I. Thành tựu qua 2 năm hoạt động của thị trờng chứng khoán
3. Về hoạt động của TTGDCK
3.3. Hoạt động công bố thông tin
Công bố thông tin giữ vai trò đặc biệt quan trọng, có tính sống còn đối với thị trờng chứng khoán. Nhận biết đợc điều này, nhằm đảm bảo tính công khai, kịp thời, chính xác của các hoạt động công bố thông tin thị trờng , kể từ khi đi vào hoạt động đến nay, TTGDCK luôn cố gắng cung cấp đầy đủ, chính xác và kịp thời tất cả các thông tin cho các bên tham gia thị trờng, đặc biệt là công chúng đầu t trên cơ sở các quy định, quy chế về công bố thông tin hết sức rõ ràng. Hoạt động công bố thông tin trên thị trờng chứng khoán đã đi vào nề nếp và đợc thể hiện nh sau:
∗ Công bố thông tin của các tổ chức niêm yết
Công bố thông tin cha trở thành thói quen cũng nh còn rất bỡ ngỡ đối với các tổ chức niêm yết cũng nh các nhân viên công bố thông tin. Các nhân viên này thờng kiêm nhiệm nhiều việc trong tổ chức niêm yết nhng cũng đã có những cố gắng nhất định trong thời gian qua để hoàn thành nhiệm vụ. Để hỗ trợ cho các tổ chức niêm yết trong việc thực hiện công bố thông tin theo quy định, nâng cao hiệu quả của công tác công bố thông tin, TTGDCK TpHCM đã tiến hành một số các biện pháp nh:
- Giúp đỡ các tổ chức niêm yết soạn thảo và hoàn chỉnh hớng dẫn công bố thông tin, hớng dẫn lập quy trình công bố thông tin nôi bộ nhằm nâng cao hiệu quả của hoạt động công bố thông tin trên thị trờng cũng nh kịp thời chỉnh sửa những thiếu sót trong việc thực hiện công bố thông tin.
- Cùng với Uỷ ban Chứng khoán Nhà nớc tiến hành rà sót lại và chỉnh sửa các văn bản, quy định về công bố thông tin nhằm nâng cao hơn nữa hiệu quả của công tác này. Kịp thời chấn chỉnh các bất cập trong quy định về công bố thông tin, đáp ứng thực tế và các phát sinh trong quá trình thực hiện.
• Về nội dung thông tin công bố: các tổ chức niêm yết đã dần hoàn thiện nội dung thông tin công bố. Cho đến nay, có thể nói những nội dung chính của các vấn đề phát sinh cần công bố đã đợc các công ty đề cập và phản ánh trong các bản công bố thông tin. Các nội dung thông tin rõ ràng dễ hiểu và tập
trung các vấn đề trọng tâm của các sự kiện phát sinh. Các thông tin chủ yếu là thông tin định kỳ và rất ít các thông tin tức thời đợc công bố ra thị trờng.
• Về phơng thức công bố thông tin: hiện nay phơng tiện công bố thông tin từ tổ chức niêm yết đến Uỷ ban Chứng khoán Nhà nớc , TTGDCK và các tổ chức khác chủ yếu là bằng văn bản thông qua đờng bu điện, gửi trực tiếp hay bằng Fax.
•Về thời gian cung cấp thông tin: theo quy định, các báo cáo định kỳ hàng năm phải đợc nộp cho Uỷ ban Chứng khoán Nhà nớc và TTGDCK trong vòng 90 ngày kể từ ngày kết thúc năm tài chính. Các thông tin công bố tức thời và theo yêu cầu phải đợc công bố trong vòng 24 giờ hoặc 72 giờ tuỳ theo mức độ cấp thiết của thông tin đã đợc quy định. Ngoài việc báo cáo cho Uỷ ban Chứng khoán Nhà nớc và TTGDCK , tổ chức niêm yết đồng thời phải tiến hành công bố thông tin trên các phơng tiện thông tin đại chúng cụ thể là trên một tờ báo Trung ơng và một tờ báo địa phơng nợi tổ chức niêm yết có trụ sở chính. Ngoài ra, để đảm bảo cung cấp thông tin, TTGDCK đã phát hành bản tin ”Tin thị trờng chứng khoán” , đồng thời cũng đang hình thành trang Web đêt cung cấp kịp thời và tạo đuều kiện thuận tiện về thông tin cho công chúng đầu t.
∗ Công bố thông tin tại các công ty chứng khoán
Công ty chứng khoán đóng vai trò trung gian trên thị trờng đã thực hiện phần nào các vai trò nhiệm vụ của mình, góp phần không nhỏ trong việc tiếp cận thông tin của các nhà đầu t trên thị trờng. Trong nỗ lực của mình, cùng với các trang bị ban đầu còn thô sơ nhng các công ty chứng khoán cũng đã cố gắng chuyển tải thông tin từ TTGDCK TpHCM đến các nhà đầu t một cách đầy đủ và kịp thời.
Nhằm không ngừng nâng cao và củng cố hệ thống công bố thông tin, một số công ty chứng khoán đã thực hiện kết hợp rất nhiều các công cụ nh triển khai xây dựng các trang WEB, các bảng yết giá, các bản tin, và rất nhiều các hình thức chuyển thông tin khác nhằm hỗ trợ tối đa các nhà đầu t trong việc tiếp cận thông tin trên thị trờng. Tuy nhiên vẫn còn một số các công ty chỉ thực hiện việc cung cấp thông tin tại văn phòng của mình , gây hạn chế với nhà đầu t , cha thể hiện đợc tính công bằng trong việc tiếp nhận thông tin của nhà đầu t . Điều này đòi hỏi các công ty phải cố gắng hơn nữa nâng cao chất lợng phục vụ đối
với khách hàng , một mặt nâng cao vị thế công ty chứng khoán , mặt khác góp phần nâng cao tính minh bạch, hiệu quả của toàn thị trờng nói chung.
∗ Công bố thông tin của TTGDCK Tp.HCM
Công bố thông tin của TTGDCK Tp.HCM chủ yếu tập trung vào 3 mảng sau:
- Thông tin giao dịch trên thị trờng - Thông tin về các tổ chức niêm yết - Thông tin về các văn bản pháp quy.
Phơng thức công bố thông tin của TTGDCK Tp.HCM phần thành hai loại chủ yếu:
- Phơng thức trực tiếp: thông qua bảng điện tử đặt tại TTGDCK Tp.HCM - Phơng thức gián tiếp: thông qua công ty chứng khoán, các hãng tin, báo, đài , phát thanh, truyền hình.
TTGDCK Tp.HCM đã tiến hành xuất bản tờ “tin chứng khoán “ với mục tiêu ban đầu là phổ cập chứng khoán , tiếp theo là cung cấp nhanh nhất các thông tin cập nhật về tình hình giao dịch, các tin tức nóng hổi.
Ngoài ra hiện tại TTGDCK Tp.HCM triển khai xong việc xây dựng trang Web của TTGDCK Tp.HCM. Mục đích của trang Web này là tạo thêm một kênh thông tinh hiệu quả phục vụ công chúng đầu t cũng nh tất cả những ai có quan tâm đến thị trờng chứng khoán.
Trong phơng hớng sắp tới, TTGDCK Tp.HCM chủ trơng xây dựng hệ thống công bố thông tin nối các tổ chức niêm yết. TTGDCK, các công ty chứng khoán. Mô hình này sẽ đảm bảo thông tin đợc công bố kịp thời, công bằng, hiệu quả, chính xác, đáp ứng nhu cầu tối đa cho các nhà đầu t.