công ty kinh doanh hầu hết đều đăng kí trên các Website để quảng cáo nh:
“Nhungtrangvang.com.vn” ở khu vực phía Bắc hay “yp.com.vn” ở khu vực phía Nam, hay “Trangvangcongnghiep.com.vn”; “Thuonghieuviet.com.vn”... Giúp cho việc tra cứu và tìm hiểu thông tin về các doanh nghiệp đơn giản hơn (Nhân viên chỉ cần copy không mất thời gian đánh máy) khi lập danh sách khách hàng tiềm năng. Sự phát triển của dịch vụ điện thoại cũng là một yếu tố công nghệ thuận lợi. Đặc biệt là sự phát triển của thị trờng điện thoại di động hai năm gần đây ở Việt Nam đã giúp cho việc liên lạc trở nên thuận tiện hơn. Nhân viên cung ứng có thể gặp trực tiếp ngời phụ trách hoạt động Hội chợ - Triển lãm bất cứ lúc nào thông qua điện thoại di động để bàn về Hội chợ - Triển lãm. Công nghệ phần mền phát triển tạo ra những phần mền thiết kế, đồ hoạ hiện đại, giúp nhân viên thiết kế có thể sáng tạo những showroom đẹp đáp ứng nhu cầu mong muốn của khách hàng...
Cũng nhờ công nghệ phát triển, các ngành dịch vụ hỗ trợ cho cung ứng dịch vụ Hội chợ - Triển lãm cũng phát triển. Dịch vụ in ấn tạo ra những tài liệu đẹp, đảm bảo chất lợng hình ảnh nh ý muốn của doanh nghiệp. Dịch vụ chuyển phát nhanh giúp đa tài liệu của công ty đến tận tay khách hàng trong 1, 2 ngày, giúp tiến độ tổ chức trở nên nhanh chóng hơn.Dịch vụ thi công bản vẽ showroom, đến cả dịch vụ vệ sinh, dịch vụ treo băng rôn... tất cả đều sẵn có, doanh nghiệp không cần thiết phải có một số lợng nhân viên lớn, giúp giảm chi phí. Vì vậy nên một Hội chợ - Triển lãm lớn mà chỉ cần có 3,4 ngời chuẩn bị.