- Bước 5: Kết hợp điểm mạnh bên trong với cơ hội bên ngoài để đề xuất phương án chiến lược SO thích hợp Chiến lược phát huy điểm mạnh để tận dụng
2. Phân theo giới tính
Nam 207 63,7 211 63,2 210 62,7 199 64,8 Nữ 118 36,3 123 36,8 125 37,3 108 35,2 3. Phân theo tính chất lao động Cán bộ quản lý 72 22,2 70 21.0 66 19,7 63 20,5 Lao động trực tiếp 253 77,8 264 79,0 26 80,3 244 79,5
Xét về giới tính của người lao động: đến năm 2006 cả nam và nữ đều có giảm nhưng nữ giảm 10 người , nam giảm ít hơn và chỉ 8 người; tỉ trọng nam và nữ trong doanh nghiệp tuy có thay đổi nhưng không đáng kể, nam chiếm 64,8% tăng 1,1% và nữ chiếm 35,2% giảm 1,1% so với năm 2003. Như vậy có sự cân đối lao động nam và nữ trong đơn vị qua các thời kỳ, điều này thể hiện nhu cầu sử dụng lao động nữ phục vụ bán xăng dầu tương đối phù hợp.
Xét theo tính chất lao động: lao động gián tiếp và lao động trực tiếp đều giảm số lượng qua các năm từ 2003 đến 2006 với số lượng mỗi loại lao động là 09 người, nhưng xét về tỉ trọng thì lao động gián tiếp giảm 1,7% còn 20,5% và lao động trực tiếp tăng 1,7% lên 79,5%. Như vậy, cơ cấu lao động theo tính chất công việc rất tốt theo xu hướng tiết kiệm lao động quản lý gián tiếp và duy trì lao động trực tiếp bán hàng phục vụ và theo đó năng lực làm việc lao động toàn Công ty đều được năng cao hiệu quả. Trong khi Công ty không ngừng phát triển, chứng tỏ chất lượng lao động được nâng cao rõ rệt và tổ chức bố trí, sắp xếp lao đông hợp lý, tiết kiệm. Điều hết sức quan trọng là toàn bộ đội ngũ cán bộ chủ chốt và nhân viên nghiệp vụ trong bộ máy điều hành doanh nghiệp đều có trình độ chuyên môn nghiệp vụ đại học trở lên với tỉ lệ là 100%; tổ chức bộ máy điều hành doanh nghiệp khá hợp lý và chất lượng, có khả năng thích ứng với những thay đổi của nền kinh tế trong giai đoạn mới.
2.1.3.Về nguồn lực tài chính
Công tác quản lý vốn và sử dụng vốn của công ty thực hiện theo quy chế quản lý tài chính của Tổng công ty, nguồn vốn vay ngắn hạn cho kinh doanh thực hiện theo phương thức nhận hàng trước và chuyển trả vốn sau khi bán hàng; nguồn vốn dài hạn đầu tư xây dựng cơ sở vật chất kỷ thuật cũng được vay Tổng công ty theo kế hoạch đầu tư và lãi suất ưu đãi của ngành. Vì vậy, về nguồn lực vốn kinh doanh các công ty trong ngành, trong đó có Công ty xăng dầu Quảng bình luôn luôn được chủ động đảm bảo cho nhu cầu thực hiện kế hoạch phát triển công ty.Tuy nhiên, công ty phải quản lý và sử dụng vốn đúng quy định của nhà nước và quy chế của ngành , đảm bảo an toàn và hiệu quả sử dụng vốn cao.
Bảng 2.3. Cơ cấu nguồn vốn của Công ty giai đoạn 2003 – 2006
ĐVT: Triệu đồng
Khoản mục Năm 2003 Năm 2004 Năm 2005 Năm 2006
Số tiền % Số tiền % Số tiền % Số tiền %
Tài sản
A- Tài sản ngắn hạn 35.212 61,97 40.373 64,86 46.473 70,91 54.548 72,97I- Tiền và các khoản tương đương 826 1,45 418 0,67 5.104 7,79 2.191 2,93 I- Tiền và các khoản tương đương 826 1,45 418 0,67 5.104 7,79 2.191 2,93 II- Các khoản phải thu 18.342 32,28 17.809 28,61 18.676 28,50 32.384 43,32 1 - Phải thu khách hàng 6.452 11,36 11.641 18,70 13.853 21,14 8.161 10,92 2- Trả trước cho người bán 3.748 6,60 62 0,10 436 0,67 68 0,09 3- Các khoản phải thu khác 8.418 14,82 6.382 10,25 4.552 6,95 23.989 32,09 4 - Dự phòng các khoản phải thu -276 -0,49 -276 -0,44 -165 -0,25 166 0,22 III-Hàng tồn kho 12.59 22,16 18.641 29,95 19.38 29,57 19.419 25,98 1 - Hàng hoá tồn kho 12.59 22,16 18.641 29,95 19.38 29,57 19.419 25,98 B - Tài sản dài hạn 21.606 38,03 21.871 35,14 19.063 29,09 20.208 27,03 I- Tài sản cố định 17.655 31,07 17.853 28,68 14.935 22,79 12.975 17,36 1 - Tài sản cố định 17.257 30,37 17.65 28,36 13.919 21,24 11.987 16,03 - Nguyên giá 35.855 63,11 38.836 62,39 40.213 61,36 38.955 52,11 - Giá trị hao mòn luỹ kế 18.2 32,0 22.187 35,65 26.294 40,12 26.967 36,07 II- Tài sản dài hạn khác 3.951 6,95 4.018 6,46 4.129 6,30 7.233 9,68
1- Chi phí trả trước dài hạn 193 0,34 0 0,00 0 0,00 0 0,00
Tổng cộng tài sản 56.818 100,00 62.244 100,00 65.537 100,00 74.756 100,00 Nguồn vốn
A - Nợ phải trả 40.964 72,10 46.122 74,10 46.997 71,71 58.344 78,05I - Nợ ngắn hạn 28.188 49,61 32.535 52,27 33.572 51,23 44.969 60,15 I - Nợ ngắn hạn 28.188 49,61 32.535 52,27 33.572 51,23 44.969 60,15 1- Phải trả người bán 1.861 3,28 4.411 7,09 3.538 5,40 3.056 4,09 2- Ngngườiời mua trả tiền trước 270 0,48 13 0,02 15 0,02 171 0,23 3- Phải trả nội bộ 21.592 38,00 22.551 36,23 23.833 36,37 13.942 18,65 4- Các khoản phải trả khác 4.465 7,86 5.56 8,93 6.186 9,44 27.8 37,19 II- Nợ dài hạn 12.776 22,49 13.587 21,83 13.425 20,48 13.375 17,89 1- Phải trả dài hạn khác 3.446 6,06 3.767 6,05 3.605 5,50 3.555 4,76 B-Vốn chủ sở hữu 15.854 27,90 16.122 25,90 18.54 28,29 16.412 21,95 I-Vốn chủ sở hữu 15.854 27,90 16.122 25,90 18.54 28,29 16.412 21,95 1- Vốn đầu tư chủ sở hữu 9.944 17,50 9.944 15,98 10.035 15,31 11.595 15,51 2- Quỹ đầu tư phát triển 428 0,75 428 0,69 811 1,24 351 0,47 Tổng cộng nguồn vốn 56.818 100 62.244 100 65.537 100 74.756 100
Số liệu bảng 2.3 biểu hiện: từ năm 2003đến năm 2006 tổng tài sản của công ty liên tục tăng nhanh với 56.828 triệu đồng năm 2003 tăng lên 74.756 triệu đồng năm 2006. Trong đó cơ cấu tài sản lưu động và đầu tư ngắn hạn chiếm tỉ trọng chủ yếu, năm 2003 chiếm 61,97% đến năm 2006 chiếm 72,97% giá trị tổng tài sản. Các khoản phải thu 32.384 triệu đồng, chiếm 43,32% tổng tài sản nhưng thực chất nợ phải thu của khách hàng chỉ là 12.384 triệu đồng do có khoản tiền vay hộ Tổng công ty 20.000 triệu đồng.
Giá trị tài sản cố định giảm từ 17.257 triệu đồng năm 2003 xuống 12.975 triệu đồng năm 2006, nguyên do giá trị đầu tư tài sản thấp hơn giá trị hao mòn tài sản qua các năm và chuyển giao trạm chiết nạp gas lỏng có giá trị 3.254 triệu đồng sang công ty gas Petrolimex Đà nẵng từ năm 2005.
Giá trị tổng nguồn vốn của công ty năm 2003 đến năm 2006 cũng tăng tương ứng tổng tài sản.Trong đó nợ dài hạn tăng không đáng kể và thay đổi cơ cấu từ 22,68% năm 2003 xuống còn 17,89% năm 2006; nợ ngắn hạn tăng trong 2 năm 2004 và 2005 rồi giảm trong năm 2006, năm 2003 nợ ngắn hạn 28.188 triệu đồng chiếm 49,61% thì đến năm 2006 là 44.969 triệu đồng chiếm 60,15% tổng nguồn vốn, thực chất nợ ngắn hạn của công ty chỉ là 20.969 triệu đồng do công ty vay hộ ngân hàng cho tổng công ty 20.000 triệu đồng. Nguồn vốn và nguồn xăng dầu luôn luôn được đáp ứng đầy đủ cho nhu cầu phát triển kinh doanh.
2.1.4. đặc điểm về cơ sở vật chất
Xăng dầu là mặt hàng thiết yếu cho phục vụ cho nhu cầu phát triển kinh tế xã hội và nhu cầu của mọi tầng lớp dân cư. Vì vậy, hệ thống cơ sở vật chất của công ty được tạo lập, phát triển đảm bảo phát triển địa bàn và thị phần bán hàng; vừa tăng hiệu quả kinh doanh và tăng khả năng cạnh tranh, tạo lợi thế vượt trội so với các doanh nghiệp đầu mối khác tham gia kinh doanh xăng dầu tại địa bàn Quảng Bình.
Trong những năm vừa qua, Công ty đã xây dựng hệ thống cửa hàng xăng dầu trải rộng khắp 7 huyện và thành phố trên địa bàn Quảng Bình, với mạng lưới gồm 39 cửa hàng trên bộ với dung tích chứa hàng từ 30m3 đến 100m3/cửa hàng,
đóng tại các vị trí thuận lợi trên các trục đường quốc lộ 1A, quốc lộ 12A và các trung tâm thành phố đồng hới, trung tâm các thị trấn thị tứ và dọc theo đường Hồ Chí Minh; có 5 tàu nhỏ với dung tích chứa hàng 20m3/chiếc là những cửa hàng di động trên cửa Sông Gianh và cửa sông Nhật Lệ để phục vụ cho nhu cầu nhiên liệu đánh bắt thuỷ sản.
Ngoài các cửa hàng phục vụ nhu cầu trực tiếp của người tiêu dùng, năm 1998 Công ty đã đầu tư xây dựng Kho cảng xăng dầu Sông Gianh có dung tích chứa xăng dầu 3.000m3 đến năm 2005 nâng cấp mở rông thành 5.000m3 để nhập xăng dầu vận chuyển bằng đường thuỷ vào luồng cửa Gianh, tạo điều kiện tốt cho Công ty chiết giảm chi phí vận tải so với vận chuyển bằng đường bộ từ Đà nẵng về Quảng Bình
Toàn hệ thống cơ sở vật chất phục vụ kinh doanh của công ty hầu hết mới được xây dựng từ năm 1998 trở lại, trang bị công nghệ máy móc thiết bị hiện đại và đảm bảo nét văn minh thương mại.
Bảng 2.2. Hiện trạng Cơ sở vật chất kỷ thuật của Công ty (đến 31/12/2006)
Đvt: triệu đồng
TT Tên tài sản Đơn vị Tổng Giá trị tài sản thiết bị
Nguyên giá Số đã KH Giá trị còn lại Cộng 39.571 27.584 11.987
1 Cửa hàng xăng dầu C.hàng 46 13.747 7.814 5.933