- Bước 5: Kết hợp điểm mạnh bên trong với cơ hội bên ngoài để đề xuất phương án chiến lược SO thích hợp Chiến lược phát huy điểm mạnh để tận dụng
10 Thiết bị bơm rót xăng dầu 6.530 5.766
- Cột bơm xăng dầu cột 138 6.300 5.537 763
- Lưu lượng kế chiếc 3 230 229 1
Nguồn số liệu: Phòng quản lý kỹ thuật Công ty
Đến năm 2006, toàn bộ giá trị tài sản của công ty đều thuộc vốn tự có của công ty 100%. Đây là yếu tố tích cực tạo nên sức cạnh tranh mạnh của công ty tại địa bàn Quảng Bình những năm qua và trong điều kiện kinh doanh mới .
2.1.5. Tình hình kinh doanh Xăng dầu của Công ty những năm (2003-2006)
2.1.5.1 Đặc điểm quản lý và điều hành kinh doanh xăng dầu
Từ trước đến năm 2006 Việt Nam hầu như chưa chế biến được sản phẩm dầu mỏ, nguồn xăng dầu phục vụ cho mọi nhu cầu kinh tế xã hội đều phải nhập khẩu là chủ yếu với 100% lượng diezel, ma zút, dầu hỏa, và trên 90% lượng xăng, chỉ có khoảng 10% lượng xăng tiêu dùng trong nước có phẩm cấp thấp được pha chế từ nguồn condensate của PetroVietnam và SaigonPetro. Nguồn cung cấp nhập khẩu từ thị trường Trung đông và một số nước châu A như: Singapore, Trung Quốc, Hàn Quốc, Nhật Bản ,..Nhà nước thực hiện cơ chế thống nhất quản lý kinh doanh xăng dầu nội địa bằng các quy định về kinh doanh xăng dầu là mặt hàng có điều kiện, quy định giá bán lẻ tối đa, phân bổ lương nhập khẩu hàng năm cho các doanh nghiệp đầu mối, thông qua Bộ Thương mại cấp hạn ngạch và giao nhiệm vụ nhập khẩu cho các doanh nghiệp đầu mối thực hiện nhập khẩu và tổ chức cung ứng cho nhu cầu nền kinh tế. Chính phủ thực hiện điều tiết giá xăng dầu bằng thuế nhập khẩu đối với từng loại sản phẩm xăng dầu, kết hợp chặt chẻ với cơ chế quản lý giá bán tối đa quy định cho 2 vùng thị trường để tránh sự tác động manh đến nền kinh tế khi có sự biến động giá xăng dầu thế giới, đảm bảo cho sự ổn định của nền kinh tế. Bên cạnh đó nhà nước quy định mức thu ổn định đối với doanh nghiệp đầu mối khoản lệ phí kinh doanh xăng dầu, mặt hàng xăng 500đồng/ lít và mặt hàng diezel là 300 đồng/lít Các doanh nghiệp trong nước tham gia kinh doanh xăng dầu phải thực hiện đúng quy định chặt chẽ về các điều kiện kinh doanh xăng dầu và phải hợp đồng đại lý cho một doanh nghiệp đầu mối theo hình thức đại lý hoặc tổng đại lý, doanh nghiệp đầu mối phải trả cho các đại
lý mức thù lao do nhà nước quy định tối đa mặt hàng dầu là 160đồng/lít, mặt hàng xăng 108 đồng/ lít.
Các doanh nghiệp đầu mối nhập khẩu và kinh doanh xăng dầu được nhà nước cấp bù lổ kinh doanh xăng dầu trên cơ sở tổ chức nhập khẩu và tiêu thụ, quản lý hạch toán đúng quy đinh của nhà nước. Trong đó Công ty xăng dầu Quảng Bình tổ chức hoạt động kinh doanh xăng dầu vừa đản bảo đúng quy định của nhà nước, vừa đúng quy đinh của ngành. Trách nhiệm công ty thực hiện tiếp nhận hàng hoá đảm bảo đủ nhu cầu kinh doanh và dự trữ, tổ chức thị trường và xác lập chính sách và giá bán phù hợp từng thời điểm, từng vùng thị trường trên địa bàn Quảng Bình trên cơ sở phù hợp với mặt bằng các đơn vị kinh doanh xăng dầu trong và ngoài ngành thuộc khu vực miền trung
Từ tháng 6 năm 2004 nhà nước điều chỉnh cơ chế kinh doanh mặt hàng xăng các doanh nghiệp tự hạch toán và tự định mức thù lao đại lý theo khả năng doanh nghiệp, các mặt hàng dầu nhà nước vẫn tiếp tục quản lý và cấp bù lổ hàng năm. Do biến động giá xăng dầu thế giới những năm qua liên tục tăng cao nên các doanh nghiệp đầu mối, trong đó có Tổng công ty xăng dầu việt nam luôn bị thua lổ, nhà nước phải bỏ từ ngân sách hàng ngàn tỉ đồng mỗi năm để bù lổ cho các doanh nghiệp. Đối với công ty hàng năm số lỗ xăng dầu được tổng hợp chuyển về Tổng công ty cân đối với nhà nước cấp bù; mặc dầu vậy hiệu quả trực diện về kinh doanh xăng dầu của công ty chịu ảnh hưởng của giá giao của Tổng công ty và các biện pháp, chính sách điều hành doanh nghiệp trong quá trình kinh doanh; qua các năm kết quả điều hành kinh doanh mặt hàng xăng luôn có lãi .
2.1.5.2. Đặc điểm về nguồn cung ứng xăng dầu
Nguồn xăng dầu do những doanh nghiệp được nhà nước chỉ định nhập khẩu và kinh doanh xăng dầu cung ứng cho các doanh nghiệp trong nước tham gia kinh doanh và cung ứng cho toàn bộ nền kinh tế. Tổng công ty xăng dầu Việt Nam là doanh nghiệp đặc biệt và là doanh nghiệp đầu mối lớn chiếm tỉ trọng 60% lượng xăng dầu cung ứng cho cả nước; đến 2006 Tổng công ty xăng dầu
nhập khẩu và kinh doanh xăng dầu; trong đó Công ty xăng dầu Quảng Bình là đơn vị thành viên của Tổng công ty xăng dầu Việt Nam, nguồn xăng dầu nhận của Tổng công ty nhập khẩu về tổng kho tại Công ty xăng dầu khu vực 5, Đà Nẵng và cung ứng 100% cho công ty, ngoài ra công ty không được nhận nguồn xăng dầu nào khác. Nguồn vốn nhập xăng dầu được Tổng công ty cho ứng trước, sau khi bán hàng mới chuyển vốn về thanh toán trả tiền hàng đã nhận, thời hạn thanh toán được quy định là 15 ngày kể từ ngày nhận hàng. Tiến độ và khả năng nguồn hàng phục vụ cho nhu cầu xăng dầu trên địa bàn Quảng Bình hoàn toàn tuỳ thuộc vào khả năng tổ chức thực hiện tiếp nhận, vận chuyển và biện pháp cung ứng của Công ty. Công ty xăng dầu Quảng Bình tổ chức tiếp nhận hàng theo hai tuyến phương tiện đường bộ bằng ôtô stex từ Đà nẵng về giao hàng trực tiếp cho khách hàng và các cửa hàng xăng dầu của công ty; vận chuyển bằng tàu thuỷ chở xăng dầu từ Đà nẵng về kho cảng xăng dầu Sông Gianh rồi từ đó vận chuyển bằng ôtô stex chuyển đến các cửa hàng công ty và chuyển đến khách hàng theo nhu cầu. Thực trạng về nguồn hàng trong những năm qua Công ty rất thuận lợi và luôn đáp ứng đầy đủ cho nhu cầu khách hàng và dự trữ theo yêu cầu phòng chống thiên tai, nhu cầu nhiệm vụ an ninh quốc phòng trên địa bàn Quảng Bình.
2.1.5.3. Đặc điểm về khách hàng
Khách hàng mua xăng dầu từ công ty có nhiều đối tượng; song xét theo mục đích mua hàng có thể nhóm thành 2 loại khách hàng:
- Nhóm khách hàng tiêu dùng trực tiếp cho nhu cầu cá nhân để sử dụng phương tiện xe máy vận hành đi lại trong sinh hoạt và công tác; tiêu dùng trực tiếp máy móc vận hành phục vụ sản xuất công nghiệp, nông nghiệp, xây dựng, giao thông vận tải, tàu thuyền đánh bắt thuỷ hải sản, phục vụ công tác của các đơn vị và các doanh nghiệp.
+ Khách hàng sử dụng xăng dầu cho phương tiện đi lại thuộc mọi tầng lớp dân cư trong xã hội. Đối tượng khách hàng này quan tâm chủ yếu là hàng hoá đảm bảo chất lượng tốt; máy móc thiết bị bơm rót hàng hoá hiện đại, chính xác, nơi giao dịch mua hàng thuận lợi, nhanh chóng, thái độ và phong cách phục vụ của
nhân viên bán hàng lịch sự và nhiệt tình, tôn trọng và quan tâm giải quyết thoả đáng những ý kiến của khách hàng; họ thường chấp nhận mua theo giá bán lẻ tại các cửa hàng xăng dầu của Công ty. Lượng xăng dầu công ty bán cho đối tượng khách hàng này thường chiếm trên 55% sản lượng bán hàng của công ty và có ý nghĩa rất lớn để đảm bảo hiệu quả kinh doanh và các chi tiêu về tiền lương, thu nhập cho người lao động trong đơn vị
+ Khách hàng mua xăng dầu để sử dụng trực tiếp cho sản xuất, phục vụ công tác là những khách hàng mua khối lượng lớn và thực hiện theo hợp đồng, tính ổn định cao và quan hệ khá chặt chẽ. Nhóm khách hàng này bên cạnh đồi hỏi đảm bảo chất lượng và số lượng hàng hoá còn đòi hỏi cao về giao hàng đảm bảo tính kịp thời, ổn định, giá bán theo giá bán buôn và thường thấp hơn giá bán lẻ tại mọi thời điểm; công ty vận chuyển giao hàng đến tận kho của người mua bằng phương tiện xe ôtô stex. Trong quá trình bán hàng cho nhóm khách hàng này, bên cạnh các yếu tố về kinh tế thì yếu tố uy tín của công ty và mối quan hệ của những người trong bộ máy điều hành của công ty, đặc biệt là quan hệ của người đứng đầu doanh nghiệp có tác động rất lớn.
- Nhóm khách hàng đại lý kinh doanh xăng dầu: mục đích của nhóm khách hàng này là mua xăng dầu để bán lại cho các đối tượng tiêu dùng thu lại lợi nhuận càng cao càng tốt. Từ năm 2004 đến nay, hoạt đông kinh doanh xăng dầu trên phạm vi toàn quốc đều phải thực hiện quy chế kinh doanh xăng dầu theo hình thức tổng đại lý và đại lý là bắt buộc đối với tất cả các cơ sở kinh doanh xăng dầu, mỗi cơ sở kinh doanh đại lý xăng dầu phải thực hiện ký kết và mua hàng của một trong mười doanh nghiệp đầu mối nhập khẩu và kinh doanh xăng dầu. Tại địa bàn Quảng Bình, các đại lý chủ yếu mua hàng của Công ty xăng dầu Quảng bình với 57 đại lý trong tổng số 71 đại lý toàn tỉnh; chỉ có 14 đại lý mua hàng của Petec và Công ty xăng dầu quân đội. Mức giá bán xăng dầu cho khách hàng các đại lý bán hàng xăng dầu căn cứ vào giá bán lẻ do công ty quy định để bán cho khách hàng chứ không thể tự nâng cao giá bán tuỳ tiện, mức tối đa là
lý quan tâm hàng đầu là mức thù lao, hoa hồng được hưởng cao hay thấp, thời gian giao hàng kịp thời và thanh toán đơn giản và thuận lợi. Về quy mô kinh doanh và khả năng tài chính của các doanh nghiệp đại lý trên địa bàn Quảng bình không lớn, nhu cầu về vốn là yếu tố rất cần thiết đối với họ; vì thế nhóm khách hàng này mua hàng thường nợ chậm trả khá lớn và đây là đặc điểm lớn cùng với mức thù lao đại lý là vấn đề có tính cạnh tranh diễn ra thường xuyên giữa các doanh nghiệp đầu mối để giành dật thị phần bán hàng đại lý xăng dầu.
Về hiệu quả kinh doanh những năm vừa qua, khoản lỗ kinh doanh xăng dầu nói chung và lổ do cung ứng cho hệ thông đại lý được nhà nước bù lỗ trong phạm vi thực hiện đúng mức thù lao quy định và chi phí kinh doanh hợp lý. Tuy vậy, hệ thống cửa hàng của các đại lý kinh doanh xăng dầu kết nối cùng hệ thống cửa hàng xăng dầu của công ty về cơ bản đã tạo lập hệ thống phân phối rộng lớn trên địa bàn Quảng Bình, là điều kiện thuận lợi cho công ty chiếm giữ thị phần xăng dầu trên 80% những năm qua và hiện nay. Vì thế,việc duy trì hệ thông đại lý kinh doanh xăng dầu là công việc rất quan trọng trong quá trình kinh doanh của Công ty.
2.1.5.4.Kết quả thực hiện những chỉ tiêu kinh tế chủ yếu
Hoạt động kinh doanh của công ty chủ yếu là ngành hàng xăng dầu, bên cạnh đó Công ty thực hiện kinh doanh đa dạng các ngành hàng thương mại và sản phẩm hoá dầu, gas hoá lỏng. kết quả kinh doanh qua các năm từ 2003 đến 2006 được thể hiện như sau:
Bảng 2.4. tình hình thực hiện các chỉ tiêu kinh tế chủ yếu(2003 – 2006)
ĐVT: Triệu đồng
Các chỉ tiêu ĐVT Năm 2003 Năm 2004 Năm 2005 Năm 2006
1 2 3 4 5 6